在数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化变革已成为时代发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务管理数字化转型的道路上并非一帆风顺，而是面临着诸多痛点。
目前，电子凭证的类型繁多、格式杂乱，不同凭证之间的协同存在困难，而且还容易丢失，这些问题形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研表明，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。大部分企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
电子凭证数字化转型的过程充满了多样性和复杂性。一方面，缺少一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；另一方面，涉及多个政府部门，协同工作存在较大难度。从经济业务凭证到会计凭证，再从会计凭证到企业财务报告，这是企业经济信息供应链的完整链条。在这个链条上，电子凭证只有实现全链无纸化，才能真正实现数字化，否则就会陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的困境。因此，解决这些问题变得十分紧迫。
合思一站式方案破解转型难题
合思敏锐地洞察到企业在财务管理数字化转型中面临的痛点，并提出了一套全面的解决方案。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。在审批流程管理方面，该方案可以有效优化各个环节的审批流程，提高审批效率，减少人工干预，降低错误率。
此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务。在审批流程管理中，专业的技术支持能够确保系统稳定运行，及时解决企业在使用过程中遇到的技术问题。同时，咨询服务可以根据企业的实际情况，为企业提供关于审批流程管理的优化建议，鼓励企业积极采用电子凭证进行日常业务处理，从而降低运营成本，提高效率。
合思平台核心功能优势尽显
合思财务收支管理平台功能强大，优势显著。在审批流程管理方面，它具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多种功能。这些功能相互协作，能够简化报销流程，大大提高财务管理效率。
该平台设定了预算上限，通过严格的审批流程管理，防止超支情况的发生。在审批过程中，系统会自动根据预算上限进行审核，对于超出预算的申请，会及时发出预警并进行限制。同时，平台利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在审批流程管理中，这些数据可以帮助管理者更好地了解企业的财务状况和业务需求，做出更加科学合理的审批决策。
合思平台支持移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。在审批流程管理方面，这意味着审批人员可以在任何时间、任何地点对申请进行审批，大大提高了审批的及时性和效率。
在数据安全方面，合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。在审批流程管理中，确保了审批数据的安全性和保密性，防止数据泄露和滥用。同时，平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在审批流程管理中，这种对接可以使得不同系统之间的数据能够实时同步，避免了信息孤岛的问题，提高了审批的准确性和效率。
平台还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。在审批流程管理方面，定制化服务可以满足企业不同的审批流程和规则要求，使审批流程更加符合企业的实际情况。此外，平台还提供免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源等，拥有良好的口碑和市场反响。
合思方案多场景应用成效显著
合思的解决方案在不同企业的应用场景中都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。在传统的管理模式下，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，在审批流程管理方面，通过优化审批流程，实现了流程的自动化和标准化，年度节约了200万 + 的差旅费用。同时，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大。日均处理订单多，由财务手工操作，内部多系统并行，数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。在审批流程管理上，简化了审批环节，减少了审批时间，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散，内部多系统并行，财务处理单据量大，且需要大量打印，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。引入合思产品后，在审批流程管理方面，实现了流程的数字化和智能化，增效、降本、合规、先进，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，在审批流程管理中，通过电子审批流程，提高了审批的准确性和效率，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%。
电子凭证会计数据标准的推广应用，是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要手段。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思已赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，能够帮助企业解决在数字化转型过程中遇到的各种问题，尤其是在审批流程管理方面，能够为企业提供专业的解决方案。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务管理的数字化升级，不妨选择合思的解决方案。现在您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号等方式联系合思，还能享受免费试用，开启财务管理数字化转型之旅。
