在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业深挖更多净利润。其中，合思推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，更是在行业内崭露头角。基于在行业应用中的深度探索与丰富案例经验，合思精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，好想你健康食品股份有限公司便是其中一颗耀眼的明珠，通过合思的解决方案，有效解决了内部审计管理等诸多财务难题。
红枣巨头的财务困局
好想你健康食品股份有限公司创立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军上市企业，品牌价值高达154.21亿元。企业规模庞大，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店、18家归档主体以及2W + 零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6W +。
在内部审计管理以及日常财务归档工作中，好想你面临着重重困境。财务人员在归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案的管理受限于时间和空间，查找一份档案往往要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这对于内部审计管理来说，无疑是一个巨大的阻碍。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力要求极高，成本居高不下，严重影响了企业的运营效率和经济效益。
合思方案破茧而出
合思针对好想你在内部审计管理和财务档案管理方面的痛点，量身定制了一套全面的解决方案。
首先是打破壁垒数据同源。合思通过先进的技术手段，将好想你各系统的数据进行整合，实现了数据的同源性。这使得财务人员在工作中能够便捷地利用数据，只需一键联查，就能获取所需的信息，大大提高了工作效率，也为内部审计管理提供了更加准确和及时的数据支持。
其次是自动组装审计便捷。在内部审计管理过程中，合思的解决方案以档案数据为标准，纸质数据为辅。系统能够自动对档案进行组装，审计人员可以更加高效地开展工作，极大地提升了审计效率。
最后是实物高效管理。合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置，方便快捷，进一步优化了内部审计管理的流程。
智慧方案落地生根
合思档案系统在好想你落地应用的过程中，充分展现了其强大的功能和高效的执行力。系统将好想你各系统的数据进行整合，搭建了完整的业务证据链，实现了电子档案与实物档案的有效关联和管理。
依据预设规则，系统对档案数据进行科学分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。这不仅让财务人员能够便捷地操作，也为内部审计管理提供了清晰的脉络和准确的依据。通过这样的方式，合思的解决方案在好想你实现了无缝对接，为企业的财务数智化转型奠定了坚实的基础。
转型成果大放异彩
在合思解决方案的助力下，好想你在内部审计管理和财务档案管理方面取得了显著的成果和效益。
在时间成本方面，减少了90%的人工耗时，总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了整体工作效率。
在经济成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅降低了企业的运营成本，也提高了企业的经济效益。
在数据利用和工作质量方面，实现了档案数据的有效利用，提高了财务工作的效率和准确性。同时，提升了档案管理的合规性，满足了企业对内部审计管理和档案管理的要求。
企业盛赞合思方案
好想你通过合思档案系统成功实现了财务数字化转型，解决了以往档案管理的诸多难题，极大地提升了工作效率和管理水平。合思的解决方案为好想你带来了显著的降本增效效果，得到了企业内部的广泛认可和好评。
在内部审计管理方面，合思的解决方案为好想你提供了更加高效、准确的审计支持，让企业能够更好地应对各种审计挑战。企业管理层对合思的专业能力和服务态度给予了高度评价，认为合思是值得信赖的合作伙伴。
未来财务用合思，让有限更有效。众多像好想你这样的企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在内部审计管理和财务数智化转型方面取得突破，不妨选择合思。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案，您还可以免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
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