在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业深挖更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。
接下来，让我们通过汉威科技集团的案例，深入了解合思的财务数智化服务在实际应用中是如何发挥作用，实现综合费用控制的。
科技先锋遭遇财务难题
汉威科技集团股份有限公司，是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。它在行业内占据着重要地位，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案，凭借其先进的技术和卓越的产品，在市场上赢得了良好的口碑。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。传统的财务管理模式难以满足企业快速发展的需求，费用控制缺乏有效的手段，导致企业支出的合规性、安全性和透明度受到影响。员工因公消费的报销流程繁琐，不仅降低了工作效率，还增加了人力成本。同时，在发票管理、对账结算、档案整理等方面也存在着诸多问题，制约了企业的进一步发展。如何实现综合费用控制，提升财务管理效率，成为汉威科技亟待解决的问题。
合思方案开启数智化大门
面对汉威科技的财务管理难题，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为其量身定制了一套财务数智化解决方案。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是整个方案的核心亮点。通过事前规划和实时的风控体系，如同一位忠诚的卫士，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一过程实现了财务流程的自动化和数字化，大大提高了工作效率。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。企业员工在消费时无需再为繁琐的报销流程而烦恼，一切都在系统的自动处理下高效完成，真正实现了综合费用控制的智能化。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，它统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。这一平台的应用，使得企业的采购付款流程更加清晰、高效，进一步提升了综合费用控制的水平。
数智方案带来显著成效
合思的财务数智化解决方案在汉威科技的应用中取得了显著的成效。
从效率提升方面来看，以动力源为例，合思方案实现了300%的效率提升。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，大大提高了员工的工作积极性和满意度。同时，合思档案帮助企业实现了档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%。这不仅提高了档案管理的效率，还减少了存储空间和耗材的使用，实现了70%的节约。数据安全合规方面更是达到了100%，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
在成本节约方面，合思商城帮助企业实现了差旅费用的有效控制。以徐福记为例，实现了企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。汉威科技在应用合思方案后，也有望在差旅费用等方面实现大幅节约，进一步提升企业的盈利能力。
收支管理方案同样带来了显著的效果。实现了70%付款进度清晰可控、对账效率提升，60%应收实收智能匹配收款效率提升。数十种业财分析模板开箱即用，无需企业进行额外的研发投入，为企业的财务分析和决策提供了有力的支持，从而更好地实现了综合费用控制。
合思方案引领未来合作
合思的财务数智化解决方案为汉威科技带来了实实在在的价值，帮助企业解决了财务管理中的难题，实现了综合费用控制的目标。这不仅提升了企业的财务管理水平，还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具备Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）等优势。如果您的企业也面临着财务管理的难题，想要实现综合费用控制，不妨选择合思。
现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，了解更多合思财务数智化服务，还可以免费试用，亲身体验合思为您带来的财务数智化变革。
