合思档案：开启企业档案管理数字化新时代

在纸电混合时代，企业档案管理正面临着前所未有的挑战。企业高管被纸质档案管理的高额成本和庞大的储存占地问题所困扰，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用。财务人员每天都要处理大量的档案数据，整理工作不仅耗时费力，手动逐一匹配、核对确认的过程更是枯燥繁复。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程也耗费了大量的时间。

此外，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大，手工装册归档的重复性工作量让员工疲惫不堪。查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏，进一步加剧了企业财税管理的低效。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理面临着新的挑战，数电票特殊的管理要求，使得企业急需专业的电子会计档案管理平台。

在这样的背景下，合思档案应运而生。

合思档案：财务数智化领域的璀璨之星

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。合思创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，是一家实力雄厚的科技公司。

该平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有多个研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。在审批权限管理方面，合思档案也有着完善的体系，能够根据企业不同的需求进行灵活设置，确保档案管理的安全性和规范性。

使命愿景：助力企业挖掘更多价值

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合，解放双手，释放人的创造力。

其愿景是帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。推动企业电子会计档案全面无纸化时代的到来，使电子会计档案成为企业全面数字化的“最后一公里”，真正利用档案数据实现数据价值。

在审批权限管理上，合思档案通过精准的权限设置，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。它沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。企业可以根据不同的层级和角色，设置不同的审批权限，确保重要档案的安全和合理使用。

功能模块：覆盖档案管理全环节

合思档案拥有丰富多样的功能模块，全面涵盖了档案管理的各个环节。其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

在数据采集方面，合思档案支持多源采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时也支持手动采集和自主补录。通过合理的审批权限管理，不同人员可以根据权限进行数据采集操作，确保数据的准确性和安全性。

智能制档功能是合思档案的一大亮点，通过规则引擎自动组装会计档案，实现“四性检测 + 业务检测”，完成电子凭证数据自动匹配组装。在档案管理方面，具备多场景适配功能，包括权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等，满足档案不同阶段管理要求。审批权限管理在其中起到了关键作用，不同权限的人员可以对档案进行不同程度的操作，如查阅、修改、删除等。

功能亮点：创新优势引领行业潮流

合思档案具有诸多功能亮点与创新之处，彰显了其独特的优势。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。在审批权限管理下，不同权限的人员可以在规定范围内进行调阅操作，保障了档案的安全和合理使用。

提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。档案扩展解决方案可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。审批权限管理可以对大数据解决方案和档案扩展解决方案的使用进行权限分配，确保企业数据的安全。

数电票解决方案实现多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持9类电子凭证的相关操作，实现数电票全流程闭环管理。在这个过程中，审批权限管理可以对不同环节的操作权限进行设置，确保数电票管理的合规性。

优势对比：传统管理方式的革新之选

相较于传统档案管理方式，合思档案具有显著的优势。它能够显著降本增效，可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，实现档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”。在审批权限管理方面，合思档案可以精准控制不同人员的操作权限，避免不必要的成本浪费。

合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值。它实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，帮助企业实现效益最大化。通过合理的审批权限管理，企业可以确保不同部门和人员之间的数据交互和共享符合规定。

合思档案具有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，且100%自动归档，符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力。在审批权限管理上，它可以根据企业的不同发展阶段和需求，灵活调整权限设置。

目标用户：满足多元应用场景需求

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效。通过合理的审批权限管理，CEO/高管可以对重要档案进行严格把控，确保企业决策的科学性。

归档员/财务能通过合思档案提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理。审批权限管理可以为归档员/财务设置合适的权限，使其能够高效地完成工作。

外部审计可借助合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。审批权限管理可以保障外部审计在规定权限内进行操作，确保企业数据的安全。

其应用场景涵盖企业的档案采集、整理、存储、利用等全生命周期管理，以及不同类型企业（如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等）的档案管理需求。在不同的应用场景中，审批权限管理都能发挥重要作用，确保档案管理的合规性和安全性。

成功案例：实力见证卓越品质

众多企业已经见证了合思档案的卓越成效。海亮教育使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。在审批权限管理方面，海亮教育通过合思档案合理设置权限，确保了档案管理的高效和安全。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。审批权限管理使得不同门店和分公司的人员能够在权限范围内进行档案操作，保障了数据的安全和合规。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定。审批权限管理确保了中交水规院的档案管理符合相关政策要求。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。审批权限管理为金牌橱柜的档案管理提供了有力保障。

结语：开启数字化转型之旅

合思档案能够帮助企业解决传统档案管理中的诸多痛点，实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业的理想之选。合思拥有专业的服务团队和广泛的服务网络，在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，提供电话、网站、微信公众号和小程序等多种联系方式，随时为企业提供优质的服务和支持。

赶快选择合思档案，开启企业档案管理数字化转型之旅，让企业在数字化时代占据优势，实现更好的发展。现在就可以免费试用合思档案，体验其强大的功能和便捷的审批权限管理！