在数字化浪潮风起云涌的当下，数电票时代已然来临。据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理面临全新挑战。数电票管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。合思作为一家创立于2014年的科技公司，专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其旗下的合思档案，提供领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供了出色的财务效率提升方案。
市场形势：电子会计档案大势所趋
在数电票时代，电子会计档案管理的市场呈现出蓬勃发展的态势。从收票方面来看，多项政策肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，有力推动了电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等工作的开展。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案。这意味着电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。
企业在推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存的难题。电子会计档案的推广，是实现企业全面数字化的“最后一公里”。同时，电子会计档案管理需要关注档案全生命周期管理闭环，建立电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系。这一系列趋势表明，电子会计档案管理市场前景广阔，企业需要积极适应这一变革，采用有效的财务效率提升方案。
痛点分析：传统档案管理弊病丛生
传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。企业高管深受纸质档案管理成本高、占地大的困扰，而且档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则要面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配核对，工作枯燥繁复。业务人员报销纸质票据时，流程繁琐、耗费时间，影响工作效率。
传统档案管理存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。这些问题严重制约了企业的发展，迫切需要一套有效的财务效率提升方案来解决。
解决方案整体策略概述：合思档案量身定制
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它针对不同角色提供了不同的解决方案，助力企业实现决策数智化、提升财务服务效率、降本增效，是一套优秀的财务效率提升方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作，实现档案数据同源、全流程透明流转，便于监控、分析。对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了财务与审计的重复沟通。
核心模块：合思档案功能强大
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多源采集：灵活集成数据
合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。这种灵活的采集方式，确保了企业能够全面、准确地收集各类会计数据，为后续的档案管理提供坚实基础，是财务效率提升方案的重要组成部分。 -
智能制档：高效整合数据
会计档案关联规则可视化配置是合思档案智能制档功能的一大亮点。通过不同核心会计凭证自动关联匹配及组装，能够整合零散数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便查询分析。这一功能大大提高了档案制作的效率和准确性，提升了财务工作的整体效率。 -
档案管理：精细权限控制
合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限。同时，支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。这种精细的管理方式，确保了档案数据的安全性和规范性，为企业的财务档案管理提供了有力保障。 -
档案应用：便捷查询利用
合思档案支持多维检索，满足多场景查询需求。实现一站式预览，穿透联查多种类型凭证票据。支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，实现档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控和线下实物管理。这些功能使得企业能够更加便捷地查询和利用档案数据，提高了工作效率。
竞争优势：合思档案脱颖而出
合思档案具有显著的竞争优势，是企业理想的财务效率提升方案。在处理海量数据方面，它能够实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
在数据检测方面，合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，还能提供灵活的档案关系上下游检测。其业务模型具有可灵活扩展的特点，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。此外，合思档案能够智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用。
成功案例：合思档案成效显著
众多企业采用合思档案后，取得了显著的成效。某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等，使业务和财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简，企业成本降低，充分体现了财务效率提升方案的价值。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，电子发票、电子银行回单存档不合规范。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年。某民办教育集团业务系统多、数据隔离，档案管理各环节存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
服务体系：全方位保障服务
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。企业可以随时拨打7×24小时的客户服务热线400 – 105 – 6505，获得专业的问题解决方案。网站www.hosecloud.com提供产品介绍、资料下载、在线咨询等服务。通过微信公众号和微信小程序，还能为客户提供最新产品动态、使用教程等信息。这种全方位的服务体系，为企业使用合思档案提供了有力保障，是财务效率提升方案的重要支撑。
在电子会计档案管理领域，合思档案具有不可替代的价值和意义。它帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的可靠选择。合思秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，满足企业不断变化的需求，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。
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