在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，让有限的资源发挥出更大的效用。接下来，让我们通过几个典型的客户案例，深入了解合思差旅费控系统如何为企业解决痛点、创造价值。
零食品牌：经典背后的管理困局
某国民经典零食品牌，畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。然而，其复杂的供应链和多种并行的销售渠道，使得管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。在差旅费控方面，员工垫资压力大，报销流程繁琐，到账期漫长。日均处理大量订单，均由财务手工录入、审批和记账，不仅容易出错，而且效率极低。差旅费控系统成为该企业亟待解决的难题。
解决方案：无需报销的智慧之旅
合思为该零食品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这一方案涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等多个环节，实现了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。通过差旅费控系统，员工在差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购，财务进行对账结算、开票、记账，档案管理实现L4级或L3级无需报销相关操作。
实施步骤：稳步推进的变革之路
在实施过程中，合思与零食品牌紧密合作。首先，对员工进行系统培训，确保他们能够熟练使用差旅费控系统进行差旅申请和消费。然后，逐步优化财务流程，实现与现有系统的对接和数据共享。在档案管理方面，通过技术手段实现自动归档和智能组单，提高工作效率。
成果效益：显著提升的企业价值
经过一段时间的实施，零食品牌取得了显著的成果。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过差旅费控系统，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅降低了企业的成本，还提高了财务管理的效率和准确性。
客户评价：专业合作的高度认可
该企业相关负责人表示，与合思签约一拍即合，合思的专业度令人印象深刻。应用合思的差旅费控系统后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，财务入账效率大幅提高。
企业：高频出差的报销难题
某企业主营业务建设覆盖面极广，员工出差频繁，垫资压力巨大。报销流程繁琐，到账期长达2个月，严重影响了员工的工作积极性。日均处理3500 + 订单，均由财务手工录入、审批和记账，财务深陷低价值复核工作，容易出错且效率低下。差旅费控系统的缺失成为该企业发展的一大阻碍。
解决方案：快简省的报销新体验
合思为该企业打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。通过差旅费控系统，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。员工无需再为垫资和报销烦恼，财务也从繁琐的手工工作中解放出来。
实施步骤：流程优化的全面升级
签约合思后，该企业借助合思平台对费用管理流程进行了全面优化。从申请到报销的各个环节都进行了重新梳理和调整，使得流程更加顺畅。同时，加强了对员工的培训和宣传，提高了员工对差旅费控系统的认知和使用积极性。
成果效益：降本增效的显著成果
“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅费控系统成为该企业提升竞争力的有力武器。
客户评价：显著降本的深度赞赏
该企业管理层表示，与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层能够快速审批，财务自动对账，显著降本增效。通过差旅费控系统，管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置。
数字阅读品牌：数据分散的管控困境
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低。差旅费控系统的缺失使得企业的财务管理面临诸多挑战。
解决方案：全链路的业财建设
合思为该数字阅读品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。通过差旅费控系统，保证了财务准确性和及时性，实现了数据的集中管理和有效利用。
实施步骤：稳步推进的平台搭建
数字阅读品牌与合思合作后，逐步推进业财平台建设。首先，对现有系统进行全面梳理和整合，将分散的数据集中到差旅费控系统中。然后，建立完善的费用管控机制，实现预算的实时监控和预警。在档案管理方面，实现了电子档案的自动归档和智能检索。
成果效益：多维度的价值提升
在增效方面，通过差旅费控系统，企业能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率等。在降本方面，减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间成本。在合规方面，保障了费用合规，符合档案法要求。同时，实现了全场景无需报销，贴合双碳目标。
客户评价：降本增效的深度认可
该企业相关负责人表示，引入合思的差旅费控系统后，降低了差旅成本和档案管理成本。未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
教育服务品牌：多系统独立的档案难题
某世界500强旗下教育服务品牌企业，业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，浪费纸张；实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。差旅费控系统的缺乏使得企业的财务管理存在诸多隐患。
解决方案：全生命周期的档案管理
合思为该教育服务品牌提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。通过差旅费控系统，广泛连接异构系统，实现了自动归档、智能组单、四性检测等功能。
实施步骤：系统连接的无缝对接
教育服务品牌通过合思自动封装接口连接多个系统，完成档案数据的采集。经过影像支撑、外部设备扫描或人工上传等接口传输，实现了自动归档等操作。同时，对财务人员进行系统培训，确保他们能够熟练使用差旅费控系统进行档案管理。
成果效益：高效合规的显著成效
年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。差旅费控系统为企业的财务管理带来了质的飞跃。
客户评价：效率提升的高度赞扬
该企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。合思的电子会计档案系统和规则引擎有效管理大量数据，财务管理效率提升、成本降低效果显著。
通过以上几个客户案例可以看出，合思的差旅费控系统为不同行业的企业解决了诸多财务管理难题，带来了显著的降本增效成果。合思具有众多优势，如提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线等。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。如果您的企业也面临着差旅费控等财务管理难题，不妨联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com ，还可免费试用，体验合思差旅费控系统的强大功能。
