合思档案：开启低碳办公新征程，解锁高效财务档案管理方案

在数字化浪潮的席卷下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标，如同一场风暴，将企业推向了“数字化凭证时代”的前沿。传统的纸质档案管理模式，在这场变革中显得捉襟见肘，暴露出诸多痛点。

对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅需要耗费大量的资金用于纸张、存储设备等，还占据了宝贵的办公空间。而且，档案数据难以分析利用，如同沉睡的宝藏，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作耗时费力，手动匹配核对的过程枯燥繁复，效率低下。业务人员在报销纸质票据时，也面临着流程繁琐的问题，影响了工作的积极性。

此外，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案易损坏等。尽管国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，但企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题。

面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了一套低碳办公解决方案，助力企业实现财务档案管理的数字化转型。

合思档案：多元方案，满足多样需求

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，如同一个功能强大的工具箱，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。

领先的单套制电子会计档案管理平台具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。它涵盖了电子档案（发票、单据、凭证、账簿、报表等）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案），实现了纸电档案的统一管理。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业在面对海量档案数据时也能游刃有余。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，为企业的发展提供了有力的支持。

全生命周期管理：功能完备，高效无忧

合思档案的产品功能涵盖了电子会计档案的全生命周期管理，为企业提供了一站式的档案管理服务。

智能采集功能可通过外部生态（规则引擎、业务映射等）和内部（EAI插件、API接口等）多种方式采集档案数据，确保数据的全面性和准确性。预归档服务（自动归档、业务检测等）能够自动对档案数据进行分类和整理，提高归档效率。基础管理（档号管理、账套管理等）为档案管理提供了坚实的基础，确保档案数据的规范性和一致性。档案服务（身份调查、全文检索等）则为用户提供了便捷的查询和使用体验，让用户能够快速找到所需的档案数据。

多源采集支持接口互联，自主采集，通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统数据，支持自定义数据采集方案；也支持手动采集，自主补录，对零散会计资料有便捷补录方式。智能制档通过规则引擎自动组装核心会计凭证，实现智能关联，减少人工匹配工作量，还有辅助人工整理功能，关联任务执行进度可视化。专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案扩展性更强。

核心亮点：合规高效，数据无忧

合思档案在合规性、效率提升、数据管理等方面具有诸多核心亮点，为企业提供了可靠的保障。

“四性检测+业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，业务检测基于企业不同业务场景提供灵活检测，保障业务数据完整性。档案管理的权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等。系统规范预置档号，根据国家档案行业标准《DA/T 13 – 2022档号编制规则》规范预置档号、档案册号编制规则，支持企业制度自主排列、扩展。档案应用实现多维检索，满足多场景查询需求，支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索；一站式预览，穿透联查，实现多种类型凭证票据的双向联查、相互追溯。

价值体现：赋能各方，助力企业发展

合思档案的价值体现在多个方面，能够为不同角色和企业整体带来显著的效益。

对于CEO/高管，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。对于归档员/财务，可提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。从企业整体来看，合思档案能显著降本增效，告别传统手工归档，实现档案不打印；是闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路；让数据“活起来”，实现数据价值；实现资源重组，提升管理能效。

典型场景：应用广泛，效果显著

合思档案在不同场景下都有出色的应用，为企业提供了切实可行的解决方案。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按多维度查询条件，一站式、穿透式、跨系统式浏览能力，便于不同人员快速查找完整业务链数据。数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析等操作，实现全流程闭环管理。实物备查场景实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位，有打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等服务场景。大数据解决方案针对数电票时代海量电子数据增长，深入多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件等。

成功案例：实力见证，值得信赖

众多企业的成功应用案例，充分证明了合思档案的实力和价值。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次等。某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案单套制管理方案通过数据集成、业务检测、跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。某中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。合思档案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。

市场定位：独特优势，引领行业发展

合思创立于2014年，是专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉。

合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；100%自动归档，强大的规则匹配能力减少人工介入；符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理；有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的需求，及时应对变化。拥有多项认证和资质，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等。客户涵盖事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，客户满意度高，如徐福记、海亮教育等企业都对合思档案给予高度评价。

在当前经济环境下，企业对于低碳办公解决方案的需求日益迫切。合思档案作为一款专业的电子会计档案管理解决方案，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度应用会计档案价值。

无论是政策推动、合规要求，还是在经济寒冬帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质的服务和解决方案，帮助企业在数字化浪潮中脱颖而出。

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