在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化道路上也曾面临诸多难题，而合思的出现，为其解决了这些困扰，实现了实时数据共享。
动力源：数字化征途的困境
- 业务转型的迷茫之路
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，本以为能借此提升财务效率，实现业财深度融合。但现实却事与愿违，整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期目标差距较大。 - 操作体验的艰难之境
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，需手工录入，发票验真、查重也只能依靠手工进行。这导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。 - 数据管理的混乱之局
系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，企业的财务管理面临着巨大的挑战。 - 业务报销的繁琐之困
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广，报销模式复杂，涉及的事项和发票类型众多，稽核工作繁琐至极。
合思方案：破解动力源数字化密码
- 系统集成：搭建实时数据共享桥梁
合思首先在系统集成方面发力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，搭建起了实时数据共享的桥梁。 - 无需报销：打造高效合规报销模式
合思为动力源引入了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地提高了报销效率，同时保证了合规性。 - 系统连接：打破数据流转壁垒
合思凭借其强大的系统连接能力，利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一举措打破了数据流转壁垒，实现了实时数据共享，让企业的数据能够在不同系统间自由流动。
方案实施：步步为营实现转型
- 数据同步先行
方案实施的第一步是进行系统集成工作。合思团队确保动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控实现数据同步。通过精确的数据对接和调试，为后续的流程优化奠定了坚实的基础。 - 流程体系搭建
紧接着，搭建无需报销的流程体系。让员工在因公消费时能够按照既定规则实现免垫资、免开票等操作，同时财务能够进行统一对账和自动处理。这一过程需要对企业的业务流程进行深入了解和优化，确保新的流程能够适应企业的实际情况。 - 打破壁垒推进
运用开放接口和自定义流程引擎技术，逐步实现与第三方系统的对接。在这个过程中，合思团队不断调试和优化，确保数据能够在不同系统间准确、实时地流转，最终打破数据流转壁垒，实现实时数据共享。
转型成果：显著效益见证实力
- 操作体验革新
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这一巨大的变化让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到业务工作中。 - 成本节约显著
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业在财务管理方面的投入减少，同时效率却得到了极大提升。这使得企业能够将更多的资源用于核心业务的发展。 - 员工体验提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，工作积极性也得到了提高。 - 财务管控升级
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够将更多的时间用于更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
呼吁合作：开启财务数字化之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。能够为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。通过实时数据共享，企业能够打破信息壁垒，提升财务管理效率，实现数字化转型的目标。
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