在当今竞争激烈的商业环境中，企业的每一项决策和管理举措都关乎着自身的生存与发展。尤其是在费控及差旅管理方面，企业面临着诸多挑战。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业的差旅业务呈现出“井喷式”增长，飞机、酒店、火车、用车、用餐等相关业务订单量大幅上升。尽管机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等明显上涨，但交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。在商务消费价格和成本上升的同时，企业普遍陷入业务拓展和成本控制的两难境地，降本增效的压力前所未有。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，始终是管控的最大痛点。而且订单超标趋势日益明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业需求，亟需向“事前或事中”的前置管控转变。
在这样的背景下，差旅费控系统成为企业解决差旅管理难题的关键。合思的差旅费控系统，凭借其先进的技术和完善的解决方案，为企业带来了全新的变革。
连锁企业差旅困境之殇
有一家连锁经营的上市公司，在多地拥有众多门店，差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV超过50万。为了方便员工出差，企业接入了某TMC作为合作供应商，实现了员工出差免垫资，财务月底对账的模式。
然而，原TMC对接的供应商有限，问题逐渐凸显。在旺季时，经常出现订不到酒店的情况，酒店价格也常常超出差标。对于偏远地区，服务酒店未覆盖，员工不得不自行垫资，这使得员工满意度大幅降低。
在财务核算方面，原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求，需要财务人员进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务每月至少需要耗费3人天来整理对账单，然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核，整个过程费时费力。
此外，接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权。当出现供应商缺失、体验不好等情况时，内部投诉较多，员工不满情绪滋生。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下，企业的差旅管理难度不断提升。
合思方案解锁差旅新局
合思的差旅费控系统为该企业提供了一套全面而有效的解决方案。
首先，合思商城能够无缝接入企业现有的TMC，实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题。
其次，合思商城接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价功能强大。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。
再者，合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等多方面因素，选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化，让员工在差旅过程中有更多的自主性。
显著成果见证方案效能
合思的差旅费控系统为该企业带来了显著的成果。
在员工满意度方面，合思商城上线后，员工的订购选择更多、更灵活。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多。员工可以根据自己的需求自由选择，自主性大大提高，员工满意度达到了100%。
在财务方面，财务部的工作得到了极大改善。合思商城与TMC资源互补，员工的选择权增加，省去了财务人员大量解释、处理投诉的时间。而且合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定提升，财务部的投诉率降低了80%。
降本增效是企业经营永恒的命题。在企业复杂多变的内外部环境下，数字化转型是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的技术配方。合思的差旅费控系统能够为企业提供数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，帮助企业优化内部流程、提高自动化作业占比。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思的差旅费控系统借助智能型技术驱动的数字化服务，让企业变得更加敏捷、强健。
如果你也想解决企业费控及差旅管理难题，提升企业经营效率，不妨免费试用合思的差旅费控系统。拨打400 – 999 – 8293 或访问www.hosecloud.com 了解更多详情。让合思的差旅费控系统为你的企业带来全新的变革与发展机遇。
