在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正处于向财务智能化进阶的关键进程中。在这个过程里，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而，企业的费用管理却一直是个难题。长期以来，由于费用支出在企业总支出中的比重相对较少，它并未受到足够的重视。但实际上，费用存在于每一个企业之中，与企业的每一位员工都息息相关。费用报销不仅处理起来耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用管理已然成为企业的顽疾，而其核心就在于费用报销。目前，企业大多依靠纯手工、OA系统或者财务系统来管理费用支出，这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
面对这些问题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）带来了有效的解决方案。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其推出的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，顺应财务智能化趋势。
一、合思解决方案：财务收支管理平台功能概览
合思的财务收支管理平台，宛如一个强大的财务中枢，为企业提供全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思的财务中台更是企业核心能力沉淀的有力工具，促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个领域，同时还有总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等支撑平台。
此外，合思能够实现业务系统与财务系统的无缝打通。它可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，还能应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台，合思能够自动归集报销信息，大大减少了人工工作量，顺应了财务智能化趋势。
二、核心亮点：无需报销开启财务新体验
合思的“无需报销”模式具有显著的特点。它以“事前管理”为特点构建了强内控机制，让企业在费用管理上更加规范。员工则能享受到“无感知”的报销体验，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。同时，全链路管理流程以智能化为特点，大大提升了管理效率。
企业费控管理根据自动化程度不同可分为L1 – L5五个层级，合思助力企业向高级无需报销阶段迈进。在L5阶段，报销全流程无需人工参与。系统可以根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请，或者由员工一键申请。它还能智能化输出事前、事中、事后预算，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警等，顺应了财务智能化趋势。
合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入费控管理链条。实现了集中订购、对公开票、统一支付，员工无需开具、保存、整理、粘贴票据，消费无需垫资。系统会根据预算及消费标准在员工消费时实时预警或控制。
合思还可实现全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”，即统一票台、统一账户、统一服务、统一数据。这大大提升了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率，进一步打通了业财系统，可多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表，为企业业务决策提供有力支持。
三、平台价值：降本增效合规经营低碳运营
合思的财务收支管理平台为企业带来了诸多价值。在降本增效方面，它通过自动化执行对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，减少了人工工作量。基于数据分析，它能够发现运营过程中的低效问题环节，实现精细化运营。同时，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，实现智能化决策，顺应了财务智能化趋势。
在合规经营方面，在国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的背景下，合思能帮助企业应对税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程的要求，避免虚开发票等违规行为。对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避了电子发票带来的财税风险。
在低碳运营方面，合思推动企业加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。
四、典型场景：多行业应用彰显实力
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医药行业
医药企业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高等问题。传统报销流程效率低下，且面临严格的行业合规要求。合思可帮助医药企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，顺应了财务智能化趋势。 -
软件行业
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思能厘清项目制行业的费用归集和结算，提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。 -
连锁经营行业
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，报销数字化程度低，供应商管理困难。合思可为连锁企业提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险。
五、成功案例：合作见证卓越成效
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与知名制药公司合作
合思与中国某知名制药公司合作，为其定制搭建讲者库。根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。 -
与上市软件服务公司合作
合思与中国某上市软件服务公司合作，为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。 -
与知名连锁餐饮品牌合作
合思与中国某知名连锁餐饮品牌合作，为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
六、市场定位：差异化优势脱颖而出
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和市场竞争力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更广泛、更本地化的服务。
合思的财务收支管理平台具有广泛连接的能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。它强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。同时，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展，顺应了财务智能化趋势。
七、展望未来：开启财务数字化新篇章
合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业在财务数字化转型过程中提供全方位的支持。
未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供费控管理领域的综合解决方案。如进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，在此基础上，扩展类似的企业采购等能力。与更多系统和供应商对接，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。
在财务智能化趋势的大背景下，企业正面临着财务数字化转型的重要机遇。选择合思的财务收支管理平台，就是选择与专业的伙伴同行，共同开启财务数字化的新篇章，提升企业的核心竞争力。现在就点击免费试用，体验合思财务收支管理平台的强大功能！
