在数字化浪潮席卷的当下，国家积极推动电子凭证数字化转型，这一举措正深刻改变着企业的财务管理模式。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），宣告会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用仍面临凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润，在电子凭证数字化转型的趋势下发挥着至关重要的作用。
核心利器：财务收支管理平台全方位赋能
合思的财务收支管理平台犹如企业财务管理的“智慧大脑”，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在差旅管理方面，平台的差旅申请功能让员工能够在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，它支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排，审批效率提升显著。
发票采集功能是平台的又一亮点，它能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让财务管理更加透明和精准，进一步提升了审批效率。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。而商旅分析功能则提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，在这个过程中，审批效率也得到了有效保障。
模式革新：无需报销方案开启财务新体验
传统财务报销模式存在诸多弊端，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，数据安全存在极大风险隐患，查验成本也偏高。而且，大部分企业员工仍需自己垫资订票，事后凭发票报销，还存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等情况，极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案则实现了全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位可通过信息化管理平台实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，简化了操作流程，审批效率提升明显。
这一解决方案让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，提高了业财协同效率。同时，它能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，推动企业改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，报销便利度和体验感大幅提升，审批效率也随之水涨船高。
成功典范：多行业见证合思解决方案实效
众多不同行业的企业应用合思解决方案后，都取得了显著的成效，充分展示了其在不同场景下的实际效果。
某国民经典零食品牌企业，面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，审批效率提升为企业的高效运营提供了有力支持。
某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，审批效率提升是其中的关键因素之一。
某知名头部数字阅读品牌企业存在数据分散内部多系统、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，提升了档案整理和借阅效率，减少了差旅超标和预算超额情况，保障了企业费用合规，审批效率提升为企业的数字化转型提供了坚实保障。
某世界500强旗下教育服务品牌企业面临企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，提高了工作效率，节约了物理存储空间和维护成本，审批效率提升让企业的财务管理更加高效便捷。
未来展望：合思引领财务数智化新征程
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为众多企业提供了优质的财务数智化服务。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，企业电子凭证数字化转型已是必然趋势。合思的产品和解决方案能够帮助企业适应这一趋势，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思持续投入研发力量，不断迭代产品功能和性能，拥有强大的集成能力、灵活的定价模式和专业的客户成功团队，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
同时，合思致力于将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向，助力企业实现可持续发展。
如果您也想体验合思财务数智化产品和解决方案带来的审批效率提升等诸多优势，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
