合思助力高端制造上市企业,实现费控管理升级新飞跃

合思助力高端制造上市企业,实现费控管理升级新飞跃
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的费控管理能力愈发成为其核心竞争力的重要组成部分。近日,合思作为专业的财务数智化服务提供商,成功助力一家拥有3000 + 员工和10 + 子公司的高端制造上市公司实现了费控管理的全面升级,取得了显著的效率提升和效益增长。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,企业彻底告别了费控“盲盒”模式。接下来,让我们深入探究这一成功案例背后的故事。

旧痛难消:企业差旅痛点之困

在与合思合作之前,这家上市公司在差旅管理方面可谓是问题重重。员工报销流程漫长且体验感极差,他们需要在多个系统间来回切换操作,而系统还不支持移动端,这对于经常外出的员工来说极为不便。员工不仅要个人垫资,还得填写纸质借款申请,报销时效更是长达2个月,这让员工怨声载道。

对于财务人员而言,低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等繁琐的工作,让他们疲于奔命。而且,这些工作不仅耗费精力,还容易出现错误。老板在管理决策方面也面临着巨大的困境,由于无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,如同在黑暗中摸索前行。

为了解决这些问题,公司在费控管理方面进行了多种尝试。他们让财务人员手工登记Excel表格,使用原有TMC平台,甚至采用OA + 自研费控系统,但这些努力都未能满足企业的实际需求。企业急需一款专业的财务流程优化工具来打破这一困境。

妙方解忧:合思定制化解决方案

合思针对该上市公司的具体问题,提供了一套全面且专业的解决方案。财务流程优化工具合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品协同作战,为企业打造了一个高效的费控管理体系。
员工方面,通过合思的移动端申请功能,即使身处偏远地区也能轻松操作。合思商城消费免垫资开票,其供应商覆盖面极广,无论是下沉市场还是其他地区,都能轻松买到车票、酒店等,让长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。
财务人员则告别了繁琐的手工工作。月底只需进行1次对账,入账自动化操作,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成,大大节省了时间。
管理层面,合思提供的管理洞察&数据监测功能,多种差旅数据分析看板,有助于企业洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。这些功能为企业的管理决策提供了有力的数据支持,让企业能够更加科学地进行费控管理。

成效显著:合作带来的价值体现

合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成效。员工报销效率得到了极大提升,从原本漫长的流程转变为便捷高效,效率提升达300%。这让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中,工作积极性也得到了提高。
财务人力成本降低了50%,财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来,能够投入更多精力在核心业务上,工作效率和质量都得到了显著提升。
企业实现了管理的数字化和智能化,老板可以实时掌握业务数据,为管理决策提供了有力支持。通过合思BI·差旅分析,企业能够洞察差旅行为,优化差旅标准,节省成本,真正实现了费控管理的升级。

口碑载道:企业各方的高度认可

该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。企业相关负责人表示:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”
员工感受到了报销流程的便捷,不再为繁琐的报销事宜烦恼,工作积极性明显提高。财务人员摆脱了大量低价值工作,对合作非常满意。管理层能够实时掌握业务数据,为决策提供了有力支持,也认可了合思的解决方案。

未来可期:携手共创美好明天

随着企业的发展,差旅管理需求可能会不断变化。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,能够持续为企业提供定制化的解决方案。双方可以在数字化转型、智能化管理等方面开展更深入的合作,共同探索更多降本增效的途径。
合思不断升级优化产品和服务,能够更好地满足企业未来的发展需求,双方合作前景广阔。基于此次合作的良好成果,未来可能会在更多业务领域展开合作,实现互利共赢。

如果您的企业也面临类似的差旅管理痛点,不妨参考此案例,与合思携手,借助合思这款财务流程优化工具,开启高效费控管理之旅。合思作为专业的财务数智化服务提供商,拥有丰富的经验和成功案例,能够为您的企业量身定制解决方案。立即联系合思,免费在线体验其敏捷的财务收支管理平台,让您的企业在费控管理方面实现质的飞跃。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com,了解更多合思的产品和服务,抓住提升企业效益的机会,还可免费试用合思的财务流程优化工具。

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captaincaptain
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