合思助力企业电子凭证数字化转型，革新会计记录保存模式

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业数字化转型的关键趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化。自2021年起，数电票试点如星火燎原般迅速铺开，2023年财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。电子凭证无纸化对于优化业务流程、降低单位运行成本和社会资源消耗具有重大意义。

然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重阻碍。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这一关键时刻，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）挺身而出，凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企业的电子凭证数字化转型保驾护航。合思创立于2014年，是一家秉持以客户为中心服务理念的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，借助500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、及时的服务。

电子凭证转型痛点剖析

• 逆数字化：传统思维羁绊前行
  在电子凭证数字化转型的道路上，很多企事业单位深受传统纸质凭证入账习惯思维的束缚。同时，电子凭证直接入账的门槛过高，导致这些单位无奈地将电子凭证打印成纸质版入账。但这种“纸质版”电子凭证如同失去了盔甲的战士，不具备电子签名和数字防伪功能，使得会计核算极易出现数据错误，并且存在严重的安全漏洞，与数字化发展的大势背道而驰，不利于会计记录保存的准确性和安全性。

• 伪数字化：数据安全隐患重重
  部分企事业单位为了统一入账流程，采取了将纸质凭证和电子凭证全部转换成图片文件入账的做法。然而，这种看似简单的处理方式却带来了巨大的隐患。原始凭证上的电子签章和数字防伪被无情剥离，数据安全保护成为空谈，电子凭证的数据安全犹如一座摇摇欲坠的大厦，存在极大的风险隐患，严重影响会计记录保存的质量。

• 非数字化：查验难题制约发展
  电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，尚未构建起安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。尽管国家相关部门开通了统一网站提供查验功能，但企业需要根据不同凭证类型进入不同网址进行手工查验，输入数据项繁多、过程繁琐且操作复杂，部分单位的查验成本居高不下。这一问题严重制约了电子凭证数字化转型的步伐，也给会计记录保存带来了诸多不便。

调研结果显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定的了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平迫在眉睫，以确保会计记录保存的合规性。

合思：财务数智化领航者

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的实力和创新的理念，在行业中脱颖而出。公司是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过合思的平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用，同时也提升了会计记录保存的效率和质量。

合思使命愿景：赋能企业转型

合思始终致力于通过其财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。推动电子凭证的全链无纸化，不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，更能贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢，这与合思的产品使命高度契合。

合思以客户为中心，通过提供全方位财务数智化服务，助力企业在电子凭证数字化转型中提升财务管理能力和员工数字化意识。公司希望凭借自身的技术和服务，引领企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，实现可持续发展，为会计记录保存提供更加科学、高效的解决方案。

合思模块功能：高效便捷之选

• 差旅申请：智能流程开启
  员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能极大地简化了差旅申请流程，提高了工作效率，同时也确保了会计记录保存的准确性和及时性。

• 商旅线上订购：轻松出行无忧
  合思平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再为繁琐的预订流程而烦恼，只需在平台上轻松操作，即可完成所有预订，为企业的商务活动提供了便利，也有助于会计记录保存的规范化。

• 发票采集：精准识别录入
  合思平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这一功能不仅提高了发票处理的效率，还降低了因人工输入错误而导致的会计记录保存不准确的风险。

• 自动记账：智能财务减负
  根据预设规则，合思平台可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行繁琐的记账工作，从而有更多的时间和精力关注企业的财务管理和决策，同时也提高了会计记录保存的质量。

合思功能亮点：创新引领变革

• 无需报销分级标准：迈向智能新高度
  “无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，这一标准将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念为企业的财务管理带来了革命性的变化，也为会计记录保存提供了更加先进的模式。

• 数字基础设施助力：全场景覆盖无忧
  合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，确保会计记录保存的完整性和准确性。

• 数据版式分离：提升存储利用效率
  合思平台将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一创新举措有助于企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，为会计记录保存提供了更加高效的方式。

• AI辅助决策：数据洞察智慧之选
  合思提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。企业管理者可以根据这些建议做出更加科学、合理的决策，从而提升企业的竞争力，同时也为会计记录保存提供了更加有价值的参考。

合思产品优势：实力铸就卓越

• 广泛服务网络：及时全面保障
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务，确保企业在使用合思产品的过程中遇到问题能够得到快速解决，保障会计记录保存的顺利进行。

• 强大集成能力：数据共享协同
  合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这一优势使得企业能够更加高效地整合各种资源，提高工作效率，同时也为会计记录保存提供了更加全面的数据支持。

• 定制化服务：量身打造方案
  合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。每个企业都有其独特的业务模式和财务管理需求，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，为企业提供更加贴合实际的会计记录保存解决方案。

• 数据安全保障：信息安全无忧
  合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保客户信息的安全可靠。在当今数字化时代，数据安全至关重要。合思的安全保障措施为企业的会计记录保存提供了坚实的后盾，让企业无需担心数据泄露的风险。

目标用户与应用场景：广泛适用之选

合思的目标用户为企事业单位，包括中央企业、中央级行政事业单位、金融机构、地方单位等不同类型和规模的企业。其应用场景涵盖企业的财务收支管理各个环节，如商旅费用管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等。在电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程中，合思平台都能发挥重要作用，帮助企业实现电子凭证数字化转型，提高会计记录保存的效率和质量。对于业务流程复杂、数据分散、财务管理效率低下的企业，合思的解决方案能够有效解决其痛点，提升财务管理水平。

成功案例见证：合思实力彰显

• 零食品牌：降本增效显成效
  某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。这一成功案例充分证明了合思产品在帮助企业降低成本、提高效率方面的强大能力，同时也为会计记录保存提供了有力的支持。

• 企业差旅费管理：业财协同新突破
  某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这一案例展示了合思产品在优化企业财务管理流程、提升会计记录保存质量方面的显著效果。

• 数字阅读品牌：全面转型新跨越
  某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这一案例表明合思产品能够帮助企业在多个方面实现提升，为企业的可持续发展提供有力保障，同时也优化了会计记录保存的方式。

• 教育服务品牌：电子化档案新标杆
  某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这一案例充分体现了合思产品在会计记录保存的电子化、自动化方面的领先优势，为企业的财务管理带来了新的变革。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务，成功帮助众多企业解决了电子凭证数字化转型中的痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证数字化转型的加速，企业迫切需要像合思这样的专业合作伙伴，为其提供可靠的技术和服务支持。合思具有丰富的功能、创新的亮点和强大的优势，能够为不同类型和规模的企业量身定制解决方案。选择合思，企业能够顺应数字化发展趋势，提升财务管理能力，在市场竞争中占据优势，实现可持续发展。如果您也想体验合思的卓越服务，不妨现在就点击免费试用，开启企业电子凭证数字化转型和会计记录保存的新篇章！