在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统的财务模式已经难以满足企业发展的需求,财务数字化转型成为了企业提升竞争力的必经之路。
传统财务模式存在诸多痛点。大量自研系统难以整合,多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,导致企业管理者难以获取及时准确的财务信息,决策缺乏有力支持。传统手工报销模式更是弊端丛生,报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力剧增。同时,数据安全需求日益提高,但多系统应用信息流转依靠人工卷抄,增加了信息泄露的风险。
集团性公司在成本增效方面有着迫切需求,然而现实却不尽如人意。支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大,这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。企业在数字化转型过程中,各系统之间独立运转形成信息孤岛,信息利用率低,费控标准不统一,员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等问题普遍存在,这些都成为了企业发展的绊脚石。
面对这些挑战,合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案,帮助企业提升支出审核标准,实现降本增效、合规经营。
合思财务数字化解决方案全景呈现
合思打造了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案、ERP互联等在内的产品组合。这套组合拳能够满足企业不同的财务数字化需求,为企业的财务管理提供全方位的支持。
在系统集成方面,合思具有强大的能力。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,打破数据孤岛,实现数据的互通和一站式新体验。企业不再需要在多个系统之间切换,大大提高了工作效率。
对于无需报销场景,合思进行了颠覆性的创新。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅让员工感受到了数字化的便利,也减轻了财务的工作压力。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得企业能够提前控制成本,确保预算的有效执行,提升支出审核标准。
合思产品功能概览:解锁财务管理新体验
合思费控是一款功能强大的发票管理工具。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。同时,它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票处理效率,提升了支出审核标准的准确性。
合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的服务。员工可以在商城预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等,覆盖超95%的消费场景。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,真正实现了消费的便捷化和高效化。
合思BI能自动快速生成分析报表,如所有差旅费、办公费各项费用的发生情况。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑,有助于企业根据支出审核标准进行精准决策。
开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,确保支出审核标准的有效执行。
合思产品核心亮点:实力铸就卓越
合思具有强大的多系统集成能力。它能够将企业现有的多个系统进行有效整合,实现数据的实时同步和共享。告别了多系统繁复操作,让企业的财务管理更加高效。例如,动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步,汉威科技集团多端系统统一收口合思,都取得了良好的效果,提升了企业的支出审核标准。
无需报销模式是合思的一大创新亮点。它颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利,提高了员工满意度,同时减轻了财务工作压力。动力源、亿嘉和等企业应用后员工报销周期大幅缩短,财务工作量显著减少,这一模式有效保障了支出审核标准的顺利实施。
合思拥有强大的预算管控功能,可实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,未超标继续审批,超预算则不允许提交,确保了企业的费用支出符合支出审核标准。
发票智能处理是合思的又一优势。它支持发票的快速采集、验真、查重等功能,提高了发票处理效率,减少了财务基础工作压力。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,解决了电子发票重复报销问题,进一步提升了支出审核标准。
合思产品价值体现:为企业创造卓越效益
合思产品为企业带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些数据充分证明了合思产品能够有效提高企业的运营效率,确保支出审核标准得到高效执行。
在成本节约方面,合思也表现出色。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。通过降低人员成本和运营成本,企业能够将更多的资源投入到核心业务中,提升企业的竞争力。
合思产品加强了企业管控,实现了业财融合。让管理者能够实时了解企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和实现从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,确保企业的各项支出符合支出审核标准。
合思产品还提升了财务合规性,杜绝了假票、错票、重票,保证了财务数据的真实性、准确性和及时性。汉威科技集团通过合思费控杜绝发票问题,提升了财务数据质量,为企业的合规经营提供了有力保障。
合思产品典型使用场景:满足多样化需求
在个人报销场景中,员工通过合思费控提交报销申请,系统自动校验费用标准,关联申请单,实现线上审批、自动生成凭证等功能。江西中机、斯利安等企业员工的个人报销流程得到优化,提高了员工的报销体验,确保了个人支出符合支出审核标准。
在商旅出行场景中,员工在合思商城预订机票、酒店等,因公消费无需垫资,消费受差标管控,财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业的商旅出行流程得到重塑,降低了企业的商旅成本,提升了支出审核标准的执行效果。
在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,规范对公付款流程。汉威科技集团、中亦科技等企业的对公付款得到有效管控,确保了企业的资金安全和支出合规。
在预算管控场景中,合思实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团、李群自动化等企业的预算管控得到加强,保证了企业的预算执行符合支出审核标准。
合思产品成功案例:见证卓越成就
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分展示了合思产品在提升企业运营效率和降低成本方面的显著成效,有效保障了支出审核标准的实施。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,确保了企业的各项支出严格遵循支出审核标准。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。这一案例体现了合思产品在提高报销效率和财务合规性方面的优势,有助于企业提升支出审核标准。
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理者实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,确保了企业的支出决策符合支出审核标准。
合思市场定位与差异化优势:独具匠心,引领行业
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,提供全方位财务数智化服务。
合思的差异化优势明显。它具有广泛连接的生态,能够与企业现有的多个系统进行深度集成,实现数据的互联互通。双轮驱动的模式创新,结合技术和服务为企业提供解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,颠覆了传统报销模式,为企业和员工带来了极大便利。
合思拥有强大的技术研发能力。成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。同时,合思以客户为中心,能够根据企业的不同需求提供定制化解决方案,如为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,确保企业的支出审核标准得到个性化满足。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,提升企业的核心竞争力。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
众多企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。如果您的企业也想提升财务管理水平和运营效率,不妨免费试用合思的产品,共同开启财务数字化新时代,提升企业的支出审核标准,让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
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