在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为行业内的佼佼者。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，借助500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限资源发挥出更大的效能。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其智能合同管理系统更是为企业解决了诸多财务难题，帮助企业挖出更多净利润，在财务数智化领域树立了卓越的标杆。今天，我们就通过赛傲生物的案例，来深入了解合思智能合同管理的强大魅力。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家充满创新活力的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等核心领域，在行业内拥有较高的知名度和影响力。然而，在传统财务模式下，赛傲生物却面临着诸多棘手的财务痛点。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，缺乏有效的协同。尤其是提报申请环节，仍停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，效率低下。在员工差旅这个高频使用场景中，员工依旧采用纸质单据填报申请，导致审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门的物品采购虽然采用了钉钉审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度被严重延迟。
财务部门的情况同样不容乐观。人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到繁琐的事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量巨大，而且信息严重滞后，难以为业务侧提供及时的决策依据。这些问题严重制约了赛傲生物的发展，寻找一套高效的智能合同管理解决方案迫在眉睫。
合思出击：智能合同管理定制解决方案
面对赛傲生物的困境，合思凭借其专业的智能合同管理系统和丰富的行业经验，迅速为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 项目管理全流程把控
合思的项目管理过程涵盖立项、计划、执行/监控和结项四个关键阶段。在立项申请过程中，通过智能合同管理系统，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息，同时自动生成项目台账，保证了项目信息的完整性和准确性。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行严格的管控。同时，将执行过程详细记录在项目的费用台账中，实现对项目费用进度的实时跟踪。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，确保资源的可量化统计，为项目的顺利推进提供了有力保障。
– 重塑采购流程新生态
合思对赛傲生物的采购流程进行了全面重塑。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单都可追溯付款的进度和历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息，实现了采购流程的精细化管理。
建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，大大提高了采购效率和财务核算的准确性。智能合同管理系统在其中发挥了关键作用，确保了采购流程的透明、规范和高效。
显著成效：智能合同管理带来的华丽蜕变
合思的智能合同管理解决方案为赛傲生物带来了显著的成果，让赛傲生物在财务数智化的道路上迈出了坚实的一步。
– 报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。采用移动 + PC多端报销的形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这不仅提高了员工的满意度，也让财务部门的工作更加轻松高效。
– 费用管理精细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分成用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，让费用管理更加精准，有效控制了企业的成本。
– 智能报表助力决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。智能合同管理系统与BI报表的结合，为企业提供了及时、准确的财务信息，帮助企业管理层做出更加明智的决策。
携手未来：合思与赛傲生物的美好展望
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案，尤其是其智能合同管理系统，更符合赛傲生物现阶段的核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。未来，合思将继续与赛傲生物紧密合作，根据企业发展需求不断优化解决方案，借助智能合同管理系统，助力赛傲生物在财务数智化道路上取得更大成就。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，体验其智能合同管理系统的强大功能。现在，您可以免费试用合思的智能合同管理系统，让我们一起开启高效、合规的财务数智化之旅。
