在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业深挖更多净利润。今天，我们将走进汉威科技集团股份有限公司这一典型案例，领略合思在财务数智化领域的卓越服务实力和显著效果。
汉威科技集团，是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。它围绕物联网产业，巧妙地将感知传感器、智能终端、通讯技术、地理信息以及云计算、大数据等先进技术紧密融合，打造出汉威云，构建起完整的物联网产业链。同时，结合环保治理、节能技术，以客户价值为导向，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供完善的解决方案。
业务迷局：汉威科技的财务痛点
作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面有着强烈的需求，主要聚焦于成本增效和解决现存的核心痛点。
在相关费用记录方面，支出分散在多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账，而后才占用预算，这种事后管控方式容易出现超标情况，无形之中增加了公司的经营成本。集团在多个系统都存有支出数据，却缺乏统一的收口机制，使得预算执行进度难以实时更新。
另外，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按照制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应关联预算。但实际情况是，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，导致难以实时监控合同的付款和回票进度。这些问题严重制约了汉威科技集团的财务管理效率和业务发展。
精准破局：合思定制化解决方案
面对汉威科技集团的诸多财务难题，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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预算管控：跨系统智慧监管
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过对单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。校验完成后，系统会及时返回校验结果。若未超标，默认继续审批流程；若超预算，则会立即提交实时预警。这种方式有效地将预算检验前置到提交环节，相关费用记录更加精准，为预算管控提供了有力保障。 -
对公付款：合同管理新变革
在对公付款方面，合思打造了合同管理台账。通过API将OA系统中的合同信息写入，实时统计付款和回票进度。该合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存，便于追溯查询。同时，还支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，充分满足了业务的多样化需求，使得对公付款与合同管理紧密结合，相关费用记录更加清晰。 -
发票智能校验：高效识别保障合规
合思费控在发票处理上展现出强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作。通过先进的技术手段，大大提高了发票识别效率，确保相关费用记录的准确性和合规性。 -
自动生成凭证：财务流程自动化
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了自动生成财务凭证的功能。无需人工手动操作，大大提高了财务工作效率，减少了人为错误，让相关费用记录能够及时、准确地反映在财务系统中。
携手共进：方案实施的艰辛与成果
合思与汉威科技集团的合作项目实施并非一帆风顺。在疫情影响的大环境下，合思项目经理周晓培始终坚守在项目现场，与汉威科技集团的关键用户并肩作战，共同克服了项目中遇到的重重困难。
项目历经了准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。双方高层领导高度重视，项目组成员齐心协力，终于在2021年5月1日，7家公司成功上线该解决方案。这一过程中，每一个里程碑的达成，都凝聚着双方团队的智慧和汗水。
显著成效：转型后的华丽蜕变
汉威科技集团实施合思的解决方案后，取得了显著的成果与效益。
在效率提升方面，财务核算效率提升了60%，多端系统实现统一收口，从3个系统整合为1个，财务付款效率更是提升了90%。相关费用记录更加集中和准确，大大节省了财务人员的时间和精力。
在业务管控方面，对企业业务管控实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务涵盖了项目类付款、成本类付款、基建类付款、招标金的支付和退还、资产类付款等多种业务场景。通过付款关联预算，有效防止了超额付款情况的发生，能够实时监控合同的付款和回票进度，确保业务的合规性。
在预算管控方面，实现了预算管控前置。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交并智能预警。这一举措有效落地了预算管控，防止了费用管控失控，使得相关费用记录更加合理和可控。
在流程规范方面，合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一了报销路径，增强了业务人员的使用体验。规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，相关费用记录更加规范和有序。
高度赞誉：汉威科技的真诚反馈
汉威科技集团信息管理中心对合思团队给予了高度评价。他们表示，在项目实施的过程中，深切感受到了包括周晓培在内的整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思信息技术有限公司。我们将为您提供专业、高效、优质的财务数智化解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的产品，开启您企业的财务数智化转型之旅。
