在当今数字化浪潮中，数电票时代已然来临。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这让企业财务档案管理直面全新挑战。企业的信息化建设如同在这场变革中“恶补”知识，亟待跟上时代步伐。因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”财务档案管理的新要求。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着诸多档案管理难题。企业高管看着堆积如山的纸质档案，为巨大的管理成本和占地空间发愁，更无奈于档案数据难以分析利用；财务人员每日面对海量档案数据，整理工作耗时又枯燥；业务人员则在报销纸质票据的繁琐流程中疲于奔命。同时，传统纸质档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。而国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了及时且重要的财务效率提升方案。
合思档案：科技赋能的财务效率提升方案领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，无疑是企业档案管理领域的一颗璀璨明星。
合思档案定位精准，致力于为企业解决内外交困的档案管理问题。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。该平台广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。其具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了从业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理到档案利用的全流程管理。合思档案就像一位贴心的管家，为企业提供了全面、高效的财务效率提升方案。
核心功能：合思档案的财务效率提升方案魔法
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大数据引擎驱动的效率革命
合思档案的大数据解决方案犹如一台强大的引擎，支持百亿级单据量的匹配关联，能实现海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。在这个信息爆炸的时代，快速准确地处理数据是企业的核心竞争力之一，合思档案的大数据解决方案为企业提供了有力的财务效率提升方案。 -
灵活扩展的档案管理版图
档案扩展解决方案为企业提供了灵活扩展的业务模型。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，它帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，涵盖财务档案全生命周期管理。这就像是为企业提供了一个可以自由扩建的档案大厦，企业可以根据自身需求不断完善档案管理体系，是一套极具灵活性的财务效率提升方案。 -
证据链完整的合规保障
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。在合规要求日益严格的今天，合思档案的这一功能为企业提供了可靠的财务效率提升方案，让企业在档案管理过程中无后顾之忧。 -
数电票全流程闭环管理
数电票解决方案响应电子凭证会计数据标准化试点工作，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这使得企业在数电票管理方面更加高效、规范，是专门为数电票时代打造的财务效率提升方案。
优势凸显：合思档案财务效率提升方案的卓越之处
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成本节约的利器
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本控制方面表现卓越。传统纸质档案管理存在高显性成本和高隐形成本，而合思档案可70%节约纸张成本、75%节约整理成本。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务中，实现资源的优化配置，这是一套真正为企业省钱的财务效率提升方案。 -
效率提升的加速器
在效率方面，合思档案能90%提升检索效率。传统档案查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，整理工作枯燥繁琐；而合思档案通过自动化流程减少人工操作，让档案管理工作变得轻松高效。企业员工可以将更多的时间和精力投入到更有创造性的工作中，为企业创造更大的价值，这是一套显著提升工作效率的财务效率提升方案。 -
合规管理的守护者
合规是企业发展的底线，合思档案在这方面表现出色。传统电子会计凭证文件无有效管理手段，存在高合规风险；而合思档案实现100%管理合规性，有“四性检测 + 业务检测”双模检测实现归档即合规。企业无需再为合规问题担忧，能够专注于业务发展，这是一套保障企业合规经营的财务效率提升方案。 -
数据价值的挖掘者
合思档案能让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值。传统档案数据难以汇总整理和分析利用，而合思档案通过先进的技术手段，将档案数据转化为有价值的信息，为企业决策提供有力支持。这是一套挖掘数据价值的财务效率提升方案，让企业在数据时代占据优势。
应用案例：合思档案财务效率提升方案的成功实践
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海量单据企业的高效转型
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，该企业凭证总量14W +、单据总量50W +，某月入库数据加载仅需30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次、单据与单据关联次数800亿次。合思档案为这家企业提供了切实可行的财务效率提升方案，帮助其实现了高效转型。 -
集团型企业的标准化之路
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。合思档案为该集团型企业提供了一套规范、高效的财务效率提升方案，助力其档案管理走向标准化。 -
企业成本节省的秘诀
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案统一储存，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。合思档案成为了这家企业节省成本、提升效率的财务效率提升方案。 -
教育集团的流程简化之旅
某中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理、利用方面的低效问题。合思档案的数据集成方案应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。合思档案为该教育集团提供了一套适合其业务特点的财务效率提升方案，帮助其提升了财务管理水平。
合思档案凭借其领先的技术、完善的功能和丰富的应用案例，能够为企业提供全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，是一套不可多得的财务效率提升方案。它帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着数电票时代的全面到来，企业对电子会计档案管理的需求将不断增加，合思档案也将持续迭代和创新，以更强大的功能和更优质的服务满足企业的多样化需求。它拥有广泛的连接能力、100%自动归档能力、符合国家政策要求以及灵活承接和持续迭代的能力，能够成为企业全面数字化建设的有力支撑。众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都选择了合思档案，足以证明其可靠性和价值，未来将有更多企业受益于合思档案的服务。
