在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型和审批流程管理方面也曾面临诸多挑战。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为动力源提供了一套卓越的财务数字化解决方案，让我们一同深入了解。
动力源业务困局：审批流程管理难题凸显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但理想很丰满，现实却骨感。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
在日常操作中，多系统操作体验差成为员工的一大困扰。员工提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，繁琐的操作流程让工作效率大打折扣。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们在审批流程管理上难以投入更多精力。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整，审批流程管理也变得混乱无序。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，这更是给审批流程管理增加了难度。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步加剧了审批流程的复杂性。
合思妙手回春：打造高效审批流程管理方案
面对动力源的种种难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，有效解决了审批流程管理的痛点。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为审批流程管理提供了准确的数据支持。审批人员可以在一个系统中获取到全面的信息，大大提高了审批效率。
合思推出的无需报销模式更是为审批流程管理带来了革命性的变化。业务人员因公消费时免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程无需人工过多干预，审批流程更加顺畅，减少了人为错误和审批延误。
合思费控系统的连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。审批流程管理不再受限于系统之间的隔阂，实现了数据的高效流通和共享。
分步实施落地：构建稳固审批流程管理体系
合思解决方案的实施过程有条不紊，为动力源构建了一个稳固的审批流程管理体系。
首先进行系统集成，完成HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步。这一步为后续的业务处理提供了基础数据支持，使得审批流程管理有了准确的数据依据。员工信息、订单数据等在系统间实现了无缝对接，审批人员可以在第一时间获取到所需信息，做出准确的审批决策。
接着构建无需报销的流程，让员工在因公消费时遵循免垫资、免开票的规则。系统自动进行消费管控和对账结算等操作，大大简化了审批流程。员工只需专注于业务工作，无需再为繁琐的报销流程烦恼。审批人员也可以将更多的精力放在审核消费的合规性上，提高了审批的质量和效率。
最后利用系统连接能力，通过Open API和自定义流程引擎技术，将合思费控与第三方系统进行对接，实现数据的跨系统流转和应用。这一步进一步完善了审批流程管理体系，使得各个系统之间形成了一个有机的整体。审批信息可以在不同系统间实时传递，避免了信息的延误和错误，提高了企业的整体运营效率。
显著成果展现：审批流程管理效能飞升
合思解决方案的实施为动力源带来了显著的成果，审批流程管理效能得到了极大提升。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在多个系统间来回奔波，提交报销申请变得轻松快捷。审批流程也更加透明，员工可以随时了解报销进度，工作积极性得到了提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供更有力的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，消费更加便捷。审批流程管理更加人性化，员工的满意度也随之提高。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以根据系统提供的准确数据进行审批，避免了人为因素的干扰。审批流程更加规范，降低了企业的财务风险。
动力源高度评价：认可合思审批流程管理实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在审批流程管理方面的认可，也证明了合思解决方案的有效性和适应性。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型和审批流程管理的难题，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让有限更有效。
