在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。随着数电票试点如星火燎原般迅速铺开，截至2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如一声号角，正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业在财务管理中面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式上差异巨大，这使得企业在收集、整理和管理电子凭证时困难重重。而且，各部门之间以及企业与政府部门之间的协同存在难题，信息难以顺畅流通。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来合规风险和经济损失。
调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前正处于纸电凭证混合时期，传统发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，使得企业面临着合规风险。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同，这些问题都严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
合思解决方案：以客户为中心的财务数智化之道
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于为企业解决财务管理中的痛点。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的应用推广，能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，帮助企业简化财务流程。
合思财务收支管理平台：核心功能与传统模式的超越
- 智能差旅与无纸化报销
合思平台的差旅申请功能十分强大，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行线下消费，如购买办公用品等，轻松实现无纸化报销，有效简化财务流程。 - 精准识别与资金同步
合思平台具有自动识别并录入各类发票信息的功能，大大减少了人工输入错误。同时，平台对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在开票方面，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，让财务工作更加高效，进一步简化财务流程。 - 智能分录与预算管控
平台根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。通过设定预算上限，能够有效防止超支情况发生。利用大数据分析和机器学习技术，平台还能为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行财务管理，持续简化财务流程。 - 强大集成与定制服务
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，平台还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业简化财务流程的需求。
合思解决方案：不同企业的成功实践
- 零食品牌企业：降本增效的典范
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，成功简化财务流程。 - 订单处理企业：业财协同的突破
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，面临员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，显著简化财务流程。 - 数字阅读企业：业财平台的建设
某知名头部数字阅读品牌企业存在数据分散、财务处理低价值机械性工作多、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，有效简化财务流程。 - 教育服务企业：数字化转型的加速
某世界500强旗下教育服务品牌企业面临企业业务和财务系统多且独立、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散难以查找等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其加速企业数字化转型，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，大幅简化财务流程。
电子凭证会计数据标准试点正在加速企业会计凭证数字化转型的进程。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思平台为企业提供了一个绝佳的选择。平台提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中没有后顾之忧。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中脱颖而出，简化财务流程，提升财务管理效率，不妨抓住机遇，选择合思平台开启免费试用，让合思助力您的企业实现财务管理的升级和发展。
