在当今数字化浪潮中，国家积极推动电子凭证数字化转型，为企业财务管理带来了新的机遇与挑战。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它有利于优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，为企业应对电子凭证数字化转型挑战提供了有力支持。
零食巨头的财务困境
在市场竞争日益激烈的当下，一家知名的国民经典零食品牌企业，虽然拥有覆盖全国的销售版图，但也面临着诸多财务挑战与痛点。
该企业的供应链极为复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。这使得整个管理过程繁杂且低效，各个系统之间的信息难以有效整合，导致财务数据的处理和分析变得异常困难。
在差旅管理方面，企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值，使得财务部门无法将更多精力投入到战略决策支持等核心工作中。
同时，企业在事前事中的管控存在不连贯的问题，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这在一定程度上影响了企业的盈利能力和市场竞争力。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。档案管理的低效率也增加了企业的运营成本，影响了企业的整体运营效率。这些问题严重制约了企业的发展，使其迫切需要一套有效的财务数字化解决方案。
合思量身定制的解决方案
面对该零食企业的财务难题，合思为其提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，合思商城会提供对账单，TMC也会提供相应的对账单，方便员工和财务进行核对。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以实现自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务工作的效率；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。
在档案管理方面，合思环节达到了L4级无需报销的标准，可实现共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节为L3级无需报销，可录入发票等档案。
该解决方案具有诸多显著特点。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了报销流程，提高了员工的工作体验。同屏比价功能可以实现统一开票、自动拆分对账，记账去人工化，提高了财务核算的准确性和效率。多源采集功能能够智能制档、实现实物档案混序归档，档案借阅全线上化管理，方便企业对档案进行管理和查询。
解决方案带来的显著成效
该零食企业应用合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成果。
在差旅费用控制方面，企业年度节约了200万+的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也使财务入账效率提升了60%。
在业财连接方面，合思的解决方案实现了业财有机连接，使企业能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通业务系统和财务系统，企业可以实时获取财务数据，为决策提供更加准确的支持。
在数据采集与校验方面，合思帮助企业打通了12个系统，完成了数据采集和自动校验档案完整性的工作。通过千亿次计算建立档案证据链，确保了档案数据的准确性和可靠性。
在档案管理方面，企业实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
合思方案优势与未来展望
合思的解决方案具有众多显著优势，它能够有效解决企业财务痛点。通过打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，提高了财务入账效率，降低了差旅费用和档案管理成本。
电子凭证数字化转型是未来的必然趋势，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
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