在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型初期往往陷入误区,过度聚焦系统的流程与功能,却忽略了管理方案嵌入、精细化管理降本增效等核心问题。
大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构庞大、各主体流程繁琐,导致报销流程漫长、审批缓慢,财务稽核做账压力巨大。费用类目纷繁复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。这些痛点严重制约了企业的发展,使企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。
而合思,正是为解决这些痛点而生,为企业提供了一套全面、针对性强的财务数字化解决方案。
全景式财务数智化服务:一站式破解财务难题
合思打造了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控系统具有强大的集成能力,能够将多个系统连接起来,实现数据的互通共享。它打破了数据孤岛,让企业告别多系统的繁复操作,为企业提供一站式的全新体验。同时,合思提供的无需报销解决方案,颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工在因公消费时真正感受到数字化的便利,实现消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。此外,合思的解决方案还涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,全面满足企业不同的财务数字化需求,实现财务实时数据监控。
核心功能亮点:智能高效优势尽显
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移动审批与智能识别提效
合思采用移动审批方式,结合AI技术OCR自动识别功能。借助OCR技术,系统能够自动识别照片中的发票信息,大大提高了报销效率,保证了信息的准确性,减少了员工手工填单的工作量。审批流程实现了透明化和线上化,让报销过程更加便捷高效,同时也能更好地实现财务实时数据监控。 -
发票管理与凭证自动生成
发票自动验真、查重是合思的一大亮点。它有效解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象。系统的审核控制功能,分担了财务人员的审核压力。通过EAI接口,系统还能自动生成ERP系统会计凭证,进一步提高了财务工作效率,确保财务实时数据的准确性。 -
银企直联打通业务付款
合思实现了银企直联,打通了实际业务与付款环节。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作。这不仅大大提升了工作效率和数据准确性,还能让企业实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题的出现,为财务实时数据监控提供有力支持。 -
强大系统集成能力
合思费控系统集成能力强,能够广泛连接多系统。企业可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控实现移动审批;组织架构能自动同步HR、OA系统,保证基础数据的一致性。合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高了业务处理的精准度和效率,为财务实时数据监控提供了全面的数据支持。
企业收益:数据见证显著成效
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效率大幅提升
许多企业在使用合思解决方案后,效率提升显著。动力源员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率更是提升了90%。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业财务工作效率方面的强大能力,同时也有助于实现更精准的财务实时数据监控。 -
精细化管理加强
合思解决方案助力企业实现精细化管理,加强预算管控。汉威科技集团实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控的情况发生。派克新材项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过这些措施,企业能够更好地掌握财务实时数据,实现科学决策。 -
员工体验提升
员工体验也得到了极大的提升。李群自动化员工报销时间缩短了40%,亿嘉和员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。员工幸福感的提升,有助于提高企业的凝聚力和员工的工作积极性,同时也为财务实时数据监控营造了良好的内部环境。 -
业财深度融合
合思解决方案加强了业财融合,让管理者能够实时了解企业经营数据。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。可孚医疗月均处理单据量翻番,达到3000 + 张;赛傲生物报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元。这些成果都离不开对财务实时数据的有效监控和分析。
广泛适用场景:全面覆盖企业需求
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个人报销场景
在个人报销场景中,包括差旅费、业务招待费、办公费等各类费用的报销,都可以通过合思费控实现线上化、自动化报销。这不仅提高了报销效率,还规范了报销流程,让员工的报销更加便捷,同时也有助于财务部门对报销数据进行实时监控和管理。 -
商旅出行场景
借助合思商城,企业在商旅出行场景中实现了免垫资、免开票的因公消费。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账结算,自动生成凭证,提升了员工出行体验和企业费用管控能力,同时也能实时掌握商旅费用的支出情况,实现财务实时数据监控。 -
预算管控场景
合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这有效落地了预算管控,让企业能够更好地控制成本,实时监控预算执行情况。 -
系统集成场景
合思费控与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统集成,实现了基础数据和业务数据的同步。打破了数据孤岛,提高了业务处理和数据统计效率,为企业提供了全面、准确的财务实时数据。
客户成功案例:多行业验证实力
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动力源:电源行业的数字化变革
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了多系统林立、数据孤岛问题。实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,同时也实现了对财务实时数据的有效监控和利用。 -
汉威科技集团:物联网领域的财务升级
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。财务核算和付款效率显著提升,对公业务管控达到极致,通过合思解决方案实现了财务实时数据的精准监控和分析。 -
派克新材:高端制造的成本管控之道
派克新材作为高端制造企业,应用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提升,为企业的财务实时数据监控提供了有力支持。 -
江西中机:合资企业的费用管理突破
江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%,有效实现了财务实时数据的监控和管理。
合思拥有丰富的行业经验和众多成功案例,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数字化解决方案。选择合思,企业可以告别传统财务管理的繁琐和低效,开启财务数字化的新时代,释放财务人员的精力,让有限的资源发挥更有效的价值。
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