在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务管理模式犹如一辆老旧的马车，在快速发展的商业道路上显得力不从心，诸多痛点逐渐浮现。
随着企业不断发展壮大，传统手工报销模式的弊端愈发凸显。动力源在运营过程中，多系统操作体验如同在迷宫中摸索，不仅效率低下，手工录入还难以保证合规性。而且系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重影响决策的及时性。汉威科技集团也面临着类似的困境，支出分散在多个系统中，预算统计如同散落的拼图难以收口，对公付款与合同管理更是脱节，如同两条平行线，难以协同。
企业在高速发展的进程中，业务成本管控对财务的支撑需求日益增长。派克新材新员工对差旅流程标准的陌生，导致差旅成本居高不下，如同不断漏水的水桶。江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，而审批管理的颗粒度不足，就像筛子一样无法精准把控费用。
疫情等因素更是加剧了企业对财务数字化的渴望。可孚医疗在疫情期间，从采购到付款的内部效率亟待提升，仿佛被卡在瓶颈中的水流。赛傲生物采、付、销等流程割裂，各类费用难以管控，如同脱缰的野马。同时，企业在数字化转型中还面临着信息孤岛问题，亿嘉和科技各系统之间独立运转，信息利用率极低，就像一个个孤立的小岛，无法形成有效的整体。
在这样的背景下，合思财务数字化解决方案应运而生，为企业提供了一条有效的破局之道，特别是在费用类别管理方面，展现出强大的实力。
全面方案：攻克费用类别管理难题
合思财务数字化解决方案犹如一位全能的医生，为企业财务管理的各种病症提供全面的治疗方案，助力企业解决费用类别管理难题。
在多系统集成方面，合思展现出卓越的整合能力。对于动力源，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把BPM系统中的订单数据也与合思费控打通，实现了数据的互通有无。就像搭建了一座桥梁，让不同系统之间的信息能够自由流动。为汉威科技集团，合思通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，使企业能够清晰地掌握每一笔费用的流向。
在无需报销领域，合思为企业带来了全新的体验。动力源业务人员因公消费实现了免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，就像一条高效的生产线，大大提高了费用类别管理的效率。亿嘉和员工发起差旅申请后，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账，让员工摆脱了繁琐的报销流程，也让企业的费用类别管理更加清晰。
预算管控是费用类别管理的重要环节，合思在这方面也有出色的表现。为汉威科技集团整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这就像一个智能的守门员，严格把控每一笔费用的支出。为派克新材通过系统集成实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，确保企业的每一分钱都花在刀刃上。
发票管理是费用类别管理的关键一环，合思费控提供了全方位的支持。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。为泽璟制药解决了报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点的问题。为尚品食品支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，有效提升了发票采集效率，让企业的发票管理更加规范。
核心优势：提升费用类别管理效益
合思财务数字化解决方案具有众多核心功能与优势，能够为企业的费用类别管理带来显著的效益提升。
高效流程与便捷支付是合思的一大亮点。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。移动端审批让发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。银企直联实现了实际业务与付款的打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。这一系列的操作就像一场流畅的舞蹈，让费用类别管理更加高效。
系统集成能力强是合思的又一优势。合思费控具备广泛连接特性，可与多个系统实现无缝集成。中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。奥比中光凭借合思费控强大的OpenAPI能力，与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步，实现了真正意义上的财务信息化。这种强大的系统集成能力，就像一个万能的连接器，让企业的各个系统紧密相连，提升了费用类别管理的整体效能。
数据安全有保障是企业关注的重点，合思在这方面也做得非常出色。针对保密单位的数据安全需求，如派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这就像给企业的数据穿上了一层坚固的铠甲，让企业在费用类别管理过程中更加安心。
灵活配置与个性化定制是合思的独特之处。合思能根据企业的不同需求进行灵活配置和个性化定制。为可孚医疗结合其行业特性，线上线下店铺一体化运营，营销、管理费用可以基于台账功能，在项目、产品维度进行归集，并可以通过高级报表实现统计分析。根据其内部管理与门店管理的高频需求，个性化定制多套单据模板。这种个性化的服务就像为企业量身定制的衣服，更加贴合企业的费用类别管理需求。
广泛应用：见证费用类别管理成效
合思财务数字化解决方案在多个应用场景中得到了广泛应用，并在费用类别管理方面取得了显著成效，众多企业通过使用该方案实现了财务数字化转型和效益提升。
在差旅报销场景中，合思的表现十分亮眼。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。李群自动化员工报销时间提升40%。噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一。这一系列的数据表明，合思在差旅费用类别管理方面，大大提高了报销效率，让员工能够更加专注于工作。
预算管控场景中，合思同样发挥了重要作用。汉威科技集团实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过合思的预算管控功能，企业能够更加精准地控制费用支出，提高资金的使用效率。
销售费用管理场景中，合思也展现出强大的实力。医百科技销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。合思帮助企业优化了销售费用的类别管理，提高了企业的盈利能力。
对公付款场景中，合思打通了费控报销全链路。中亦科技合思费控上线后，打通员工申请、消费、对账、统一结算&开票、生成财务凭证的全流程，消除传统报销流程中的冗余节点，将费控管理操作环节大幅压缩，以数字化手段助力企业费用管控真正实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变。猫人财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。合思让对公付款的费用类别管理更加高效、规范。
众多专精特新企业已通过合思财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业在使用合思方案后，在报销效率、财务核算效率、预算管控等费用类别管理方面取得了显著提升。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发和服务团队，能为企业提供全方位的财务数智化服务和支持。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，可及时响应企业需求，为企业提供本地化服务。
随着国家全电票时代到来，电子会计档案普及率越来越高，合思的“无需报销”解决方案等能更好地满足企业降本增效和财务数字化转型的需求，帮助企业在未来的市场竞争中占据优势。
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