在当今竞争激烈的商业环境中，连锁经营的上市公司面临着诸多挑战。今天，我们要讲述的这家客户，便是一家拥有5000 + 员工、近400家门店的连锁经营上市公司。企业的连锁经营模式使其在多地均设有门店，差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV高达50万 +。
然而，企业在差旅管理方面却面临着不少痛点。员工出差频次较多，对出差体验十分看重。但原TMC对接的供应商有限，每到旺季，常常出现订不到酒店的情况，酒店价格也经常超出差标。当偏远地区的服务酒店未被覆盖时，员工还需要自己垫资，这给员工带来了极大的不便。
在财务核算方面，原TMC出具的台账单无法满足要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务每月至少要耗费3人天来整理对账单，再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核，工作效率低下。
此外，接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权。当供应商缺失、体验不好等情况出现时，内部投诉较多，员工满意度较低。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致企业的差旅费用居高不下。这些问题不仅影响了员工的工作体验，也给企业的财务预算与差旅管理带来了巨大的压力。
智慧融合开启财务预算与差旅新篇
合思为该客户提供了一套全面的解决方案，开启了财务预算与差旅管理的新篇章。合思采用了无需更换TMC供应商的方式，将合思商城无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。无论员工出差到哪里，都能轻松找到合适的酒店。
在机票方面，合思商城接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。通过这种方式，企业在财务预算与差旅管理上能够更加合理地控制成本。
合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了共赢的企业文化，让员工在差旅过程中有了更多的自主性。
精准落地财务预算与差旅解决方案
为了确保解决方案能够顺利落地，合思制定了详细的实施过程与步骤。首先，合思商城与原TMC进行对接，实现数据的互联互通。这样一来，员工在两个平台都能顺利进行差旅预订，不会受到数据不互通的影响。
接着，对员工进行培训是非常重要的一步。合思向员工详细介绍了合思商城的使用方法和优势，引导员工根据自身需求选择合适的供应商下单。通过培训，员工能够更好地利用合思商城的资源，提高差旅体验。
同时，合思与财务部门进行了深入沟通，优化了财务核算流程。合思商城的对账单能够满足财务核算要求，实现自动拆分和匹配成本中心、核算科目等。这大大提高了财务人员的工作效率，减轻了他们的工作负担，使财务预算与差旅管理更加科学、高效。
显著成效彰显财务预算与差旅优化价值
实施解决方案后，取得了显著的成果与效益。财务部的投诉率降低了80%，口碑大大提升。以前财务人员需要花费大量时间解释、处理投诉，现在这些时间都节省下来了，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工满意度达到了100%。合思商城上线后，员工在订购方面有了更多选择，更加灵活。原TMC旺季酒店无空房时，员工去合思商城能找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多。员工可以根据自己的需求选择使用哪个平台，自主性大大提高。
在财务核算方面，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了明显提升。这减少了财务人员的工作量，使财务预算与差旅管理更加精准、高效。
员工表示，合思商城上线后，他们的差旅体验得到了极大的改善。以前订不到酒店、机票价格贵等问题都得到了解决，现在他们可以更加轻松地完成出差任务。财务人员也称赞合思商城的解决方案，称财务部不再接到投诉，口碑提升的同时，工作效率也提高了。
如果您的企业也面临着财务预算与差旅管理方面的痛点，想要提升员工满意度、降低成本，不妨选择合思的解决方案，开启高效差旅管理之旅。立即联系合思，免费试用我们的敏捷财务收支管理平台，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，让合思为您的企业发展助力。
