在数字经济蓬勃发展的当下，数电票正以前所未有的速度改变着企业的财务生态。国家明确提出，2025年要完成数电票全覆盖。如今，数电票已在全国36个省市区实现试点全覆盖，收票在政策上电子发票接收合法合规。这一变革，让企业财务档案管理直面新挑战，其信息化建设亟待“恶补”。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着诸多档案管理痛点。企业高管方面，纸质档案管理成本花费巨大，储存占地不说，档案数据还难以分析利用，这无疑阻碍了企业的决策效率和数智化进程。财务人员则被大量的档案数据所困扰，整理耗费时间，还需手动逐一匹配核对，工作效率极为低下。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，浪费了大量的时间和精力。
从成本角度看，企业存在高显性成本和高隐形成本。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，以及对档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本则是手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙。更为严重的是，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，同时电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环。在这样的背景下，会计政策合规成为企业亟待解决的重要问题。
合思档案：多元角色解决方案专家
合思档案针对企业不同角色的需求，提供了全面而细致的解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，有力保障了会计政策合规。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效，达成绿色低碳运营。在当前经济环境下，这对于企业的可持续发展至关重要，也确保了企业在会计政策合规方面的稳健前行。
归档员/财务人员使用合思档案，可以提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还大大提高了会计工作的准确性和合规性。
在外部审计方面，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。这一功能极大地提高了审计效率，确保了审计过程的合规性，符合会计政策合规的要求。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。这种全面的解决方案，为企业的会计档案管理提供了有力的支持，保障了会计政策合规。
合思档案：核心功能闪耀独特光芒
合思档案在电子会计档案管理方面具有诸多核心功能与优势，这些独特之处使其在保障会计政策合规方面表现卓越。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。接口互联可自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集，自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，有单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割以及自定义配置Excel导入模板等便捷方式。这种多源采集方式，确保了会计资料的全面收集，为会计政策合规提供了数据基础。
智能制档方面，通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化，字段映射让查阅更便捷，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。智能制档提高了档案管理的效率和准确性，保障了会计政策合规的执行。
专用格式版式文件也是合思档案的独特优势。它自主采集结构化字段信息，提脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，档案可扩展性更强。这种创新的文件存储和管理方式，符合会计政策合规的要求，为企业节省了成本。
合思档案拥有“四性检测+业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。四性检测满足国家档案局发布的相关要求，为企业的会计政策合规提供了有力的保障。
合思档案：实际应用彰显价值
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的管理成效，充分证明了合思档案在保障会计政策合规方面的实际价值。
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案的解决方案是多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，简化装订流程。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标表现良好，如数据加载快、关联匹配时间短等。这一案例表明，合思档案能够有效解决企业的档案管理难题，保障会计政策合规。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，在整理匹配效率、存储空间成本、纸张打印成本等方面都有明显改善。该案例充分体现了合思档案在大型集团企业中的应用价值，确保了会计政策合规的有效实施。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案有数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，成本效益对比显示在装订匹配耗时、利用耗时、打印成本、空间成本等方面都有大幅节省。这一案例说明，合思档案能够解决企业档案管理的痛点，保障会计政策合规。
某中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，在采集、存储、整理、利用等环节都有问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理。管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。该案例展示了合思档案在教育行业的应用优势，保障了企业的会计政策合规。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。会计政策合规是企业发展过程中不可忽视的重要因素。合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。众多事业单位、央企、行业领军企业、国家试点企业等都选择了合思档案，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等，企业可放心选择。
如果您的企业也想解决档案管理难题，实现降本增效和数字化转型，保障会计政策合规，不妨来免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章。合思在全国多地设有地点，提供电话400 – 105 – 6505咨询，网站为www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序可关注。
