在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务管理模式犹如一辆老旧的马车，在快速发展的商业道路上显得力不从心，诸多痛点逐渐浮现。
随着企业不断发展壮大，传统手工报销模式的弊端愈发凸显。动力源在运营过程中，多系统操作体验如同在迷宫中摸索，不仅效率低下，手工录入还难以保证合规性。而且系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重影响决策的及时性。汉威科技集团也面临着类似的困境，支出分散在多个系统中，预算统计如同散落的拼图难以收口，对公付款与合同管理更是脱节，如同两条平行线，难以协同。
企业在高速发展的进程中，业务成本管控对财务的支撑需求日益增长。派克新材新员工对差旅流程标准的陌生，导致差旅成本居高不下，如同不断漏水的水桶。江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，而审批管理的颗粒度不足，就像筛子一样无法精准把控费用。
疫情等因素更是加剧了企业对财务数字化的渴望。可孚医疗在疫情期间，从采购到付款的内部效率亟待提升，仿佛被卡在瓶颈中的水流。赛傲生物采、付、销等流程割裂，各类费用难以管控，如同脱缰的野马。同时，企业在数字化转型中还面临着信息孤岛问题，亿嘉和科技各系统之间独立运转，信息利用率极低，就像一个个孤立的小岛，无法形成有效的整体。
在这样的背景下，合思财务数字化解决方案应运而生，为企业提供了一条有效的破局之道，特别是在费用类别管理方面，展现出强大的实力。
全面方案：攻克费用类别管理难题
合思财务数字化解决方案犹如一位全能的医生，为企业财务管理的各种病症提供全面的治疗方案，助力企业解决费用类别管理难题。
在多系统集成方面，合思展现出卓越的整合能力。对于动力源，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把BPM系统中的订单数据也与合思费控打通，实现了数据的互通有无。就像搭建了一座桥梁，让不同系统之间的信息能够自由流动。为汉威科技集团，合思通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，使企业能够清晰地掌握每一笔费用的流向。
在无需报销领域，合思为企业带来了全新的体验。动力源业务人员因公消费实现了免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，就像一条高效的生产线，大大提高了费用类别管理的效率。亿嘉和员工发起差旅申请后，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账，让员工摆脱了繁琐的报销流程，也让企业的费用类别管理更加清晰。
预算管控是费用类别管理的重要环节，合思在这方面也有出色的表现。为汉威科技集团整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这就像一个智能的守门员，严格把控每一笔费用的支出。为派克新材通过系统集成实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，确保企业的每一分钱都花在刀刃上。
发票管理是费用类别管理的关键一环，合思费控提供了全方位的支持。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。为泽璟制药解决了报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点的问题。为尚品食品支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，有效提升了发票采集效率，让企业的发票管理更加规范。
核心优势：提升费用类别管理效益
合思财务数字化解决方案具有众多核心功能与优势，能够为企业的费用类别管理带来显著的效益提升。
高效流程与便捷支付是合思的一大亮点。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。移动端审批让发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。银企直联实现了实际业务与付款的打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。这一系列的操作就像一场流畅的舞蹈，让费用类别管理更加高效。
系统集成能力强是合思的又一优势。合思费控具备广泛连接特性，可与多个系统实现无缝集成。中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。奥比中光凭借合思费控强大的OpenAPI能力，与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步，实现了真正意义上的财务信息化。这种强大的系统集成能力，就像一个万能的连接器，让企业的各个系统紧密相连，提升了费用类别管理的整体效能。
数据安全有保障是企业关注的重点，合思在这方面也做得非常出色。针对保密单位的数据安全需求，如派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这就像给企业的数据穿上了一层坚固的铠甲，让企业在费用类别管理过程中更加安心。
灵活配置与个性化定制是合思的独特之处。合思能根据企业的不同需求进行灵活配置和个性化定制。为可孚医疗结合其行业特性，线上线下店铺一体化运营，营销、管理费用可以基于台账功能，在项目、产品维度进行归集，并可以通过高级报表实现统计分析。根据其内部管理与门店管理的高频需求，个性化定制多套单据模板。这种个性化的服务就像为企业量身定制的衣服，更加贴合企业的费用类别管理需求。
广泛应用：见证费用类别管理成效
合思财务数字化解决方案在多个应用场景中得到了广泛应用，并在费用类别管理方面取得了显著成效，众多企业通过使用该方案实现了财务数字化转型和效益提升。
在差旅报销场景中，合思的表现十分亮眼。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。李群自动化员工报销时间提升40%。噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一。这一系列的数据表明，合思在差旅费用类别管理方面，大大提高了报销效率，让员工能够更加专注于工作。
预算管控场景中，合思同样发挥了重要作用。汉威科技集团实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过合思的预算管控功能，企业能够更加精准地控制费用支出，提高资金的使用效率。
销售费用管理场景中，合思也展现出强大的实力。医百科技销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。合思帮助企业优化了销售费用的类别管理，提高了企业的盈利能力。
对公付款场景中，合思打通了费控报销全链路。中亦科技合思费控上线后，打通员工申请、消费、对账、统一结算&开票、生成财务凭证的全流程，消除传统报销流程中的冗余节点，将费控管理操作环节大幅压缩，以数字化手段助力企业费用管控真正实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变。猫人财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。合思让对公付款的费用类别管理更加高效、规范。
众多专精特新企业已通过合思财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业在使用合思方案后，在报销效率、财务核算效率、预算管控等费用类别管理方面取得了显著提升。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发和服务团队，能为企业提供全方位的财务数智化服务和支持。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，可及时响应企业需求，为企业提供本地化服务。
随着国家全电票时代到来，电子会计档案普及率越来越高，合思的“无需报销”解决方案等能更好地满足企业降本增效和财务数字化转型的需求，帮助企业在未来的市场竞争中占据优势。
如果您想体验合思财务数字化解决方案在费用类别管理方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业高效财务管理的新篇章。
