在数字经济蓬勃发展的当下，数字化转型已成为各行业的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，加速数字经济发展，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一颗巨石投入平静的湖面，激起层层涟漪，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。
电子凭证无纸化宛如一股春风，为企业带来了诸多益处。它能有效优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，让会计记录保存变得更加高效。同时，还能显著降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟横亘在前，阻碍着单位会计数字化转型的进程，也对会计记录保存提出了更高的挑战。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，犹如一盏明灯，为数字化、绿色化、低碳化协同发展照亮了前行的道路，引领着会计数字化转型的绿色新方向。
合思：财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位技艺精湛的工匠，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。这些服务就像一套精密的组合拳，让企业的财务管理更加高效、便捷，也为会计记录保存提供了坚实的保障。
合思是专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下，这些企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，同时也让会计记录保存更加规范、安全。
合思财务收支管理平台：核心功能揭秘
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差旅申请：开启便捷之旅
合思财务收支管理平台的差旅申请功能，为员工的差旅出行带来了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能就像一位贴心的秘书，帮助员工省去了繁琐的手工操作，同时也确保了会计记录保存的准确性和完整性。 -
商旅订购：轻松安排商务行程
平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以在平台上轻松进行商务旅行安排。无论是国内还是国外的商务出行，都能在平台上一站式解决。这种便捷的商旅线上订购功能，不仅提高了员工的工作效率，也让企业的差旅管理更加有序，为会计记录保存提供了清晰的差旅费用明细。 -
发票采集：智能识别精准录入
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。在传统的报销模式下，发票信息的手工录入不仅耗时耗力，还容易出现错误。而合思的发票采集功能就像一双精准的眼睛，能够快速、准确地识别发票信息，为会计记录保存提供可靠的数据支持。 -
自动记账：减轻财务负担
根据预设规则，平台能够自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再花费大量的时间和精力进行手工记账，而是可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。自动记账功能就像一个智能的财务助手，让会计记录保存更加高效、准确。
合思VS传统报销模式：优势尽显
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数字化变革：告别传统困境
传统报销模式存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、将电子凭证转换成图片文件入账、电子凭证需手工查验合法真实等。而合思基于电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这种变革让会计记录保存更加符合时代发展的要求，避免了传统报销模式下的诸多弊端。 -
高效报销：无需垫资无需等待
传统报销流程复杂，员工需要垫资、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等，耗费大量的时间和精力。而合思实现了无需员工垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，报销效率得到了极大的提高。员工再也不用为报销的繁琐流程而烦恼，会计记录保存也更加及时、准确。 -
档案管理：合规高效数字化
传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题。而合思实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提升了档案整理和借阅效率。无论是档案的存储还是查询，都变得更加方便快捷，为会计记录保存提供了更加安全、可靠的保障。 -
决策支持：助力科学管控
在传统财务管理模式下，管理者难以实时掌握有效的决策依据。而合思助力管理层科学决策、高效管控成本，通过报表分析发现问题，优化资源配置。管理层可以根据平台提供的实时数据和分析报告，及时做出正确的决策，让企业的发展更加稳健，同时也让会计记录保存更好地服务于企业的战略决策。
合思应用案例：成效显著见证实力
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零食品牌：降本增效业财融合
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。该品牌原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本高。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等功能得到了有效发挥。会计记录保存更加规范、高效，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
业务广泛企业：协同增效降本明显
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。会计记录保存也更加顺畅，为企业的数字化转型奠定了坚实基础。 -
数字阅读品牌：多方面成效凸显
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，每月处理大量单据需打印粘贴，造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。会计记录保存更加完整、准确，为企业的可持续发展提供了保障。 -
教育服务品牌：电子化档案管理标杆
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。会计记录保存实现了质的飞跃，为企业的财务管理树立了新的标杆。
合思在电子凭证数字化转型中发挥了至关重要的作用。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，推动了企业财务数字化转型，让会计记录保存更加高效、安全、合规。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续发挥其强大的集成能力、持续更新升级能力和良好的口碑，助力更多企业实现电子凭证全链无纸化，迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，与更多企业和机构合作，共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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