合思档案：解锁企业税务合规检查高效管理新密码

在数字化浪潮席卷的当下，企业档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理首当其冲，迎来全新挑战。在纸电混合的时代背景下，90%的企业在档案管理方面遭遇难题。企业高管被纸质档案管理成本高、数据难以分析利用等问题所困扰；财务人员每日需面对海量的档案整理工作，枯燥繁复；业务人员则深陷报销流程繁琐的泥沼。

纸质档案不仅存在着诸如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大等显性成本，还隐藏着手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用等隐形成本。更为严重的是，纸质档案还伴随着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案也容易损坏。即使企业在推行数字化的过程中，通过OA、资金等系统解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然无法解决纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，这无疑影响了企业全面数字化的进程。数电票的管理要求特殊，必须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业急需专业的电子会计档案管理平台来适应新要求。税务合规检查也因此变得更加复杂和困难，企业急需一个有效的解决方案来应对这些挑战。

合思档案：多角色需求一站式解决方案

合思档案敏锐地洞察到企业在档案管理方面的痛点，针对性地提出了全面的解决方案，满足不同角色的需求，覆盖多种场景。

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。在税务合规检查中，准确完整的数据资产是企业合规的重要保障。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，合思档案助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。

归档员/财务人员可以借助合思档案提高工作效率，告别重复低价值的工作。在税务合规检查时，档案数据同源、全流程透明流转，便于监控、分析，让财务人员能够轻松完成档案管理工作，确保税务相关档案的准确和完整。

在面对外部审计时，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了财务与审计的重复沟通。这在税务合规检查中尤为重要，能够提高检查效率，确保税务合规。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为税务合规检查提供了有力支持。

合思档案功能：全方位赋能档案管理

合思档案拥有丰富而强大的功能，全面覆盖档案管理的各个环节。

多源采集方面，合思档案支持接口互联，通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，还支持手动采集和自主补录零散会计资料。在税务合规检查中，多源采集确保了税务相关数据的全面性和准确性。

智能制档功能通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少人工匹配工作量。通过字段映射实现多档案类型的业务字段映射，方便查询和分析。这有助于在税务合规检查中快速准确地找到所需的税务档案信息。

档案管理具备权限管理，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。在税务合规检查中，严格的权限管理和规范的档案目录有助于保障税务数据的安全和合规。

档案应用支持多维检索，可按凭证维度、业务维度自定义查询，一站式预览，实现多种类型凭证票据穿透联查。还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务、档案移交鉴定销毁及线下实物管理等功能。这些功能为税务合规检查提供了便捷的查询和管理手段。

合思档案核心亮点：凸显卓越优势

合思档案具备多个核心亮点，使其在档案管理领域脱颖而出。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在税务合规检查中，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，能够快速准确地应对税务合规检查的要求。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。这在税务合规检查中至关重要，确保了税务相关业务的证据链完整，符合税务法规要求。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。在税务合规检查中，方便税务人员快速获取所需的税务档案信息。

数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，助力企业合规高效应用会计数据标准。在税务合规检查中，数电票的规范管理有助于确保税务申报的准确性和合规性。

合思档案价值：为企业带来显著效益

合思档案为企业带来了多方面的价值。

显著的降本增效是合思档案的一大优势。它能够节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，实现档案不打印。在税务合规检查中，高效的档案管理能够减少税务检查的时间和成本，更有效地“收紧钱袋子”。

电子会计档案管理作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了信息化建设空白，拉通了业财税档全链路，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。这有助于企业在税务合规检查中提供准确、完整的税务数据，确保税务合规。

合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业提供有力支持。在税务合规检查中，充分利用档案数据能够更好地应对税务检查，发现潜在的税务风险。

助力企业实现业财融合，通过自动匹配组装档案，实现业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。这在税务合规检查中，有助于税务人员全面了解企业的业务和财务情况，确保税务申报的准确性。

合思档案典型场景：满足多样化需求

合思档案在多个典型场景中发挥着重要作用。

在企业日常档案管理中，实现了电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求，一站式预览穿透联查多种类型凭证票据，提高了档案管理效率。在税务合规检查中，方便企业快速提供税务相关档案，确保检查的顺利进行。

外部审计时，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。这在税务合规检查中，能够提高税务检查的效率和准确性。

企业进行档案移交、鉴定、销毁时，全流程线上化管控，过程监控，结果可追溯，满足电子化档案新规要求。在税务合规检查中，规范的档案移交和销毁流程有助于确保税务档案的安全和合规。

对于实物档案管理，实现线上、线下高度关联，智能区分纸电标识，全流程管理定位，如打标 – 到单 – 装盒 – 上架，集团共享批量作业，极简管理低碳环保。在税务合规检查中，清晰的实物档案管理有助于快速找到所需的税务档案。

合思档案成功案例：见证实际效果

众多企业通过合思档案实现了档案管理的优化和提升。

某企业年单据量2.6亿，合思档案实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现。企业成本降低，流程精简，财务人员增效，在税务合规检查中也更加从容应对。

某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，统一原始凭证附件要求和会计档案管理制度，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，在税务合规检查中能够快速准确地提供合规的税务档案。

某企业通过合思档案打破数据孤岛，统一储存凭证、单据等，业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，一站式查阅便捷高效，全生命周期管理可控。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，在税务合规检查中大大提高了效率。

某教育集团使用合思档案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在税务合规检查中，能够快速响应税务检查要求，提供准确的税务档案信息。

合思档案市场定位：差异化优势显著

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的解决方案，实现电子档案应收尽收，档案数据完整、真实、合规。在税务合规检查中，其单套制方案能够确保税务档案的规范管理。

具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在税务合规检查中，广泛连接的能力有助于获取全面的税务相关数据。

拥有强大的规则匹配能力，100%自动归档，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这在税务合规检查中，能够确保税务档案的准确和及时归档。

符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，且具备灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票等变化。在税务合规检查中，符合国家政策要求是企业税务合规的基础。

合思档案凭借其强大的功能和卓越的优势，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度应用会计档案价值，为企业降本增效。在税务合规检查中，合思档案能够提供准确、完整、合规的税务档案，帮助企业轻松应对检查。

未来，随着数电票的全面覆盖和企业数字化需求的不断增长，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质、更高效的服务，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都已选择合思档案，相信合思档案也能为您的企业带来显著的改变和价值。立即联系合思档案，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启企业档案管理的数字化新篇章，还可免费试用，体验合思档案的强大功能。