在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对财务数字化管理的需求如汹涌潮水般日益增长。财务数字化,宛如企业在激烈市场竞争中乘风破浪的关键利器,能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。
然而,传统财务模式却像一座顽固的大山,横亘在企业发展的道路上。它存在着信息孤岛、流程繁琐、效率低下等诸多弊端。在传统财务报销流程里,员工就像陷入了一场无尽的迷宫,需手工提交申请、自行采购、人工报销,不仅耗费大量的时间和精力,还极易出现费用合规问题。而财务人员则如同被繁重工作枷锁束缚的劳动者,面临着大量的人工记账、归档工作,效率低下不说,还容易出错。
企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,这就好比一辆行驶的汽车,各个部件无法协同工作,导致付款进度不清晰、应收实收匹配困难等问题,严重影响企业的稳健运营。并且,不同行业的企业在财务收支管理方面有着各自独特的特点和痛点,传统的通用型财务解决方案就像一件不合身的衣服,难以满足其个性化需求。在费用预算监控方面,传统模式更是难以做到精准、高效,使得企业在预算管理上常常陷入困境。
合思,作为财务数智化领域的先锋者,敏锐地洞察到了传统财务模式的种种痛点,为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案,在费用预算监控方面发挥着至关重要的作用。
合思领航:全方位财务数智化新蓝图
合思以其卓越的智慧和创新的理念,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一座功能强大的财务智慧城堡,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的管家,时刻关注着客户的需求。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于财务数字化服务的应用与创新,服务未来财务人。
合思的解决方案旨在打破信息孤岛,实现业财融合,让企业的财务数据如同灵动的音符,顺畅连通。在费用预算监控方面,它能够实时、准确地获取各项费用数据,为企业提供清晰的预算执行情况,释放双手创造力,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
同时,合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,就像一位技艺精湛的裁缝,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量体裁衣,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,帮助企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,在费用预算监控上也能做到精准适配。
核心功能:合思解决方案的璀璨亮点
- 合思费控:全链路智慧费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的财务管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,就像一条顺畅的流水线,高效而准确。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为企业的费用预算监控提供了坚实的保障。企业可以实时掌握费用支出情况,及时调整预算策略,确保费用在预算范围内合理支出。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一个智能的购物顾问,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在费用预算监控方面,合思商城能够帮助企业合理规划差旅费用,通过同屏比价等功能,降低差旅成本,确保差旅费用不超预算。
- 合思档案:领先的电子会计档案管理典范
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它就像一个智能的档案管理员,可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。
在费用预算监控中,合思档案能够准确记录各项费用的相关档案信息,方便企业进行查询和分析,为预算决策提供有力的依据。同时,其高效的管理模式也有助于企业节约成本,提高预算的使用效率。
- 无需报销分级标准:财务数字化实践的导航仪
无需报销分级标准将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。
从L1手工报销到L5高级无需报销,每个层级都有显著的提升,如L5级可实现人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销。在费用预算监控方面,分级标准可以让企业清晰地知道自己在预算管理数字化方面的水平,从而有针对性地进行改进和提升。
应用案例:合思解决方案的实战硕果
- 动力源:效率飞升,成本骤降
动力源作为专精特新小巨人企业,在采用合思的解决方案后,犹如插上了腾飞的翅膀,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。在费用预算监控方面,合思的解决方案让动力源能够实时掌握各项费用的支出情况,及时调整预算策略,确保费用在预算范围内合理支出,提高了预算的执行效率。
- 徐福记:差旅费用大瘦身
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思商城在费用预算监控方面发挥了重要作用,它帮助徐福记合理规划差旅费用,通过精准的预算管理和成本控制,实现了差旅费用的有效降低,为企业节省了大量的资金。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。
在费用预算监控方面,合思档案准确记录了各项费用的相关档案信息,为企业的预算决策提供了有力的支持。同时,其高效的管理模式也有助于企业节约成本,提高预算的使用效率。
- 汉威科技集团与中影股份:财务数字化的坚实后盾
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案帮助其有效管理财务收支,提升经营决策的科学性。中影股份作为上市公司,合思为其提供了涵盖创作、发行、放映等多业务板块的财务数字化管理支持。
在费用预算监控方面,合思的解决方案能够实时、准确地获取各项费用数据,为企业提供清晰的预算执行情况,帮助企业做出科学的预算决策,确保企业的财务健康和稳定发展。
在当前经济环境下,合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得企业信赖的合作伙伴。
合思提供免费体验产品的机会,企业可以通过拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,深入了解合思的产品和服务。选择合思,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在财务数字化转型的浪潮中抢占先机。在费用预算监控方面,合思将为企业提供精准、高效的解决方案,助力企业实现财务数字化转型和费用预算的有效管理。快来免费试用合思的解决方案,开启财务数字化管理的新篇章吧!