在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型，一系列政策举措如同明亮的灯塔，照亮了企业财务数智化前行的道路。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一里程碑事件标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化意义重大，它如同一位高效的管家，能够优化业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为过去式。同时，它还能有效降低单位运行成本，减少社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着重重挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，这些数字鸿沟如同绊脚石，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这一关键时期，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展贡献力量，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思在电子凭证数字化领域积极布局，其推出的产品和服务如同及时雨，为企业解决电子凭证管理难题提供了有力支持。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。自2014年创立以来，合思便以成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司为目标，砥砺前行。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务军师，帮助企业挖出更多净利润。
合思不仅是专精特新企业，在发展历程中更是备受资本青睐，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同稳固的三角支架，为产品的研发和创新提供坚实保障。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛而深入的服务体系。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们如同精明的航海者，在合思的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现财务操作自动化。
合思平台：核心功能铸就财务管理利器
合思财务收支管理平台在电子凭证处理方面展现出强大的实力，能够实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位可通过系统对带有数字签名的XML格式的数电票进行发票查验，解析接收的XML文件并存入发票池，随后轻松完成进项转出、资金支付、会计入账、档案归档等操作，让财务操作自动化成为现实。
“无需报销分级标准”是合思与艾瑞咨询于2022年联合提出的重要成果。该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思平台如同一位强大的助推器，有助于推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并达成全场景、全链路智能化无需报销。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，进一步提升财务操作自动化水平。
此外，合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，平台还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，让企业决策更加科学、高效。
合思优势：对比传统模式脱颖而出
传统报销模式存在诸多问题，如逆数字化、伪数字化和非数字化等。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性，这些做法不仅效率低下，还存在数据安全隐患。而合思财务收支管理平台借助信息化管理，实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，避免了传统报销模式的种种弊端，大大提高了数据安全性和处理效率，让财务操作自动化成为企业财务管理的新常态。
从调研结果来看，大部分企业在传统报销流程中存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。而合思平台实现了无需报销，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。财务人员也无需在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作上浪费时间，人工成本节约50%，报销效率提高300%，显著提升了企业的财务管理效率。
在合规方面，合思平台基于电子凭证会计数据标准，能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。而传统报销模式下企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。合思平台的出现，为企业提供了更加安全、合规的财务管理解决方案，助力企业实现财务操作自动化的同时，保障企业的财务安全。
此外，合思平台还可以助力企业实现低碳运营。例如某大型移动通信集团在使用合思相关产品后，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。而传统报销模式会造成大量纸张浪费和资源消耗，在环保和成本控制方面，合思平台具有明显优势。
实际案例：合思平台价值的有力证明
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，财务操作自动化为企业带来了显著的效益提升。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，让企业在财务操作自动化的道路上迈出了坚实的步伐。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，财务处理单据量大且需大量打印，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等，充分体现了合思平台在提升财务操作自动化水平方面的强大能力。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
展望未来：合思引领财务数字化新征程
合思财务收支管理平台在电子凭证数字化转型中发挥着举足轻重的作用。它如同一位可靠的伙伴，能够帮助企业实现全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，优化业务流程，提升财务处理效率，增强会计信息的真实性和可靠性，让财务操作自动化成为企业财务管理的核心竞争力。
随着国家对电子凭证数字化转型的政策推动，如财政部发布的一系列电子凭证会计数据标准相关政策文件，合思平台将不断适应新的政策要求和市场需求，持续创新和升级产品功能。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与更多企业合作，共同推动行业的进步和发展，助力企业实现财务管理的全面提升和数字化转型。
如果您也希望提升企业的财务管理效率，实现财务操作自动化，不妨免费试用合思的解决方案，拥抱电子凭证数字化转型的新趋势，开启企业财务管理的新篇章。
