在当今消费市场中，连锁零售业宛如一艘艘在波涛汹涌的大海中航行的巨轮。随着流量红利的逐渐消退，在当前经济环境下，企业面临着越来越大的压力。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足，这使得连锁零售企业不得不将目光聚焦到成本控制上。
与此同时，连锁零售业的财务管理也迎来了前所未有的机遇与挑战。传统的人工管理模式，在日益复杂多变的市场需求面前，显得捉襟见肘。企业急需积极拥抱新技术和新理念，为自身的发展注入新的活力。
合思，作为我国财务数字化服务的领军者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，正致力于帮助连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳扎稳打，破浪前行。合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，更是为连锁零售企业的财务数智化转型提供了极具价值的参考和建议。在这其中，审批流程管理起着至关重要的作用，优化审批流程管理能够为企业的财务数智化转型奠定坚实基础。
鸣鸣很忙：传统审批流程管理下的财务困局
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的策略，满足大众对零食的刚性需求。
在业务管理方面，零食很忙实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在审批流程管理的报销环节，巡店督导却遭遇了低效的困境。差旅报销与申请脱节是一个突出问题。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。10000 + 的门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，近500名高频报销人员的申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。传统的贴票报销方式不仅体验差，而且大量的单据及发票，加上对资金支付速度的高要求，繁多的财务科目，使得财务复核、做账的压力剧增。
此外，门店众多导致发票审核和回收困难重重。门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等情况，报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。这些审批流程管理上的问题，严重影响了企业的财务效率和运营成本。
合思方案：重塑审批流程管理新体验
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题，合思引入了无需报销解决方案，从审批流程管理入手，为企业带来了全新的变革。这一方案成功将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多的时间和精力投入到业务中。
在差旅方面，无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，实现因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列的举措优化了审批流程管理，使得差旅费用的审批更加高效、合规。
对于门店发票，合思提供了统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这些创新的方式极大地简化了发票管理的审批流程，提高了工作效率。
在自动化精细核算方面，合思也有出色的表现。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作。这进一步优化了审批流程管理，确保了企业费用核算的准确性和高效性。
显著成效：审批流程管理优化带来的蜕变
合思的解决方案在鸣鸣很忙取得了显著的成效。在审批流程管理的付款环节，合思付款·银企直联·自动记账发挥了重要作用。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低了30%。
在库存周转方面，鸣鸣很忙达到了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。这与审批流程管理的优化，使得采购和资金支付等环节更加高效密切相关。
极物思维集团多门店的店长，在合思上线之前，面临着报销流程体验不佳的问题。先提报，后邮寄，财务全部收到后才能审核、付款，整个流程受第三方快递效率的影响，报销周期漫长。而如今，在日常报销场景下，通过优化审批流程管理，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。
通过引入合思系统，企业将成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，实现了可视化数据呈现，数据的实时共享和高效利用得以实现。这支持了企业的战略决策及日常运营管理，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。店长上岗前必修财务知识，有看数意识，会看数，这都得益于审批流程管理的优化以及财务数智化的推进。
数智转型：审批流程管理驱动连锁零售新发展
财务数字化是连锁零售业精细化运营的必由之路。它能够帮助企业提升盈利能力和竞争力，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中，审批流程管理是关键环节，优化审批流程管理能够为企业的财务数智化转型提供有力支撑。
合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和丰富的经验。
对于连锁零售企业来说，积极拥抱数字化变革，选择合思的财务数智化解决方案，优化审批流程管理，是挖掘企业净利润、激发新的增长动能的明智之举。如果您想体验合思在审批流程管理以及财务数智化方面带来的卓越成效，不妨现在就申请免费试用，开启企业的全新发展之旅。
