在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖更多净利润，在行业内树立了良好的口碑。
而好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，早在2011年就于深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达154.21亿元。这样一家具有深厚底蕴和广泛影响力的企业，在内部审计管理等财务工作方面也面临着诸多挑战。接下来，让我们一同了解合思是如何帮助好想你解决这些难题的。
业务困局：好想你内部审计管理痛点凸显
好想你作为一家大型企业，拥有1000 + 员工，在全国设有400 + 门店，还有18家归档主体，2W + 零售网点，年凭证数达3.6W + ，企业人数超500人。如此庞大的业务规模，使得其内部审计管理工作面临着重重困难。
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归档难题耗时费力
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，确保其与相关凭证准确匹配。然而，即便投入了大量人力和时间，档案遗失的情况仍难以避免。一旦档案遗失，不仅会影响财务工作的准确性，还可能在后续的审计过程中带来不必要的麻烦。 -
查找繁琐效率低下
纸质档案的管理受限于时间和空间。当需要查找某一份档案时，工作人员往往需要在堆积如山的纸质文件中苦苦寻觅，耗费大量时间。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在紧急情况下，这种查找的不便性会严重影响工作进度，给企业的决策和运营带来不利影响。 -
成本高昂负担沉重
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，并且需要安排专人进行日常的管理和维护。这不仅增加了企业的租赁成本和人力成本，还造成了资源的浪费。在当前经济环境下，企业迫切需要寻找一种更加高效、低成本的内部审计管理解决方案。
破局之策：合思为好想你定制内部审计管理方案
针对好想你在内部审计管理方面的痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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打破数据壁垒实现同源互通
合思的解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源。通过先进的技术手段，财务人员可以便捷地利用系统进行一键联查。以往需要花费大量时间在不同系统和纸质文件中查找和核对的数据，现在只需轻轻一点，即可快速获取。这大大提高了财务工作的效率，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等更有价值的工作中。 -
自动组装档案提升审计效率
在内部审计管理过程中，合思的解决方案实现了档案的自动组装。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。系统会自动将相关的单据、发票、回单和凭证进行关联和组装，形成完整的审计档案。审计人员可以直接在系统中进行审计工作，无需再花费大量时间在纸质档案的整理和查找上。这不仅提升了审计效率，还提高了审计的准确性和可靠性。 -
实物高效管理精准定位
为了解决纸质档案管理中实物查找困难的问题，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。每一份实物档案都对应一个唯一的二维码，当查阅者在系统中查询电子档案时，系统会自动显示该实物档案的存放位置。这使得工作人员可以快速定位实物档案，大大提高了档案查阅的效率。
实施历程：稳步推进内部审计管理变革
虽然具体的实施过程与步骤资料未提及，但可以想象，合思在为好想你实施解决方案的过程中，一定进行了充分的调研和规划。从系统的部署到人员的培训，每一个环节都需要精心安排。合思的专业团队会与好想你密切合作，确保解决方案能够顺利实施，为企业的内部审计管理带来实质性的改变。
显著成效：合思方案助力好想你降本增效
经过一段时间的实施，合思为好想你提供的内部审计管理解决方案取得了显著的成效。
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人工耗时大幅减少
通过合思的解决方案，好想你在内部审计管理工作中减少了90%的人工耗时。以往需要大量人力投入的档案整理、核对和查找工作，现在通过系统的自动化处理，大大减轻了工作人员的负担。员工可以将更多的时间用于更有价值的工作，提高了工作效率和质量。 -
管理耗时显著降低
总部在接收和管理档案方面减少了80%的管理耗时。系统的自动化处理和数据的实时共享，使得总部能够更加高效地获取和处理各部门的档案信息。同时，借阅管理也减少了67%的管理耗时。查阅者可以通过系统快速申请借阅档案，管理人员可以实时审批，大大提高了借阅管理的效率。 -
综合成本预计降低
预计好想你每年可以减少综合成本20万元。这主要得益于人工成本的降低、空间成本的减少以及工作效率的提高。在当前经济环境下，这些成本的降低对于企业来说无疑是一笔可观的收益，有助于企业提升竞争力，实现可持续发展。
携手同行：更多企业选择合思开启内部审计管理新征程
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的财务数智化解决方案得到了众多企业的认可和信赖，为企业的发展提供了有力的支持。
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