在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力助力。企业进行财务数字化转型势在必行，这不仅是适应工业发展及管理升级趋势的需要，更是实现降本增效、合规经营和低碳运营的必然选择。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖掘更多的净利润，在企业财务数字化转型的征程中发挥着至关重要的作用。
市场形势：数字浪潮下的财务新趋势
随着税收征管数字化、智能化的升级，办税变得更加高效、便捷，实现了提速、增效、降负。电子发票政策的应用范围也在不断拓展，从最初的服务型行业和消费场景的普通发票，逐渐延伸至企业间采购和销售的增值税专用发票。同时，国家计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。
中国税收征管正从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。在企业费控管理方面，根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，费控报销的最终发展方向是“无需报销”，目前费控报销领域的头部厂商已经率先迈入了这一时代。
费控管理平台的发展趋势是不断强化广泛连接的能力，以提供费控管理领域的综合解决方案，其中数据赋能、协同、智能化等成为了关键要素。企业借助财务信息化手段，能够更好地适应市场形势的变化，提升自身的竞争力。
痛点分析：企业财务转型的困境
长期以来，企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少，并未得到足够的重视。然而，费用存在于企业的每一个环节，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重影响了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为了企业面临的一大难题，而费用报销则是其中的核心问题。
目前，企业通常采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门之间不仅诉求不同，而且沟通困难，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大障碍。
此外，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将受到重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，无论是人工输入还是应用数字化工具，都要避免电子发票的重复打印和重复报销问题。这就需要企业运用财务信息化手段，优化费用支出管理流程，提高财务工作的效率和合规性。
解决方案整体策略概述：合思助力企业转型
合思基于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
财务数字化需要提前进行布局，业财一体与费控系统的结合能够助力企业实现平滑过渡。企业应消除业务系统与财务系统之间的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而顺利实现从老政策向新政策的转变。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。凭借专业的服务团队和广泛的服务网络，合思能够为客户提供及时、高效的服务，帮助企业运用财务信息化手段实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，构建“新财智世界”。
核心模块：合思解决方案的强大支撑
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。合思提供的费控管理平台涵盖了L1 – L5五个层级，“无需报销”是其最终目标。
合思的中台具有广泛且弹性的连接能力，能够连接企业内部的多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。中台包括业务中台、数据中台和财务中台，每个中台都有其独特的功能和作用。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，推动服务产品化，涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。通过财务中台，企业能够更好地管理财务流程，提高财务管理的效率和准确性。
数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，包括数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等多个模块。借助数据中台，企业可以深入挖掘数据价值，为企业的战略决策提供有力依据。合思的这些核心模块，为企业运用财务信息化手段提供了坚实的保障。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。例如，在2021年8月，易快报获得了10亿元人民币的D轮融资。充足的资金为企业的研发和发展提供了有力保障，使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级。
合思通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案，在费控管理领域占据了领先地位。其在北京、杭州、南昌设立的研发中心，拥有强大的技术研发团队和实力，能够持续推出创新的产品和服务。
此外，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。与其他竞争对手相比，合思在资金实力、技术创新和服务网络等方面都具有明显的优势，能够更好地满足企业运用财务信息化手段的需求。
成功案例：合思解决方案的实际成效
在中国某知名制药公司的案例中，合思为其定制搭建了讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，并在系统中进行分类留存和实时更新。同时，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，满足了医药企业合规要求高、费用管控复杂的需求。
在中国某上市软件服务公司的案例中，合思为其定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
在中国某知名连锁餐饮品牌的案例中，合思为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。这些成功案例充分展示了合思解决方案的实际效果和价值，证明了财务信息化手段在企业中的重要作用。
结尾：展望未来，共创财务新辉煌
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员在工作中将接触到更多的财务工具，而费控系统在此间不可或缺。合思的解决方案能够帮助企业实现降本、提效与创收，推动企业实现财务数字化转型。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断扩展和完善自身能力，为企业提供更综合的解决方案。以费控管理为切入点，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思的解决方案将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的理想选择。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思的优质财务数智化服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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