在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔，成为提升企业竞争力、实现可持续发展的关键航道。越来越多的企业逐渐意识到，传统的财务管理模式在复杂多变的市场环境和日益多元的业务需求面前，就像一艘老旧的帆船，显得力不从心。它们迫切需要借助先进的科技手段，如财务自动化软件，来优化财务流程、提升效率、降低成本。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，如同一位经验丰富的领航员，正助力众多企业在财务数字化转型的浩瀚海洋中破浪前行，赛傲生物便是其中的典型代表。
赛傲生物：传统财务困境亟待破局
赛傲生物成立于2010年，总部扎根于上海这片充满创新活力的土地。它是一家极具创新精神的细胞生物制药企业，宛如一颗冉冉升起的新星。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等多个前沿领域，汇聚了一批多领域跨学科的专家精英，拥有多项国际和国内专利，彰显着其雄厚的科技实力。并且，赛傲生物在上海、北京、广州等地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，构建起了完善的产业布局。
然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物却面临着诸多财务难题。其采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤立的小岛。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，效率低下。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控犹如在迷雾中摸索，难度极大，财务风险也如同一颗定时炸弹，时刻威胁着企业的稳定发展。
员工差旅作为高频使用场景，情况同样不容乐观。依旧采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，如同蜗牛爬行，预算超标情况时有发生，让企业的费用控制陷入困境。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门更是苦不堪言。人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到繁琐的事务性工作中，如同被无形的枷锁束缚。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大得惊人，而且信息严重滞后，对于业务侧来说，很难提供及时有效的决策依据，就像在黑暗中航行却没有指南针。在这样的情况下，赛傲生物迫切需要一款高效的财务自动化软件来打破困境。
合思方案：量身定制的财务转型密钥
合思深入了解赛傲生物的困境后，为其量身定制了一套全面的解决方案，财务自动化软件在其中发挥了核心作用。
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项目信息管理精准化
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，通过财务自动化软件关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息，同时自动生成项目台账。这就如同为每个项目建立了一个详细的“档案库”，让项目信息一目了然。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并通过软件调整项目台账的基础信息，确保项目信息始终准确无误。 -
费用执行管控智能化
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，财务自动化软件会自动匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，软件会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。就像有一双无形的眼睛，时刻关注着项目费用的每一笔支出，确保费用在预算范围内合理使用。 -
资源投入分析科学化
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，财务自动化软件实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够清晰地了解每个项目的资源投入情况，为资源的合理配置提供了科学依据。
转型成果：数据见证财务变革奇迹
赛傲生物应用合思提供的财务自动化软件解决方案后，取得了显著的成果。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这一巨大的变化让员工和财务人员都感受到了前所未有的轻松。实现移动 + PC 多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地都能发起报销申请，就像把报销“口袋”装在了身上。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控，让报销流程变得透明、高效。 -
费用管理精细入微
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，财务自动化软件将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这就如同给每一笔费用都贴上了精准的“标签”，让企业对费用的管理更加精细化。 -
采购流程重塑升级
重塑采购流程，实现高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。通过财务自动化软件，根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，让采购流程变得更加顺畅、高效。
成功展望：携手合思开启财务新征程
赛傲生物通过与合思的合作，成功借助财务自动化软件实现了财务数字化转型，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。这一成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性，也为其他企业树立了榜样。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，持续优化财务自动化软件。合思将以更强大的技术实力和更优质的服务，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力和运营效率。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务自动化软件。现在就可以免费试用，让我们携手共进，开启财务数字化的新篇章。
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