在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润出现明显下滑。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的主要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，差旅成本不仅直接涉及财务支出及现金流储备，并且会因管理流程、管理制度的合理与否，产生超乎想象的弹性空间。它是企业立竿见影的降本方式。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力持续下降。费用方面，相比2022年的8.2元，2023年每百元营业收入中的费用增加到8.56元，企业成本压力增大。2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍无法解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法有效释放。
一站式全景服务：合思差旅管控整体解决方案
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。通过这样的一站式全景服务，合思为企业差旅管控提供了全面而高效的解决方案。
智能精细管控：合思平台核心功能亮点
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，自动生成个人差旅成本、效率分析报告，为企业提供智能化的差旅管理手段。
合思平台推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。
基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保企业差旅管控的精细化。
合思还提供灵活的预算调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。
多元收益凸显：企业使用合思平台的价值
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，员工像花自己的钱一样理智地花公司的钱。如截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。通过合理的预算调整策略，企业在差旅成本控制上取得了显著成效。
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
应用合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。通过有效的预算调整策略，企业在成本控制、效率提升和员工体验改善等方面都获得了多元收益。
场景精准应对：合思化解企业差旅管控难题
企业面临差旅成本高、拓展业务与成本管控矛盾的场景。合思通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，帮助企业在拓展业务的同时降低差旅成本。例如提供聚合商旅服务，整合资源实现同屏比价，为企业获取高性价比差旅资源。同时，合理的预算调整策略能够根据企业业务拓展情况和市场价格变化，灵活调整差旅预算，确保企业在拓展业务时不会过度增加差旅成本。
企业在下沉市场业务拓展中差旅管控难题场景。大部分企业管控维度仅支持到“市”，无法精准控制区县乡镇差旅成本。合思与OTA合作建立丰富酒店资源，根据不同区县类型科学设置差标管控金额，助力企业精细化管理下沉市场差旅成本。通过预算调整策略，企业可以根据下沉市场的业务发展情况和当地消费水平，动态调整差旅预算，提高成本控制的精准度。
企业国际差旅管理难题场景。出海业务带来国际差旅增加，企业面临资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题。合思整合全球优质服务商渠道，提供多语言服务、全流程海外预订管理系统等，满足企业国际差旅需求。在国际差旅中，预算调整策略可以根据不同国家和地区的经济情况、汇率变化等因素，合理调整差旅预算，确保企业国际差旅成本的可控性。
企业线下差旅费用管控盲区场景。企业员工线下支付报销项目金额占比高，且真实性难判断。合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，解决线下消费管控难题。同时，通过预算调整策略，企业可以对线下差旅费用进行合理规划和监控，避免费用超支。
成功案例见证：合思助力企业差旅管控升级
某企业员工存在违规利用差标规定增加消费支出的情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过合理的预算调整策略，企业能够更好地控制差旅成本，避免类似违规情况的再次发生。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一成功案例充分体现了合思平台在下沉市场差旅管控中的优势，以及预算调整策略在成本控制中的重要作用。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。通过合理的预算调整策略，企业能够在激励员工节省差旅成本的同时，实现自身的成本控制目标。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的本地化服务和技术支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想提升企业竞争力，不妨来免费试用合思平台，开启企业差旅管控的全新篇章。
