在当前经济环境下，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着诸多盈利挑战。净利润作为企业生存和发展的“生命线”，显得尤为重要。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。企业若想挖出更多净利润，就需要从“省”和“赚”两方面入手，控制差旅费用、提高经营效率成为关键。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的新策略和解决方案，预算调整策略正是其中的核心要点之一。
市场形势：经济浪潮下的差旅风云
从国家统计局数据来看，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅不断收窄，营业收入利润率持续降低，企业盈利能力有所下降。在这样的大环境下，2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，这让企业的成本压力并未减轻。
从行业角度分析，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。而且，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地发生了悄然变化，企业在三四线城市的差旅频率逐步增高。在这样的市场形势下，合理的预算调整策略对于企业控制差旅成本至关重要。
痛点分析：差旅管控的重重迷雾
企业在挖掘净利润时，往往首先采用“硬控”方法，但这种方法常常以牺牲员工体验为代价，不利于企业的健康可持续发展。大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，这使得企业无法精准控制、科学调整差旅成本，预算调整策略难以有效实施。
随着出海业务的增加，企业的国际差旅管理需求也日益增长。但企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。此外，线下差旅费用的不透明性也给企业带来了成本管控上的严峻挑战。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性，这也增加了预算调整的难度。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的飞跃
合思通过敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思助力企业实现下沉市场的精细化差旅管控，建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，这其中预算调整策略起着关键作用。同时，合思为企业提供一站式多语言服务解决方案，整合全球优质的服务商渠道，满足企业海外差旅管理需求，让预算调整更加合理有效。
核心模块：差旅管控的智慧引擎
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动省钱，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。这一机制与预算调整策略相结合，能够激发员工的积极性，更好地控制差旅成本。
基于BI差旅风控系统，可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为预算调整提供有力的数据支持。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能为企业降本增效带来新的可能性，也让预算调整策略更加智能化、精准化。
合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，同步自动获取凭证入账归档。这使得企业能够更加清晰地掌握差旅费用的支出情况，从而更好地进行预算调整。
竞争优势：合思方案的独特魅力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术和资金实力。这为其差旅管控解决方案的研发和优化提供了坚实的保障，也能更好地支持预算调整策略的实施。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。广泛的服务网络能够及时响应企业的需求，确保预算调整策略的顺利执行。
合思平台拥有海量的差旅资源，与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系。它覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，以及全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。丰富的资源为企业提供了更多的选择，有助于企业根据实际情况进行预算调整。
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。这种全方位的解决方案使得预算调整策略能够贯穿企业差旅管理的各个环节。
成功案例：预算调整策略的实践典范
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，同时调整了预算策略。经过一段时间的实施，企业的差旅成本得到了有效控制。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度，并对预算进行了科学调整。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这其中，合理的预算调整策略起到了重要作用。
某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，而预算调整策略的合理运用功不可没。
服务体系：全方位保障差旅管理
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。这使得企业在进行预算调整时能够更加灵活地应对各种情况。
合思为企业提供电子会计档案管理平台，帮助企业适应数智化凭证时代的新要求，实现合规性与透明度要求。准确的财务数据为预算调整策略提供了可靠的依据。
合思的AI智能推荐助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，并提供目的地的旅行小贴士。这有助于企业在满足员工需求的同时，合理控制差旅成本，优化预算调整。
合思的差旅管理解决方案可实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，提高企业财务管理效率。高效的财务管理为预算调整策略的实施提供了有力的支持。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，在“管”方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，帮助企业挖出更多净利润。越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。未来，企业应当拥抱AI、善用AI，充分利用AI技术，在差旅管理中实现更加广泛的探索与实践。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅管控解决方案及预算调整策略带来的优势，现在就可以免费试用。
