合思财务数字化解决方案：开启企业资金使用监控新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期却陷入了困境，过度关注系统的流程性与功能性，而忽略了一些根本问题。动力源等企业面临着大量自研系统难以整合的难题，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规性难以保证，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题也严重影响了企业的财务管理效率。

集团性公司如汉威科技集团，有着强烈的成本增效需求，期望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效并优化流程。但现实却不尽如人意，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。高速发展的高端制造企业如派克新材，业务成本管控需要财务给予更多支撑，却面临报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大，保密单位数据安全需求高，多系统应用下信息流转依靠人工卷抄等问题。

在这样的背景下，合思作为专业的解决方案提供商应运而生，为企业财务数字化转型提供了行之有效的解决方案，尤其在资金使用监控方面具有显著优势。

合思全景式解决方案：资金使用监控的坚实后盾

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。合思费控系统可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统集成，实现数据互通，打破数据孤岛。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，为资金使用监控提供了全面、准确的数据基础。

同时，合思提供的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列流程的自动化，不仅提高了工作效率，还加强了对资金使用的监控，确保每一笔资金的流向都清晰可查。

核心功能亮点：资金使用监控的有力武器

• 智能报销：高效精准的资金使用把关人
  合思的智能报销功能借助OCR自动识别照片的发票信息，大大提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。派克新材通过应用OCR技术，员工报销效率大幅提升，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。这使得资金使用的报销环节更加高效、准确，为资金使用监控提供了有力保障。

• 发票验真查重：源头防控资金风险
  发票自动验真、查重功能是合思解决方案的一大亮点。该功能解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，如海威茨引入合思后，发票查重、验真等工作量几乎为零。通过对发票的严格把控，有效防止了资金因发票问题而产生的风险，加强了资金使用监控。

• 预算管控：精准把控资金流向
  合思的预算管控功能整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过该功能实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。这使得企业能够在资金使用前就进行精准规划和监控，确保资金按照预算合理使用。

• 银企直联：实时监控资金动态
  银企直联功能将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。通过银企直联，企业能够实时监控资金的使用动态，确保资金安全。

用户收益：资金使用监控带来的显著成效

• 效率提升：释放资金使用活力
  使用合思解决方案后，企业在员工报销效率、财务核算效率、业务处理效率等方面都有了显著提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。效率的提升意味着资金能够更快地投入到企业的运营中，提高了资金的使用效率，为企业的发展注入了活力。

• 成本节约：优化资金使用结构
  合思解决方案还帮助企业实现了成本节约。如海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸，赛傲生物差旅预算节省100万元。成本的节约使得企业能够将更多的资金用于核心业务的发展，优化了资金的使用结构。

• 数据准确与实时性增强：为资金决策提供有力支持
  管理者能够通过合思的综合分析报表实时了解企业经营数据，发现问题并对业务运行进行高效、及时、准确地决策。合思BI数据分析报表可高效透明地展示所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况，为公司管理层提供数据支撑。准确、实时的数据有助于企业更好地监控资金使用情况，做出科学的资金决策。

• 合规性提升：保障资金使用安全
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。这保证了企业财务操作符合相关法规和制度要求，为资金使用提供了安全保障。

典型场景：资金使用监控的多元应用

• 差旅费报销场景：线上化自动化监控资金流动
  在差旅费报销场景中，员工因公出差的申请、预订、报销等流程实现了线上化、自动化。亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账。这种模式使得差旅费的资金使用更加透明、规范，便于企业进行监控。

• 对公付款场景：精细管理资金支付
  对公付款场景中，合同管理台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。汉威科技集团通过合同管理台账实时统计付款和回票进度，加强了对公付款的资金使用监控，确保资金支付的合理性和安全性。

• 销售费用管理场景：有效管控销售资金
  对销售人员的各项费用进行有效管控和统计分析是销售费用管理场景的重点。医百科技通过合思费控系统对销售收款、报销等流程进行管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%。这有助于企业更好地监控销售费用的资金使用情况，提高销售资金的使用效益。

• 预算管控场景：全程监控资金预算
  预算管控场景实现了事中控制、事后分析的全程管控，实时监控预算执行情况。斯利安药业通过合思费控系统进行标准预算配置，设置规范化的预算节点，预算报表可帮助财务人员及时、便捷查询到整体或部分预算的使用情况。通过对预算的全程监控，企业能够确保资金按照预算合理使用，避免资金浪费。

客户成功案例：资金使用监控的实践典范

• 动力源：多系统集成革新资金使用管理
  动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过合思的解决方案，动力源加强了对资金使用的监控，提高了资金使用效率。

• 汉威科技集团：提升财务效率强化资金管控
  汉威科技集团使用合思费控、合思档案、合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这使得汉威科技集团能够更好地监控资金使用情况，确保资金安全。

• 派克新材：高效报销提升资金管理合规性
  派克新材使用合思费控和银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。通过合思的解决方案，派克新材加强了对资金使用的监控，提高了资金使用的合规性。

• 亿嘉和：精细管理让资金使用透明合规
  亿嘉和使用合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台，系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。亿嘉和通过合思的解决方案，实现了对资金使用的精细监控，确保资金使用的透明合规。

在当前经济环境下，众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如动力源、汉威科技集团、派克新材等。企业选择合思，能让有限的资源发挥更有效的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、专业的服务和支持。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术实力和资金保障，能够持续为企业提供优质的财务数智化产品和服务。

如果您的企业也想在资金使用监控方面取得突破，实现财务数字化转型和降本增效，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启企业财务管理的新篇章。