在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，已成为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源自2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题，整体流程复杂、系统壁垒高，与预期的数字化效果差距较大。在这样的背景下，合思凭借其强大的财务数字化解决方案，为动力源解决了一系列难题，其中工作流审批管理的优化起到了至关重要的作用。
转型痛点：工作流审批管理困境凸显
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多系统操作体验差合规难题待解
动力源在财务数字化转型过程中，多系统操作的弊端逐渐显现。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，操作体验极差。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也依靠手工进行。这导致假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间。在工作流审批管理方面，这种繁琐的操作流程使得审批效率低下，合规性难以保障。 -
系统割裂数据分散信息滞后之殇
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整。工作流审批管理在这种系统割裂的情况下，无法实现高效的信息传递和协同，影响了企业的决策效率。 -
业务复杂报销模式挑战重重
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销的复杂性。在工作流审批管理中，这种复杂的业务模式使得审批流程难以标准化，增加了管理的难度。 -
组织架构扩张流程繁复之困
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐凸显。总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证。工作流审批管理在这种复杂的组织架构下，面临着流程优化和统一的挑战。
合思方案：工作流审批管理的破局之道
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系统集成打通数据流通脉络
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在工作流审批管理中，系统集成使得审批所需的信息能够及时、准确地传递，打破了数据流转的壁垒，提高了审批效率。 -
无需报销提升员工与财务体验
合思的无需报销方案为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在工作流审批管理中，无需报销模式简化了审批流程，减少了人为干预，提高了审批的准确性和效率。 -
强大连接能力加速业务流转
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。工作流审批管理通过这种强大的连接能力，实现了审批流程的自动化和智能化，提升了企业的整体运营效率。
实施步骤：工作流审批管理的落地之路
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合作起步规划转型蓝图
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作。在项目准备阶段，双方深入了解动力源的业务需求和财务现状，为后续的转型工作奠定基础。在蓝图设计阶段，合思根据动力源的实际情况，制定了详细的工作流审批管理方案，明确了各个环节的目标和流程。 -
系统集成确保数据准确
在系统集成过程中，合思将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步。通过严格的数据校验和测试，确保了数据的准确和及时更新。在工作流审批管理中，准确的数据是审批决策的基础，系统集成保障了审批流程的顺利进行。 -
无需报销流程全面标准化
无需报销流程的实施是一个复杂的过程。合思从员工消费到财务对账、结算、生成凭证等环节，实现了全流程的自动化和标准化。在工作流审批管理中，标准化的流程使得审批更加规范、高效，减少了人为错误和漏洞。
成果效益：工作流审批管理带来的显著变化
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操作体验革新效率大幅提升
多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。在工作流审批管理方面，这意味着审批流程更加顺畅，员工能够更快地完成报销申请，提高了工作积极性和满意度。 -
会计减负人员成本有效节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。工作流审批管理的优化减少了财务人员在基础工作上的时间投入，使他们能够将更多的精力放在更有价值的工作上，如财务分析和决策支持。 -
员工体验升级流程简化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在工作流审批管理中，这些措施提升了员工的使用体验，使得审批流程更加人性化。 -
财务管控加强合规统一
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力做更有价值的工作。工作流审批管理的优化加强了财务管控，确保了企业的合规经营。
动力源反馈与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思专业的财务数字化解决方案，特别是在工作流审批管理方面的优势，能够帮助你的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
