在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正身处前所未有的挑战与机遇交织的环境中。财务数智化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以其先进的技术和丰富的经验,担当起为企事业单位提供财务数智化产品和服务的重任,引领众多企业踏上财务数智化的变革之旅。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在保障企业会计政策合规方面发挥着重要作用。
市场形势:数智浪潮下的财务转型新契机
随着市场竞争的日益白热化,企业亟需不断提升运营效率、降低成本、加强合规管理,以应对复杂多变的市场环境。财务作为企业的核心职能之一,其数字化转型对于企业的整体发展起着举足轻重的作用。
在数字化时代,企业数据量呈现出爆炸式增长的态势。传统的财务管理方式,已难以满足企业对数据实时性、准确性和分析深度的需求。财务数字化转型能够帮助企业更好地整合数据、优化流程、提高决策的科学性和精准性,确保会计政策合规的执行。
同时,国家对企业财税合规的监管日益严格。电子发票的普及和全电票时代的到来,对企业的财务报销、入账、归档等工作提出了更高的要求。企业必须借助先进的数字化工具来实现财务合规管理,会计政策合规成为企业财务管理的重中之重。
痛点分析:传统财务管理的重重困境
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差、手工录入合规难,申请单需要员工在各系统间频繁切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也只能手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间,严重影响了会计政策合规的执行效率。
系统割裂、数据分散、信息滞后,同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,无法对业务运营及时操偏,会计政策合规的监督和管理面临巨大挑战。
业务覆盖面广、报销模式复杂,不同类型费用支付方式不同,稽核繁琐。组织架构复杂、各主体流程繁复,业务流程难统一,操作重复、信息一致性难保证,这些问题都给会计政策合规带来了很大的困难。
费用标准落地与额度管控难,企业不仅无法在提单前对员工进行额度控制,也难以实现对部门的总体差旅额度管控,差旅降本无从实现,会计政策合规的成本控制目标难以达成。
解决方案整体策略概述:合思的综合破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,有效保障会计政策合规。
通过系统集成,合思打破数据孤岛,实现多系统数据的互联互通,让企业的财务数据能够在各个系统之间顺畅流转,确保会计政策合规的信息传递准确无误。
采用智能技术,如OCR自动识别、发票自动验真查重等,合思提高了报销效率和准确性,减少了人为错误,为会计政策合规提供了技术保障。
建立完善的预算管控体系,合思实现了费用的事前、事中、事后全程管控,确保企业的费用支出符合会计政策合规的要求,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心模块:精准助力会计政策合规
合思费控系统支持多系统集成,能够大幅缩短员工报销周期,大幅缩减会计工作量,节约人员成本。该系统具有费用标准控制、预算校验、发票智能校验、自动生成凭证等功能,可有效规范报销流程,加强费用管控,确保会计政策合规在费用报销环节得到严格执行。
合思商城系统为员工提供因公消费免垫资、免开票的便捷服务,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,为会计政策合规的入账和归档环节提供了高效的解决方案。
合思BI系统能够实时生成各类费用分析报表,帮助企业管理者全面了解企业经营数据,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,为企业决策提供数据支持,确保企业的决策符合会计政策合规的要求。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,为会计政策合规的全面实施提供了数据基础。
竞争优势:合思的独特魅力
SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势,而相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够及时满足企业在会计政策合规方面的个性化需求。
合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行深度集成,实现数据的互联互通,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,保障会计政策合规的全面性和系统性。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务,确保企业在会计政策合规方面得到及时的支持和帮助。
合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够根据不同行业的特点和需求,为企业量身定制个性化的解决方案,帮助企业快速实现财务数字化转型,保障会计政策合规的有效实施。
成功案例:合思助力企业实现会计政策合规飞跃
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,有效保障了会计政策合规的执行。
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,确保了会计政策合规的严格执行。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,解放员工、高效流程,数据传输、极致安全,实时分折,快速决策,有力地保障了会计政策合规。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,确保了会计政策合规的有效实施。
服务体系:全程关怀保障会计政策合规
售前咨询方面,合思拥有专业的咨询团队,能够深入了解企业的业务需求和财务管理现状,为企业提供个性化的解决方案建议,帮助企业制定合理的财务数字化转型规划,确保会计政策合规从规划阶段就得到充分考虑。
实施服务中,在项目实施过程中,合思的项目经理会全程跟进,与企业关键用户密切合作,共同克服项目中遇到的困难。严格按照项目计划推进,确保系统按时上线,并对企业员工进行培训,使其熟练掌握系统的使用方法,保障会计政策合规在系统实施过程中的顺利执行。
售后支持上,合思为客户提供7×24小时的售后支持服务,及时响应客户的问题和需求。定期对系统进行维护和升级,保障系统的稳定运行,不断优化系统功能,为企业提供持续的价值提升,确保会计政策合规在系统运行过程中得到持续保障。
合思作为一家专业的财务数智化服务提供商,凭借其先进的技术、全面的解决方案、优质的服务体系,已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型,在保障会计政策合规方面取得了显著的经济效益和社会效益。在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。如果您想了解更多合思的财务数智化解决方案,不妨免费试用,开启企业会计政策合规的新篇章。
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