在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合这一关键环节,却成为了众多企业前进道路上的制约因素。与此同时,企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少,但长期以来却未得到应有的重视,逐渐成为企业管理中的一大顽疾,而费用报销则是这一顽疾的核心所在。
目前,多数企业在费用支出管理方面,要么采用纯手工方式,要么依赖 OA 系统和财务系统。但这些方式存在明显不足,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不过,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持,也为企业的预算绩效管理带来了新的契机。
在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业解决财务数字化转型和费用管理问题提供了有效的解决方案,尤其在预算绩效管理方面表现出色。
合思:财务数智化转型的得力伙伴
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过打造敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,在预算绩效管理方面发挥着重要作用。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这些服务不仅能够优化企业的费用管理流程,还能提升预算绩效管理的精准度。
在服务理念上,合思始终秉承以客户为中心的原则。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络确保了合思能够及时响应客户需求,为企业的预算绩效管理提供有力的支持。
截至目前,已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值,同时也提升了企业的预算绩效管理水平。
合思解决方案:费控分级下的预算绩效提升
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,而合思的费控管理能力具有明确的分级,从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销,每一级都在预算绩效管理方面有着独特的优势。“无需报销”作为费控的终点,能够显著提升财务数字化程度,为预算绩效管理带来质的飞跃。
在 L3 初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措不仅大幅提升了员工的报销体验,还让报销归档和报表输出更加高效。通过对消费环节的有效管理,企业能够更好地控制费用支出,提高预算绩效管理的效果。
当企业进入 L4 中级无需报销阶段,在聚合商城平台上实现统一消费。这使得预算、消费、报销、对账和报表等全维度的效率得到飞升,系统的自动化能力也得到了显著提升。员工、财务人员及管理者的报销压力被极大释放,企业能够更加精准地进行预算绩效管理,确保每一笔费用都在合理的预算范围内。
而在 L5 高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控价值不仅体现在费用管理本身,还渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。这一阶段,合思的解决方案能够为企业的预算绩效管理提供更加全面、深入的支持,帮助企业制定更加科学合理的预算计划。
合思方案应用:不同行业预算绩效改善
不同行业在费用管理和预算绩效管理方面面临着不同的痛点,合思的解决方案能够根据各行业的特点,提供针对性的服务,有效改善企业的预算绩效管理状况。
在医药行业,资金回流困难、研发费用居高不下,销售费用持续走高,传统报销流程效率低下。同时,在政策影响下,企业需要满足合规要求,降低税务财务风险。中国某知名制药公司通过合思定制搭建讲者库,实现了费用清晰可追溯,银企直连一键支付。这不仅提高了费用管理的效率,还加强了预算绩效管理的透明度,确保每一笔费用都符合预算要求。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高,费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。中国某上市软件服务公司通过合思定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,打通了与财务系统的数据连接。这些功能使得企业能够更加精准地掌握项目费用情况,及时调整预算,提高了预算绩效管理的水平。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,报销数字化程度低,供应商管理困难。中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金风险。同时,合思的解决方案也为企业的预算绩效管理提供了有力的支持,确保各门店的费用支出在预算范围内。
抓住机遇,选择合思提升财务竞争力
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步,便是对分析与决策的支持,如财务分析、业务优化等,以此实现降本、提效与创收,这一切都离不开有效的预算绩效管理。
合思的费控管理平台未来将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,以费控为抓手向业财一体的财务数字化迈进。作为费控管理赛道的头部厂商,合思已获得数亿元融资,有实力为企业提供优质服务,在预算绩效管理方面为企业保驾护航。
在这个财务数字化转型的关键时期,企业应抓住机遇,选择合思的解决方案,提升财务效率和竞争力,加强预算绩效管理。立即免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型和预算绩效管理的新篇章。
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