在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业都踏上了财务数字化转型的征程。然而,转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点。
许多企业在财务数字化转型初期,往往过于聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性问题。以动力源为例,虽自建多个系统实现部分操作流程线上化,但整体流程依旧复杂,系统间壁垒高筑,与预期的转型效果相去甚远。
企业还存在多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。动力源的员工在提交申请单时,需在各个系统间频繁切换,操作极为不便。而财务人员则要手工录入报销数据,发票的验真、查重也都依赖手工操作,这就导致假票、错票、重票等情况难以避免。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见的难题。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,使得财务制度难以落地。数据报表只能依赖手工统计,不仅耗时费力,管理者也无法实时掌握数据信息。
另外,企业业务覆盖面广、报销模式复杂也是一大挑战。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同,增加了财务管理的难度。
那么,企业该如何解决这些痛点呢?合思为企业提供的智能化财务软件解决方案,或许能成为企业财务数字化转型的破局之钥。
合思财务数字化解决方案全景展示
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其智能化财务软件依托敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思具备广泛连接的能力,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据的互联互通。例如,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了数据之间的隔阂。
合思的无需报销解决方案,让员工切实感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。
此外,合思的智能化财务软件具备强大的多系统集成能力,打破数据孤岛,让企业告别多系统的繁复操作。通过与企业的OA、ERP、HR等系统集成,实现基础数据和业务数据的同步,大大提高了企业的管理效率。
合思解决方案核心功能亮点揭秘
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发票智能校验先锋
合思费控的发票智能校验功能十分强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能大大提高了发票识别效率,帮助企业解决了发票处理难题。赛傲生物就通过合思费控,解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题。 -
预算管控大师
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。 -
系统集成能手
合思的智能化财务软件具备出色的系统集成能力,通过系统集成与合思费控做标准对接,打通了企业的OA平台和ERP系统推送,实现数据互联。打破数据库孤岛,实现档案同步和自动生成凭证,提高了流程的审批效率。李群自动化借助合思实现了与相关系统的高度集成。 -
银企直联快捷通
合思的银企直联功能方便快捷,企业在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。实际业务与付款打通,企业可以实时获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和科技通过银企直联提升了付款效率。
企业使用合思方案的显著收益
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效率飞升
众多企业在应用合思智能化财务软件解决方案后,报销效率、财务核算效率、审批效率等都有显著提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。 -
成本瘦身
合思的解决方案帮助企业节约了人力成本、打印成本等。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。 -
费用管控升级
合思的智能化财务软件可以实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,通过额度控制费用,超预算无法报销。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批,加强了费用标准及预算管控。 -
数据精准实时
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。合思BI数据分析报表可高效透明地展示所有差旅费、办公费各项费用的发生情况,为公司管理层提供有力的数据支撑。
合思解决方案适用典型场景
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差旅费报销新体验
合思的智能化财务软件可以实现差旅费报销的线上化流转,优化报销流程,提高报销效率。员工可以通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,报销时无需垫资、无需开票、无需提单,财务统一对账结算,自动生成凭证。 -
对公付款规范化
合思提供合同管理台账,规范合同管理流程。可实时统计付款和回票进度,支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。汉威科技集团通过合思实现了对公付款与合同管理的有效关联。 -
预算管控前置化
合思能够实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在员工提交申请单时,系统自动进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。 -
发票管理智能化
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,可有效解决企业发票处理难题。泽璟制药通过合思解决了报销场景多、报销数据量大,发票复核成核心难点的问题。
多行业客户成功案例见证
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。
在当前经济环境下,众多不同行业的专精特新企业都已成功借助合思的智能化财务软件实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供定制化的解决方案,满足企业的不同需求。在项目实施过程中,合思团队会与企业紧密合作,共同克服困难,确保项目的顺利上线和稳定运行。
选择合思的智能化财务软件,企业可以告别传统财务管理的繁琐和低效,实现财务数字化转型,让有限的资源发挥更大的价值,提升企业的核心竞争力,在市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化的新时代,还可免费试用,为企业的发展注入新的动力。
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