在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期却遭遇了重重困境。不少企业过度聚焦系统的流程与功能,却忽略了一些根本性问题。动力源就面临着大量自研系统难以整合的难题,导致数据流通不畅。传统手工报销模式更是弊端丛生,流程繁琐复杂,员工怨声载道,财务人员也陷入大量低价值的基础性工作中,难以自拔。
各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策帮助十分有限。亿嘉和引入多款软件后,就深受此困扰。而传统报销方式让员工体验不佳,管理者也无法实时掌握数据信息,难以实现精准管控。李群自动化此前的报销状况就是典型案例。同时,企业费用管控也困难重重,费用标准落地与额度管控难,差旅降本无从下手,费用类型多样,统一管控更是难上加难。泽璟制药就长期被这些问题所困扰。解决这些问题,推动企业财务数字化转型,已成为企业迫切的需求。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思发展势头强劲。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
使命愿景:赋能企业财务升级
合思肩负着重大的使命与愿景。它致力于通过提供优质的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业有限的资源发挥出最大的价值。
以客户为中心的合思,为企业量身定制全方位的财务数智化解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功,提升企业的竞争力和运营效率。通过持续的技术创新和模式创新,合思打破了传统财务流程的束缚,为企业打造了更加敏捷、高效的财务收支管理平台,推动企业财务数字化升级。合思希望成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,陪伴企业共同成长,共同应对市场挑战,实现可持续发展。
模块功能:全方位满足企业需求
合思拥有多个强大的功能模块,为企业提供了全面的财务数字化支持。
– 合思费控
实现了费用申请、审批、报销、审核、归档等全流程的精细化管理。支持多维度预算管控,能够实时监控费用支出情况,确保每一笔费用都合规合理。
– 合思商城
聚合了多种商旅和采购资源,提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资,消费即合规,财务统一对账结算,极大地提高了消费的便捷性和合规性。
– 合思BI
提供多维度的数据分析报表,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,为决策提供有力的数据支持,让决策更加科学、精准。
– 银企直联
实现了企业与银行系统的直连,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,保障资金安全。
功能亮点:创新引领行业变革
合思的功能亮点独具特色,区别于其他产品。
– 无需报销模式
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程。
– 广泛连接能力
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统数据互通,让企业数据流动更加顺畅。
– 智能发票处理
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,保障财务数据的准确性。
– 多维管控自动执行
日常费用统计复杂、跟踪困难,合思让相关方在发起申请过程中,由对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时记录执行过程,直接跟踪费用进度,实现了费用管控的自动化和智能化。
产品优势:彰显卓越竞争力
合思在多个方面展现出了强大的竞争力。
– 提升效率
大幅缩短员工报销周期,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约,汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
– 加强管控
实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,超预算提交实时预警。
– 规范流程
统一报销和对公付款流程,增强业务人员使用体验,规范报销业务。赛傲生物细化费用管理颗粒度,重塑采购流程,实现了高效协同。
– 数据安全
针对企业数据安全需求,提供定制化解决方案。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。
目标用户与场景:广泛适用满足多样需求
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等。
其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个场景,能够满足企业不同的财务数字化需求。
成功案例:见证合思价值
众多企业的成功案例证明了合思的卓越效果和价值。
– 动力源:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
– 汉威科技:使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心表示:“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”
– 派克新材:使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”
– 泽璟制药:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”
在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的市场环境,财务数字化转型势在必行。合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、独特的功能亮点和显著的应用成效,已成为众多企业财务数字化转型的可靠选择。众多成功案例证明,合思能够帮助企业提升效率、加强管控、规范流程、保障数据安全,实现降本增效和可持续发展。
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