在当今企业的发展进程中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中,遭遇了多系统林立、数据孤岛、手工报销繁琐、预算管控难、费用类型复杂统计难等诸多棘手问题。这些难题如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。
以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生;汉威科技则面临支出散落多系统,预算统计难以收口的困境。同时,疫情的影响进一步加剧了企业对财务数字化的迫切需求,居家办公使得传统线下报销模式举步维艰,企业急需一套高效、智能的财务数字化解决方案来提升管理水平和竞争力。
行业痛点大揭秘
系统操作之困
企业往往存在多个业务系统,各系统独立运转,员工申请单需要在不同系统间频繁切换提交,操作体验极差。财务人员则需手工录入报销数据,发票验真、查重也依靠手工进行,这使得假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间,严重影响工作效率。动力源、斯利安等企业都深受此问题的困扰。
数据分散之殇
同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时进行调整。汉威科技、中亦科技等企业都被这一问题所困扰。
报销模式之繁
企业业务人员高频深入各地开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同,进一步增加了报销的复杂性。例如动力源主营通讯基站建设,业务人员报销涉及多种事项和发票类型,管理难度极大。
组织架构之难
公司组织架构迅速扩展,导致管理程度不一致,业务流程难以统一。出差申请等操作重复,信息一致性难以保证。如动力源总部和分公司的出差申请流程不同,增加了管理成本。
合思:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,助力企业在数字化时代提升竞争力,实现可持续发展。
合思致力于打破企业财务数据孤岛,实现财务信息的高效流通和共享,为企业提供精准的财务决策支持。同时,不断创新和优化产品,满足企业日益多样化的财务需求,推动企业财务管理向智能化、精细化方向发展。在支出审核标准方面,合思严格把关,确保企业每一笔支出都符合规范。
模块功能:打造全面财务解决方案
合思费控:精细管理每一笔费用
合思费控支持多种类型费用的管理,包括差旅费、招待费、办公费等,可实现费用申请、审批、报销、预算管控等全流程管理。它具备发票智能校验功能,可识别发票真伪、查重、价税分离等,有效避免了假票、错票、重票的问题。同时,支持与其他系统集成,实现数据互通,为企业提供更加便捷、高效的费用管理解决方案。在支出审核标准上,合思费控能够严格按照企业设定的标准进行审核,确保费用支出的合理性和合规性。
合思商城:一站式商旅服务
合思商城聚合多个商旅平台资源,提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务,支持同屏比价。员工因公消费无需垫资,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。这不仅为员工提供了便捷的消费体验,也为企业节省了成本。在支出审核标准方面,合思商城严格遵循企业的差标规定,确保每一笔商旅支出都在合理范围内。
合思BI:数据驱动决策
合思BI提供多维度的财务数据分析报表,可实时展示企业费用情况、预算执行情况等,为管理者提供决策依据。支持数据穿透查询,可精准定位异常数据来源。通过对支出数据的深入分析,企业可以更好地掌握支出情况,优化支出审核标准,提高财务管理效率。
银企直联:安全高效的资金支付
银企直联实现企业与银行系统的直连,财务可一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。单据直接驱动支付,资金可追溯,单据可联查。在支出审核标准的执行上,银企直联确保每一笔付款都经过严格审核,保障企业资金安全。
ERP互联:无缝对接财务系统
ERP互联可与其他常见的ERP系统对接,自动生成财务凭证,实现财务数据的自动流转和同步,提高财务核算效率。通过与ERP系统的集成,合思能够更好地实现支出审核标准的统一和执行,确保财务数据的准确性和一致性。
功能亮点:创新引领财务变革
无需报销:畅享数字化便利
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式让员工真正感受到数字化便利,同时也提高了财务工作效率。在支出审核标准方面,无需报销模式确保每一笔消费都符合企业的规定,实现了支出审核的自动化和智能化。
强大系统集成能力:打破数据壁垒
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互联互通。这使得企业能够更加全面地掌握财务数据,优化支出审核标准,提高财务管理的精准性。
智能审批:高效准确的报销流程
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。可设置审批规则和预警机制,实现自动审批和实时预警。在支出审核标准的执行上,智能审批能够快速准确地判断每一笔报销是否符合要求,提高了审核效率和准确性。
多维管控:全流程支出管理
可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算管控,在单据提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。实现对业务的全流程管控,包括事前预算、事中控制、事后分析。通过多维管控,企业能够更加精细地管理支出,优化支出审核标准,确保每一笔支出都合理有效。
产品优势:脱颖而出的选择
融资实力雄厚
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,为产品的研发和创新提供了强大的资金支持。这使得合思能够持续投入资源提升产品性能和服务质量,不断优化支出审核标准,为企业提供更加优质的财务解决方案。
广泛服务网络
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的本地化服务,确保企业在使用合思产品过程中遇到的问题能够得到及时解决,保障支出审核标准的顺利执行。
强大研发能力
拥有专业的研发团队,不断进行技术创新和产品升级,能够快速响应客户需求,为客户提供定制化的解决方案。在支出审核标准方面,研发团队可以根据企业的不同需求进行个性化设置,满足企业多样化的管理要求。
丰富行业经验
服务了7000 + 付费企业,涵盖了多个行业领域,积累了丰富的行业经验。能够深入了解不同行业企业的财务需求,提供针对性的解决方案。在支出审核标准的制定上,合思可以结合不同行业的特点,为企业提供更加科学合理的标准。
目标用户与应用场景
合思产品的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,如制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等。
其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等多个场景。例如动力源应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景;汉威科技应用于个人报销、商旅出行、对公付款等场景。不同行业的企业在财务管理方面存在不同的痛点和需求,合思产品能够根据企业的具体情况提供定制化的解决方案。无论是大型集团企业还是中小型企业,合思产品都能满足其财务数字化管理的需求,帮助企业提升管理效率和竞争力,同时严格执行支出审核标准。
成功案例见证实力
动力源:效率提升的典范
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在支出审核标准方面,合思帮助动力源实现了更加严格和精准的审核,确保每一笔支出都符合企业的规定。
汉威科技:财务信息化的推动者
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,项目经理周晓培带领团队克服重重困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。合思的支出审核标准帮助汉威科技规范了财务支出,提高了财务管理的合规性。
派克新材:报销效率的飞跃
派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。合思严格的支出审核标准确保了派克新材的每一笔报销都合理合规,提高了财务管理的效率和质量。
江西中机:财务补贴核算的优化
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步。合思的支出审核标准帮助江西中机优化了财务补贴核算流程,提高了财务管理的精细化程度。
携手合思,开启财务数字化新篇章
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、强大的系统集成能力和优质的服务,能够有效解决企业在财务管理方面的痛点和难题,帮助企业实现降本增效、合规经营和精细化管理。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,能够为不同行业、不同规模的企业带来显著的效益提升。
在支出审核标准方面,合思为企业提供了科学、严格、精准的审核机制,确保企业的每一笔支出都合理合规。面对日益激烈的市场竞争和不断变化的企业需求,选择合思是企业实现财务数字化转型、提升竞争力的明智之举。
立即行动起来,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新篇章,还可以免费试用合思产品,让有限的资源发挥更大的价值。
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