在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务领域正经历着深刻的变革。多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控困难等问题,如同重重迷雾,困扰着众多企业的财务部门。
比如,一些企业自建多个系统,然而整体流程复杂,系统之间壁垒森严,数据分散且信息滞后,使得财务工作犹如在迷宫中摸索。还有部分企业支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,给财务管理带来了极大的挑战。
传统的手工报销模式更是弊端尽显。员工报销周期漫长,效率低下,而财务人员则面临着巨大的工作量,且容易出现错误。像有的企业采取线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,财务人员不得不连续数周加班;还有的企业手工填写报销单难以规范,多级审批周期长,让员工和财务都苦不堪言。
随着企业的不断发展,对财务精细化管理的需求与日俱增。企业迫切需要更高效、合规、智能的财务解决方案,以实现降本增效,提升自身的竞争力。同时,税收征管的数字化、智能化趋势,使得企业财税合规的监管越来越严格,这也对企业的财务数字化转型提出了更高的要求。
在这样的背景下,合思凭借其卓越的解决方案,为企业的财务困境带来了曙光。
合思全维破局之策
合思深知企业的财务痛点,为企业提供了一套全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能的一体化平台。
以动力源为例,合思将其HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步,成功打破了数据孤岛,让企业的数据流动起来。针对不同企业的具体痛点,合思还提供定制化的解决方案。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,精准监测市场活动各项收支情况;为斯利安药业搭建活动台账,统一管理活动与付款信息,让企业的财务管理更加有序。
合思的解决方案涵盖了系统集成、预算管控、发票管理、自动生成凭证等多个方面。在预算管控上,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,严格遵循支出审核标准;在发票管理方面,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,确保每一张发票都符合支出审核标准。通过与企业现有系统的对接和融合,合思帮助企业实现业务流程的数字化转型。如与亿嘉和的企业微信OA、用友ERP等系统集成,将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少员工重复录入,优化操作体验,也让支出审核标准得以更好地执行。
合思产品功能全景
合思费控具备强大的费用管理功能,涵盖费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。员工可以通过移动端或PC端便捷地提交申请和报销,系统会自动进行费用标准校验和预算控制。当员工提交差旅申请时,系统会自动按照支出审核标准校验费用标准和行程重叠情况,确保每一笔支出都合理合规。
合思商城提供丰富的商旅和采购资源,支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,严格遵循支出审核标准,实现合规消费。同时,商城内嵌同屏比价功能,帮助企业节省成本。如尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,且能实时比价,在满足需求的同时,也符合支出审核标准。
合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解费用情况和经营数据,为管理层决策提供有力支持。企业可以通过报表查看各项费用的发生情况、预算执行进度等,及时发现问题并进行调整,确保每一项决策都基于符合支出审核标准的数据。
系统集成功能是合思的一大特色,能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、银企直联等进行对接,实现数据的互联互通和业务流程的自动化。如中亦科技将HR、业务、银企直联等系统深度对接,实现多系统无缝集成,让支出审核标准在各个系统间畅通无阻。
合思产品核心亮点聚焦
无需报销是合思产品的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票、无需提单,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业在应用合思解决方案后,员工真正感受到了数字化便利,每一笔支出都严格遵循支出审核标准。
强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,确保支出审核标准在数据流转中得到严格执行。
精准的预算管控,将预算检验前置到提交环节,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验,超预算实时预警。如汉威科技通过该功能有效落地预算管控,让每一笔支出都符合支出审核标准。
智能的发票管理,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,确保每一张发票都符合支出审核标准。
合思为企业创造的价值
合思产品为企业带来了显著的价值提升。在效率方面,合思显著提升了企业的员工报销效率、财务核算效率、审批效率等。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让企业的运营更加高效,每一笔支出审核都更加迅速准确。
在成本方面,合思有效降低了企业成本。通过优化流程、加强费用管控、减少人工操作等方式,节约了人力成本、办公成本等。如海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0,在成本控制的同时,也保证了支出审核标准的严格执行。
在合规管理方面,合思加强了企业合规管理,确保财务数据的真实性、准确性和及时性,满足财税合规要求。合思系统通过自动验真、查重、预算管控等功能,有效防范财务风险,让企业的每一笔支出都经得起支出审核标准的考验。
在业财融合方面,合思助力企业实现业财融合,打破业务与财务之间的信息壁垒,实现数据的实时共享和业务流程的协同,为企业决策提供更准确的依据。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设,让支出审核标准贯穿业务与财务的全流程。
合思产品典型应用场景
在商旅出行场景中,员工可以通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,实现免垫资、合规消费,财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面应用合思解决方案,提升了员工体验和管理效率,每一笔商旅支出都严格遵循支出审核标准。
在销售费用管理场景中,合思对销售费用进行精细化管控,包括费用申请、审批、报销等环节,确保费用合规和预算控制。如医百科技在销售收款和报销方面应用合思系统,打通从业务到财务的全流程闭环管理,提升了销售收款效率和报销效率,让销售费用的支出审核标准得到有效落实。
在预算管控场景中,通过合思系统实现预算的编制、执行、监控和分析,实时掌握预算执行情况,及时调整预算策略。汉威科技、派克新材等企业在预算管控方面取得了显著成效,确保每一项预算支出都符合支出审核标准。
在系统集成场景中,将企业的多个系统与合思费控对接,实现数据的互联互通和业务流程的自动化。中亦科技、紫光云等企业通过系统集成,优化了业务流程,提升了协同效率,让支出审核标准在各个系统间无缝衔接。
合思产品成功案例展示
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,每一笔支出都严格按照支出审核标准进行审核。
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,确保支出审核标准的严格执行。
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,让支出审核标准的执行更加高效。
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,严格遵循支出审核标准。
合思市场定位与差异化优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与其他费控厂商相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够与企业的多个系统进行对接,实现数据的互联互通和业务流程的自动化,让支出审核标准在各个系统间得以统一执行。
合思的无需报销解决方案具有创新性和颠覆性,能够真正让员工感受到数字化便利,提升员工体验和企业管理效率。动力源、亿嘉和等企业在应用该方案后取得了显著成效,每一笔支出都在支出审核标准的规范下进行。
合思能够根据不同企业的需求提供定制化的解决方案,满足企业多样化的业务场景和管理要求。为泽璟制药定制“专家库与活动”解决方案,为斯利安药业搭建活动台账等,确保每一个定制方案都符合企业的支出审核标准。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务痛点,提升效率、降低成本、加强合规管理、实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化转型的需求将越来越高。合思将不断创新和优化产品,为企业提供更优质、更智能的财务解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。现在就行动起来,选择合思的财务数智化解决方案,开启免费试用,让企业在数字化浪潮中实现降本增效、合规经营和可持续发展。
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