报销流程自动化:合思助力企业财务数字化转型

报销流程自动化:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化领域正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这片领域中崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。

在众多成功案例中,北京动力源科技股份有限公司的故事尤为引人注目。下面,就让我们一同走进这个精彩的客户案例,探寻合思是如何通过报销流程自动化,为企业带来全新的财务管理体验。

动力源:高端制造企业的财务转型困境

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。早在2004年,它就在上海主板A股成功上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家颇具规模的高端制造企业。

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型变得愈发重要。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,成为了动力源亟待解决的问题。随着企业规模的不断扩大,业务日益复杂,动力源在财务数字化管理方面面临着诸多痛点。传统的报销流程繁琐且低效,员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单,财务人员也需要耗费大量精力进行审核和对账,这不仅增加了人力成本,还容易出现错误和延误。此外,由于各部门之间信息不畅通,财务数据难以实现实时共享,导致企业无法及时掌握财务状况,做出准确的决策。动力源急需一套高效的报销流程自动化解决方案,来解决这些财务管理上的难题。

合思:一站式财务数智化解决方案提供者

合思深知企业在财务数字化转型过程中所面临的挑战,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源提供了全方位的财务数智化服务。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是合思解决方案的核心之一。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在合思的解决方案中,报销流程自动化得到了充分体现。员工在进行因公消费时,无需再像以往那样手动填写报销单和粘贴票据。通过企业消费商城,员工可以直接进行预订和消费,系统会自动记录消费信息,并与预算进行实时比对。消费完成后,相关信息会自动同步到财务系统,实现自动报销。财务人员也无需再进行繁琐的审核和对账工作,系统会自动进行合规性检查和数据匹配,大大提高了工作效率。

同时,合思的解决方案还提供了强大的数据分析功能。通过对财务数据的实时分析和挖掘,企业可以及时了解各项费用的支出情况,发现潜在的问题和风险,并做出相应的决策。此外,合思还可以根据企业的需求,提供个性化的报表和分析工具,帮助企业更好地管理财务。

显著成果:动力源实现财务管理质的飞跃

合思的报销流程自动化解决方案为动力源带来了显著的成果。通过实施合思的方案,动力源实现了300%的效率提升,员工报销周期缩短了3周。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高了工作效率和满意度。

在人员成本方面,合思的解决方案帮助动力源节约了50%的人员成本。由于报销流程的自动化,财务人员的工作量大大减少,企业可以将更多的人力投入到更有价值的工作中,如财务分析和决策支持。

此外,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现了精细化闭环管理和降本增效。通过实时的财务数据和分析,动力源可以更好地掌握企业的财务状况,优化资源配置,降低成本,提高企业的竞争力。

合思优势:助力更多企业开启财务数字化之旅

合思的报销流程自动化解决方案具有诸多优势。首先,合思秉承以客户为中心的服务理念,深入了解企业的需求和痛点,为企业提供量身定制的解决方案。其次,合思拥有广泛连接的生态和创新的解决方案,能够与企业现有的系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和流通。此外,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

展望未来,合思的报销流程自动化解决方案有望在更多企业中得到应用。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化管理的需求不断增加,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,为更多企业提供优质的产品和服务。

如果您也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出,实现降本增效,不妨选择合思,开启高效财务数字化管理之旅。现在,您可以免费试用合思的报销流程自动化解决方案,亲身感受其带来的便捷和高效。

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captaincaptain
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