在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。其凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业挖出更多净利润,在行业内树立了卓越的影响力。
今天,我们将走进合思与汉威科技集团股份有限公司的合作案例,一同探寻财务数字化转型的成功之道。汉威科技集团,作为创新型科技公司,是创业板首批上市企业,更是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供着重要的解决方案。
汉威科技:发展中的财务管理困局
随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团在财务管理方面逐渐遭遇了一系列挑战。在当前经济环境下,企业的财务收支管理流程变得日益复杂,业财融合困难重重,成本控制的难度也与日俱增。
财务收支管理流程的复杂,使得每一笔资金的流动都需要经过繁琐的审批和核算环节,不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现数据误差和管理漏洞。业财融合的困难则导致业务部门与财务部门之间信息沟通不畅,财务数据无法及时准确地反映业务实际情况,影响了企业的决策效率和战略规划。而成本控制难度大,使得企业难以精准把握各项成本支出,无法实现资源的优化配置,进而影响了企业的盈利能力和市场竞争力。
合思方案:全方位财务数智化赋能
面对汉威科技集团的财务管理难题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案。
- 无需报销:开启财务新体验
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技集团提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。其中,合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,发挥了重要作用。
它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为企业的合规安全保障提供了有力支持。这不仅减轻了员工的报销负担,还提高了财务工作的效率和准确性。
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合思付款:优化资金管理
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,有效解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题。它实现了供应商一站式的线上对账,让企业能够合理规划、执行资金计划。通过对资金流向的精准把控,提升了成本精细化核算效率,赋能企业经营策略的制定,推动业务的持续发展,为企业的合规安全保障奠定了坚实基础。 -
合思BI:助力经营决策
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,具有多样性财务分析模型预制的特点。它多系统连接自动数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。这使得企业能够精准优化管理动作,敏捷动态洞察市场变化,为企业的经营决策提供了科学依据,进一步保障了企业在合规安全的轨道上稳健前行。
合作成果:显著提升财务管理效能
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果,全方位提升了企业的财务管理效能。
在时间成本方面,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。员工无需再花费大量时间整理报销单据、填写报销表格,财务人员也无需进行繁琐的审核和入账工作,大大提高了工作效率。
在成本节约方面,节约场地、耗材成本70%。通过电子会计档案等数字化手段,减少了纸质档案的存储和管理成本,实现了资源的优化配置。
在业财融合方面,提高业财流程数字化程度95%。业务部门与财务部门之间的信息壁垒被打破,数据实现了实时共享和交互,财务数据能够及时准确地反映业务实际情况,为企业的决策提供了有力支持。
在合规安全保障方面,保障数据安全合规100%。合思的解决方案通过严格的安全技术和管理措施,确保了企业财务数据的安全性和保密性,避免了数据泄露和违规操作的风险。
合作意义与未来展望
合思与汉威科技集团的合作,具有重要的意义。它帮助汉威科技集团成功实现了财务数字化转型,提升了财务管理效率和效益,为企业的稳健发展提供了有力支持。通过此次合作,汉威科技集团在合规安全保障方面得到了显著提升,能够更加从容地应对市场变化和挑战。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。合思深知,在数字化时代,企业的需求在不断变化,只有持续创新,才能为客户提供更加优质、高效的解决方案。合思将加大研发投入,引入先进的技术和理念,不断优化产品功能和用户体验。
对于其他企业而言,合思的成功案例无疑是一个值得借鉴的典范。如果你也想实现财务数字化转型,提升企业管理水平,不妨选择合思。现在,你可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受其为企业带来的价值和优势,让有限的资源发挥出更有效的作用,在合规安全保障的基础上,实现企业的可持续发展。
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