在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家成立于1995年的高端制造企业，有着辉煌的发展历程。它不仅是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，还于2004年在上海主板A股成功上市。拥有10家全资子公司、320亩生产基地以及3000名员工的动力源，在业务不断拓展的过程中，也面临着财务数字化转型的挑战。而合思，凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源开启了全新的费用预算管理篇章。
动力源业务痛点：传统模式难适配发展
随着企业全球化业务的不断推进，动力源深刻认识到，企业财务数字化转型已刻不容缓。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效成为了更为关键的任务。然而，传统的财务报销和管理模式在面对复杂的业务需求时，显得力不从心。
员工手工报销流程繁琐至极，每一次报销都需要耗费大量的时间和精力。在填写报销表单、整理发票等过程中，不仅容易出现错误，还可能引发合规问题。这不仅让员工苦不堪言，也影响了工作效率。
对于财务人员来说，他们在发票管理、记账、归档等工作中面临着巨大的压力。繁琐的操作流程使得工作效率低下，难以将更多的精力投入到企业的财务分析和决策中。
在费用控制和预算管理方面，动力源缺乏有效的手段。企业难以实现成本的精细化核算和管理，费用支出的合规性、透明度和可追踪性也存在很大的问题。这些痛点严重制约了动力源的发展，寻找一套高效的费用预算管理解决方案迫在眉睫。
合思方案：全流程数字化破解难题
针对动力源的业务背景、现状与痛点，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的手术刀，直击问题核心。通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。这就好比在企业的费用支出大门前设置了一道坚固的防线，将不合规的费用拒之门外。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，更是为动力源的费用预算管理带来了质的飞跃。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。这就像是将原本分散的珍珠串成了一条美丽的项链，让企业的费用管理更加顺畅、高效。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在商城中，企业可以轻松实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，不仅节省了成本，还提高了采购效率。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，它帮助动力源实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在传统的档案管理模式下，档案整理、存储和利用都面临着诸多问题。而合思档案的出现，让这些问题迎刃而解，使企业的档案管理更加规范化、信息化。
方案实施：无缝对接与高效推进
合思团队深知，一个好的解决方案需要有高效的实施过程才能发挥出最大的效果。因此，在为动力源提供解决方案的过程中，合思团队采取了一系列严谨而细致的实施步骤。
首先，合思团队与动力源进行了深入的沟通。他们详细了解动力源的业务需求和痛点，为制定个性化的解决方案奠定了基础。在这个过程中，合思团队就像是一位耐心的医生，仔细地诊断动力源的“病情”，为后续的“治疗”提供准确的依据。
接着，合思团队逐步将合思的各个产品模块，如费控系统、商城系统、档案管理系统等，与动力源的现有业务系统进行对接和集成。这就像是将不同的零部件组装成一台精密的机器，需要高度的技术和耐心。在对接过程中，合思团队充分考虑了动力源的业务特点和需求，确保各个系统之间能够无缝衔接，协同工作。
为了让动力源的员工能够熟练使用合思的产品和服务，合思团队对员工进行了系统的培训。通过培训，员工们不仅掌握了系统的操作方法，还了解了如何更好地利用系统进行费用预算管理。这就像是给员工们配备了一把有力的武器，让他们在工作中更加得心应手。
在实施过程中，合思团队实时监控系统运行情况，及时解决出现的问题。他们就像是一群忠诚的卫士，时刻守护着系统的安全和稳定。一旦发现问题，他们会迅速采取措施进行解决，保障项目的顺利推进。
显著成果：效率提升与成本节约
经过合思团队的努力，动力源在费用预算管理方面取得了显著的成果。
在效率提升方面，实现了300%的惊人增长。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，也让企业的资金流转更加顺畅。
在成本节约方面，节约了50%的人员成本。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够更多地参与到企业的财务分析和决策中。这不仅提高了财务人员的工作价值，也为企业的发展提供了更有力的支持。
费用支出更加合规、透明、可追踪，企业在成本控制和预算管理方面取得了显著成效。每一笔费用都能够清晰地记录和追溯，让企业管理者对费用支出情况了如指掌。
在档案管理方面，实现了电子化、信息化。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间和耗材减少70%。这不仅提高了档案管理的效率，还降低了企业的运营成本。
动力源评价：敏捷服务适配全球化业务
动力源对合思的解决方案和服务给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景，完美配合了动力源企业全球化业务的发展。
合思团队的专业和敬业精神得到了动力源的认可。他们在项目实施过程中，始终以客户为中心，为动力源提供了优质的服务。合思的解决方案不仅解决了动力源的实际问题，还为动力源的未来发展奠定了坚实的基础。
携手合思：开启财务数字化转型之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着费用预算管理的难题，不妨选择合思，立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com。现在还可以免费试用合思的产品和服务，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
