合思财务数智化:破解企业费用类别管理难题

合思财务数智化:破解企业费用类别管理难题
在当今数字化风起云涌的时代,企业如同航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着财务数字化转型和业财融合的迫切需求。传统的财务管理模式,恰似老旧的船只,存在着诸多难以忽视的弊端。多系统操作体验差,就像在不同的船只之间频繁跳跃,让人疲惫不堪;手工录入合规难,仿佛在迷雾中摸索前行,容易迷失方向;系统割裂、数据分散、信息滞后,如同船只的各个部件无法协同工作,严重影响了企业的管理效率和决策准确性。

随着企业业务的不断拓展和扩张,组织架构日益复杂,业务覆盖面越来越广,报销模式也变得错综复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作如同在浩渺的海洋中寻找珍珠,繁琐无比。不同类型费用支付方式不同,更是增加了费用类别管理的复杂性。企业在数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了管理方案与财务信息系统的结合、处理时效以及精细化管理等根本问题,这使得企业在数字化转型的航程中难以实现降本增效的目标。此外,电子发票的普及和税收征管数字化、智能化的趋势,对企业的财税合规管理提出了更高的要求,企业在电子发票的报销、入账、归档等工作中面临着新的挑战,急需更加高效、智能的财务管理解决方案。

合思全方位解决方案:开启财务数智化新航程

合思以其敏锐的洞察力和创新的精神,为企业打造了全方位的财务数智化解决方案。合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建了强大的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区、不同规模的企业提供及时、高效的服务。无论是大型集团企业,还是中小企业,都能在合思的解决方案中找到适合自己的财务管理模式,实现费用类别管理的优化。

合思致力于解决企业在财务管理方面的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过数字化手段,优化企业的财务管理流程,提高财务工作效率,减少人工操作和错误。同时,加强对费用的管控和预算的执行,为企业的决策提供准确、及时的数据支持,让企业在费用类别管理上更加得心应手。

合思产品核心功能:打造费用类别管理利器

  • 无需报销:畅享数字化便利
    合思的无需报销功能,如同为企业开启了一扇便捷之门,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都符合规定,实现了消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了费用类别管理的效率。

  • 系统集成:打破数据流转壁垒
    合思费控拥有强大的系统集成能力,支持与多种第三方系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。这就像搭建了一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,实现了数据互通和实时同步。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为费用类别管理提供了全面的数据支持。

  • 预算管控:精准把控费用支出
    合思的预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,确保了费用类别管理的精准性。

  • 发票智能校验:保障财务数据真实
    合思费控的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这就像一个严谨的卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,为费用类别管理提供了可靠的保障。

合思解决方案应用案例:见证费用类别管理实效

  • 制造业:派克新材的数字化转型之路
    无锡派克新材料科技股份有限公司作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,在企业高速发展过程中面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。使用合思费控 + 银企直连解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的解决方案帮助派克新材实现了财务数字化转型,在费用类别管理方面取得了显著成效。

  • 医药业:泽璟制药的费用管控新突破
    苏州泽璟生物制药股份有限公司面临着学术会议多、费用管控难的问题。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,有效解决了费用类别管理难题。

  • 互联网:长亭科技的财务效率提升
    北京长亭科技有限公司作为一家快速成长的互联网安全初创企业,存在费标落地无抓手、费用类型管理难度大、报销单据量大、数据报表时效性不足等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直连解决方案后,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。合思帮助长亭科技实现了财务数字化转型,优化了费用类别管理。

  • 零售业:百胜软件的全流程自动化
    上海百胜软件股份有限公司作为全渠道数字零售解决方案服务商,面临着总部对分子公司项目费用细致管控难、财务数据分析滞后等问题。使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台解决方案后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。合思帮助百胜软件实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,完善了费用类别管理。

众多企业的成功案例证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,特别是在费用类别管理方面具有显著优势,提升了企业的管理效率和竞争力。如果您的企业也面临着财务管理的挑战,不妨选择合思。合思拥有专业的研发团队和完善的服务体系,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。无论您是处于数字化转型初期的企业,还是希望进一步提升财务管理水平的企业,合思都能为您量身定制适合的解决方案,帮助您实现降本增效、合规经营的目标。

在数字化时代的浪潮中,企业只有不断创新和变革,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。合思的财务数智化解决方案将为您的企业提供一个数字化转型的契机,让您的企业在财务管理方面领先一步。现在就行动起来,选择合思,开启企业财务数字化的新篇章,您还可以免费试用,体验合思在费用类别管理等方面的卓越能力。

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captaincaptain
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