智能合同管理助力企业财务数智化转型

在当今数字化转型的时代浪潮中，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。多系统林立、数据孤岛的存在，使得财务核算效率低下，费用管控困难重重。传统的财务管理模式，就像一辆老旧的马车，在日益复杂的商业道路上举步维艰，难以满足企业发展的需求。众多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中，遭遇了系统整合难题、手工报销繁琐、预算管控难以落地等一系列问题。随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂，财务部门在成本增效、合规管理、数据统计等方面的压力与日俱增，对财务信息化建设的需求愈发迫切。同时，电子发票的普及和税收征管的数字化、智能化，也让企业在发票管理、报销入账等方面面临新的挑战，传统的手工处理方式已如强弩之末，无法适应新的要求。

在这样的背景下，合思的财务数智化产品应运而生，成为企业解决财务难题的关键利器。合思以其先进的技术和创新的解决方案，为企业的财务管理带来了新的曙光。其中，智能合同管理作为合思财务数智化体系的重要组成部分，更是在企业的财务运营中发挥着举足轻重的作用。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思便以成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司为定位。公司致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。智能合同管理在这个平台中，能够精准记录合同的各项条款和执行情况，为企业的收支管理提供坚实的数据支撑。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。智能合同管理贯穿于这些服务之中，从合同的签订到款项的收支，再到财务数据的分析，都能实现高效协同。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为合思的技术研发和服务拓展提供了坚实保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。智能合同管理也在众多企业的实践中得到了验证，成为企业实现财务优化的重要手段。

合思核心产品：智能合同管理的强力支撑

• 合思费控：发票管理与预算管控的智能助手
  合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能。在智能合同管理中，涉及到的发票信息能够被快速准确地识别和处理，大大提高了发票识别效率。同时，合思费控还能实现预算管控前置，在合同执行过程中，对费用支出进行严格的预算控制，有效防止费用管控失控，确保合同的财务执行符合企业的预算规划。

• 合思商城：合规消费的便捷通道
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。在智能合同管理中，当涉及到合同相关的采购消费时，合思商城的这一特点使得消费受申请单&差标管控，消费即合规。员工可以在商城中便捷地完成采购，同时系统会自动与合同条款进行匹配，确保消费的合理性和合规性。

• 合思BI：数据分析报表的高效利器
  合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。在智能合同管理中，通过对合同执行过程中的费用数据进行分析，公司管理层对每月费用波动一目了然。这些分析报表能够为合同的后续决策提供有力的数据支撑，帮助企业更好地评估合同的执行效果和经济效益。

• 系统对接：财务核算的自动化桥梁
  合思通过标准EAI插件实现与其他系统的对接，能够自动生成财务凭证，无需人工操作，实现了财务核算的自动化和智能化。在智能合同管理中，合同的款项收支、费用结算等信息能够自动同步到财务系统中，生成准确的财务凭证，大大提高了财务核算的效率和准确性。

合思与传统模式对比：智能合同管理优势尽显

• 操作体验与数据管理优势
  传统财务管理模式下，多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后。而合思的多系统集成解决方案可实现数据互通，操作体验全面革新。在智能合同管理方面，传统模式下合同信息分散在各个系统中，查询和管理都非常不便。而合思的系统能够将合同相关的所有数据进行整合，实现一键查询和管理，大大提高了工作效率。例如，动力源在使用合思的系统后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这其中，智能合同管理对费用的精准控制和数据的高效处理起到了重要作用。

• 报销流程优势
  传统报销模式下，员工需要手工填写报销单、贴票、进行发票验真等操作，流程繁琐且效率低下。合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。在智能合同管理中，涉及到合同相关的费用报销也变得更加便捷。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，系统会自动根据合同条款和费用标准进行审核和处理，确保报销的合规性和高效性。

• 预算管控优势
  传统预算管理方式难以实现事前管控，事后管控存在超标情况，增加公司经营成本。合思的预算管控功能可将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在智能合同管理中，合同的预算从签订之初就能够得到严格的控制。例如，汉威科技集团在使用合思的系统后，实现了预算管控前置，防止费用管控失控，对企业业务管控实现了极致提升。

• 财务核算优势
  传统财务核算依赖手工统计和制作凭证，工作量大且信息滞后。合思的系统可自动生成凭证，提升财务工作效率，规范企业流程，加强费控。在智能合同管理中，合同的财务核算能够实现自动化，确保财务数据的及时性和准确性。例如，派克新材在使用合思的系统后，核算效率提升6倍，财务管理合规性也得到了提升。

多行业应用案例：智能合同管理的成功实践

• 动力源：多系统集成下的合同管理革新
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在智能合同管理方面，动力源通过合思的系统，将合同相关的数据进行整合，实现了合同执行过程的可视化管理。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能合同管理也将随着企业的发展不断优化，为企业的全球化业务提供有力支持。

• 汉威科技集团：预算管控与财务效率双提升
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在智能合同管理中，汉威科技集团通过合思的系统实现了预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的专业和负责给予高度评价，希望日后双方合作更加顺畅。智能合同管理为汉威科技集团的财务管理带来了显著的改善，也为企业的业务发展提供了坚实保障。

• 派克新材：报销与核算效率大幅提升
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在智能合同管理方面，派克新材通过合思的系统，实现了合同报销流程的优化和财务核算的自动化。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。智能合同管理为派克新材的财务管理带来了质的飞跃，提高了企业的运营效率。

• 江西中机：报销与核算效率的全面优化
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在智能合同管理中，江西中机通过合思的系统，实现了合同费用报销的高效处理和财务数据的精准分析。江西中机财务部经理李国华表示，引入合思财务数字化系统对公司的财务信息化建设至关重要。智能合同管理为江西中机的财务管理提供了强大的支持，促进了企业的数字化转型。

合思凭借其先进的技术、全面的产品服务和丰富的行业经验，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其中，智能合同管理作为合思财务数智化体系的重要组成部分，在提升企业财务管理效率、控制成本、保障合规等方面发挥了重要作用。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善产品，以更优质的服务满足企业日益增长的财务数智化需求。未来，合思将继续与企业携手共进，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力，在财务数智化领域创造更多的价值。众多企业的成功应用案例证明了合思产品的有效性和可靠性，相信在未来，会有更多的企业选择合思，共同推动财务数智化的发展。

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