在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务与费用管理的重重挑战。传统的财务与费用管理模式,就像一辆老旧的马车,在现代企业发展的高速公路上显得力不从心。传统手工报销模式存在诸多弊端,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响企业的运营效率和管理水平。
企业在数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理降本增效。而且企业业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,使得财务核算和费用管控难度加大,支出审核标准难以统一和执行。在当前经济环境下,疫情也给企业带来了业务压力和财务管理的双重挑战,如医疗企业从采购到付款的内部效率亟待提升,连锁企业多门店管理费控难等问题。
面对这些难题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为企业带来了一套全面的财务数智化解决方案,重新定义支出审核标准,助力企业解决财务与费用管理难题。
智慧方案引航财务变革
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思针对不同企业的痛点,提供了定制化的解决方案。例如预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业实现精细化管理,同时也让支出审核标准更加清晰明确。合思费控系统能够与企业现有的多种系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据互通,提升企业的操作体验和管理效率,让支出审核在统一的数据环境下更准确高效。
多元功能构建一站式服务
合思的产品涵盖了多个功能模块,为企业提供了一站式的财务数智化服务,也为支出审核标准的落地提供了有力支撑。
– 合思费控
支持多系统集成,实现数据互通。它提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景。在这个模块中,支出审核可以依据不同的场景和规则进行,确保每一笔支出都符合标准。
– 合思商城
为企业提供聚合商旅服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这样的模式让支出审核从消费源头就有了明确的标准和规范。
– 合思BI
提供数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,进行决策分析,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在支出审核方面,通过实时数据的分析,可以及时发现不符合支出审核标准的情况,进行调整和优化。
– 银企直联
实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这也使得支出审核在付款环节更加严谨,确保每一笔支出都经过严格的审核标准把关。
核心亮点铸就独特价值
合思产品具有连接能力强、无需报销、预算管控精准等核心亮点,为企业带来了独特的价值,也让支出审核标准得以更好地执行。
– 强大系统连接能力
采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在支出审核方面,能够整合多系统的数据,让审核更加全面准确,符合统一的支出审核标准。
– 无需报销颠覆性体验
让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式简化了报销流程,也让支出审核更加高效,每一笔支出都能快速按照标准进行审核。
– 精准预算管控
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。这使得支出审核能够严格按照预算标准进行,确保企业的费用支出在可控范围内。
– 智能发票处理
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在支出审核中,发票是重要的依据,合思的发票智能处理功能确保了发票符合支出审核标准,为审核提供了可靠的基础。
显著价值彰显方案成效
合思产品为企业带来了多方面的价值,包括提升效率、降低成本、加强管控等,同时也让支出审核标准的执行更加有效。
– 效率大幅提升
员工报销周期大幅缩短,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如动力源会计人员成本节约50%。这意味着在更短的时间内,企业可以完成支出审核流程,提高了整体的运营效率。
– 成本明显降低
通过优化报销流程、加强预算管控等方式,帮助企业降低差旅成本、财务人力成本等。如赛傲生物差旅预算节省100万元。合理的支出审核标准能够有效控制成本,避免不必要的支出。
– 管控有效加强
实现对费用的全程管控,规范企业流程,加强业务管控。如汉威科技集团对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。严格的支出审核标准贯穿费用管控的全过程,确保企业的每一笔支出都合理合规。
– 数据实时准确
为企业提供实时、准确的财务数据,帮助企业管理者做出及时、准确的决策。如可孚医疗管理者能够实时掌握费用情况,为决策提供数据依据。准确的财务数据是支出审核的重要参考,确保审核标准的执行更加科学合理。
典型场景展现广泛应用
合思产品适用于多种典型场景,如差旅报销、对公付款、预算管控等,在这些场景中支出审核标准都能得到很好的应用。
– 差旅报销场景
员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,报销流程简化,效率提升。如尚品食品员工从线上提交申请单确认出差行程,在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,发生即合规。在这个场景中,支出审核标准可以根据差标进行严格把关,确保差旅费用的合理性。
– 对公付款场景
通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现对公付款关联合同,防止超额付款。如汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,满足业务需要。支出审核在对公付款场景中,可以依据合同和付款进度等标准进行审核,确保企业资金的安全。
– 预算管控场景
在提交单据时进行预算校验,超预算实时预警,有效控制费用支出。如派克新材在合思系统的支持下,实现了项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性也得到了提升。预算就是支出审核的重要标准,通过严格的预算管控,确保企业的费用支出不超过预算范围。
– 发票管理场景
支持发票智能识别、验真、查重等功能,提高发票处理效率,降低财务风险。如泽璟制药通过合思费控系统,解决了报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点的问题,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。发票的真实性和合规性是支出审核的重要标准,合思的发票管理功能确保了发票符合审核标准。
成功案例验证方案实力
众多企业通过使用合思产品,取得了显著的成效,验证了产品的价值和可靠性,也证明了支出审核标准在实际应用中的有效性。
– 动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在这样的成效背后,是支出审核标准的严格执行和有效落实。
– 汉威科技
采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。支出审核标准在汉威科技的财务管控中起到了关键作用。
– 派克新材
应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。合理的支出审核标准确保了派克新材的财务流程高效、合规。
– 江西中机
引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。支出审核标准的统一和执行,让江西中机的费用管控更加科学有效。
市场定位凸显独特优势
合思在市场中具有明确的定位,以其独特的优势脱颖而出,也为支出审核标准的制定和执行提供了有力保障。
– 专注财务数智化
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过不断创新和优化,满足企业日益增长的数字化需求。在专注的领域中,能够深入研究和制定符合企业需求的支出审核标准。
– 广泛连接生态
基于广泛连接的生态,合思能够与企业现有的多种系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据互通,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。这使得支出审核可以在更广泛的数据基础上进行,确保审核标准的全面性和准确性。
– 定制化服务
合思针对不同企业的特点和需求,提供定制化的解决方案,帮助企业解决实际问题,实现精细化管理。不同企业的支出审核标准可能存在差异,合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求。
– 创新模式
采用双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了全新的财务数智化体验,提升了企业的竞争力。这种创新模式也为支出审核标准的创新和优化提供了可能。
合思的财务数智化解决方案为企业带来了巨大的价值,未来将继续创新和发展,助力更多企业实现财务数字化转型。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
众多企业的成功案例证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。企业选择合思,将能够提升自身的管理效率、降低成本、加强管控,实现可持续发展。现在就行动起来,选择合思,免费试用合思的财务数智化解决方案,让合思助力您的企业实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出,让支出审核标准成为企业财务管理的有力保障。
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