合思档案：开启财务数字化解决新时代

合思档案：开启财务数字化解决新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年即将完成的数电票全覆盖，如同一场风暴，让企业财务档案管理领域迎来了新的挑战。数电票正以惊人的速度扩张，在收票方面，一系列政策明确肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，为电子会计档案管理提供了坚实的政策依据；在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

然而，在这个纸电混合的时代，企业各个层面都面临着不同的困境。企业高管们苦恼于纸质档案管理成本居高不下，数据难以进行有效的分析利用；财务人员则被海量的档案数据折磨，整理档案耗费大量的时间和精力；业务人员更是深陷报销流程繁琐的泥潭。即使企业在推行数字化的过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，依然存在纸质文件储存和数据存储线下载体的难题。

正是在这样的背景下，合思档案应运而生，它宛如一颗璀璨的新星，为企业的财务档案管理带来了全新的解决方案，助力企业实现财务数字化解决。

合思档案：财务数智化服务的领航者

合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，它犹如一位智慧的管家，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它为企业提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，帮助企业实现业财融合，是企业实现财务数字化解决的得力助手。

合思档案具有诸多令人瞩目的特点。它支持便捷调阅，无需打印，就像一个随时待命的知识库，让企业人员可以随时获取所需档案信息；混序归集，免组装，大大节省了档案整理的时间和精力。它能够为企业解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保证管理合规性。

同时，合思档案做到应收尽收，通过“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。它还打破了物理空间的限制，让企业人员可以在线自由调阅档案，真正实现了档案管理的便捷化和高效化，为企业的财务数字化解决提供了有力保障。

核心功能：打造全方位档案管理解决方案

多元方案，自动匹配应收尽收
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案。它就像一个万能连接器，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。这一功能让企业的档案管理更加高效、准确，为财务数字化解决奠定了坚实的基础。
扩展管理，全生命周期精准掌控
档案扩展解决方案为企业提供了更大的灵活性。它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现财务档案全生命周期管理。无论是档案的创建、存储，还是使用和销毁，都能在合思档案的管理下有条不紊地进行，为企业的财务数字化解决提供了全面的支持。
证据链完整，保障财务合规无忧
证据链完整性解决方案是合思档案的一大亮点。它通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整的档案证据链。这不仅保障了财务合规，还能自动检测证据链的完整性。就像一个忠诚的卫士，守护着企业的财务安全，为企业的财务数字化解决保驾护航。
数电票全流程，自动化闭环管理
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。它支持 9 类电子凭证的相关操作，实现全流程闭环管理。在数电票时代，合思档案让企业的发票管理更加轻松、高效，是企业实现财务数字化解决的重要工具。

优势凸显：对比传统管理脱颖而出

传统档案管理就像一辆老旧的马车，在当今数字化的道路上显得力不从心。它存在着诸多问题，高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案易损坏。

而合思档案则如同一辆高速列车，能够显著降本增效。它彻底告别了传统手工归档，无需打印档案，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升。

此外，合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，实现 100%自动归档，符合国家政策要求。它还拥有灵活承接、持续迭代的能力，就像一个不断进化的智能体，能够根据企业的需求不断升级，为企业的财务数字化解决提供持续的动力。

应用案例：见证实际效果的力量

大型企业：业财一体降本增效
某企业年单据量高达 2.6 亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，取得了显著的成效。凭证与单据关联次数达 350 亿次，单据与单据关联次数达 800 亿次，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，为企业的财务数字化解决提供了成功的范例。
集团型企业：标准化落地低碳环保
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年，让企业在财务数字化解决的道路上迈出了坚实的步伐。
中小企业：数据集成高效管理
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，为中小企业的财务数字化解决提供了有效的途径。
民办教育集团：简化流程多维查询
某民办教育集团存在业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档问题多、整理复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，为教育行业的财务数字化解决提供了新的思路。