连锁零售业管理费用优化，合思解决方案助力破局

在当前消费市场竞争日益激烈的存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退，即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。

在这样的环境下，企业逐渐意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。然而，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，这种模式存在诸多弊端。数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。同时，企业在发展过程中，还常常陷入“自嗨式价值创造”的陷阱，产品价值仅定位于“毛利润”，忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本。因此，管理费用优化成为连锁零售企业亟待解决的问题。

合思综合方案：全流程赋能连锁零售

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润，实现管理费用优化。
多角色提效是合思方案的一大亮点。涉及业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等，以及管理决策层的业务主管、老板等。不同角色都能在合思的方案中提升工作效率，更加专注于业务开展。
业财数据高效采集，让企业能够及时掌握业务动态。无论是连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，还是零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等，合思都能实现数据的有效采集。
数据赋能业务决策，进一步挖掘企业净利润。在费用处理方面，包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等；数据分析涵盖多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等；还有BI呈现，为企业决策提供有力支持，实现管理费用优化。

核心功能亮点：铸就高效财务管理体系

合思付款·银企直联·自动记账，为企业采购流程带来变革。在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账周期大大缩短，采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，有效控制管理费用。
合思费控·银企直联·合思档案，让费用报销流程高效运作。店长通过移动端提交报销单，引导式填单效率高；区域经理在线审核，流程可视、一键催办；财务复核时，系统自动验真查重，单据驱动付款；关账归档时，自动生成财务凭证（100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档，提升管理费用优化水平。
合思费控·合思BI，打通业务与财务之间的数据壁垒。实现数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理。例如提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于企业优化门店经营策略，精准进行管理费用优化。
合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI，为管理费用优化提供有力保障。

用户收益提升：增强企业核心竞争力

合思解决方案帮助企业实现降本增效，在管理费用优化方面成效显著。例如鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，财务数字化为企业年节约成本5000万；极物思维通过合思系统，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。
提高运营效率也是合思方案的重要收益。烤匠引入合思费控产品，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核工作；可孚医疗通过合思系统，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，优化了管理费用支出。
支持科学决策，让企业在管理费用优化上更具前瞻性。烤匠财务团队以门店为独立核算单位，月初5号提供月利润报表，按当月收入及门店定位、发展阶段等给出费用标准区间，直接定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量；可孚医疗通过合思系统产出日利润报表，业务可以清晰看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润，更直观评估营销策略的效果，更游刃有余操盘全网营销策略。
提升业财融合水平，合思解决方案帮助企业将业务目标转化为财务模型，让财务数据反应业务结果，实现数据共享、数据驱动，提高企业管理效率，实现管理费用的合理优化。

典型场景适用：广泛覆盖连锁零售业务

连锁门店业财管理场景中，合思方案发挥着重要作用。从选址时的市内用车、差旅出行、商务招待，到装修时的装修合同管理、付款管理、发票核销，再到开业时的员工统一培训、开业活动筹备，以及经营过程中的门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理，监督时的巡店补贴、多地出差、业务招待，闭店时的撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等，都能实现有效的管理费用优化。
全域营销场景下，企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，适用于线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等多种营销模式，有助于管理费用优化。
财务报销场景中，合思方案解决了众多企业的痛点。如鸣鸣很忙的差旅报销与申请脱节、门店多发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题，通过合思无需报销解决方案，实现差旅无需报销成本合理收缩、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算等；烤匠的店长报销流程繁琐、财务复核效率低、促销活动结算困难等问题，通过合思费控产品得到解决，实现管理费用优化。
数据分析决策场景，合思系统为企业提供了有力支持。极物思维通过合思系统实现数据的采集与打通，引入合思BI进行数据分析，提供门店税前利润报表，指导企业优化门店经营策略；可孚医疗通过合思系统产出日利润报表，为业务决策提供依据，实现管理费用的科学优化。

客户成功案例：见证合思方案实际效果

鸣鸣很忙集团旗下有“零食很忙”、“赵一鸣零食”等品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务。同时，在合思系统内，采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%，有效实现了管理费用优化。
极物思维集团旗下主力品牌COMMUNE幻师是全时段餐酒吧。上线合思系统后，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过合思费控·合思BI，打通业务&财务之间的数据壁垒，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年，显著优化了管理费用。
烤匠是川渝地区麻辣烤鱼品牌，坚持只做高标准的直营门店。引入合思费控产品后，店长报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核工作，释放店长事务性工作精力，全情投身于门店运营中。财务团队以门店为独立核算单位，月初5号提供月利润报表，按当月收入及门店定位、发展阶段等给出费用标准区间，直接定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量，赋能门店增长，实现了管理费用的有效优化。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI，搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营；通过合思费控·业务台账，产出日利润报表，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策。月均17000 +笔费用，1500 +费用承担部门通过合思聚合企业消费，1800 +报销人员提升财务审核、分摊、制表效率，全国900 +门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，有力地优化了管理费用。

财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以及丰富的成功案例，值得企业信赖。

如果你是连锁零售企业，正面临财务管理的困境，不妨抓住机遇，选择合思解决方案，积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，实现管理费用优化，激发新的增长动能。合思在全国多个城市设有服务网络，联系方式为电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，欢迎扫码关注合思微信公众号、添加合思小助手，获取更多信息。现在，你可以免费试用合思解决方案，开启管理费用优化之旅。